Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronisch factureren via Peppol verplicht voor alle Belgische bedrijven. Deze deadline nadert snel en het is cruciaal om u nu voor te bereiden. In deze uitgebreide gids leggen we alles uit wat u moet weten over deze verplichting en hoe Peppol Box u kan helpen om eenvoudig compliant te worden.

Wat is de Peppol 2026-verplichting in België?

De Peppol 2026-verplichting is een grote hervorming van de facturatie in België. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle facturen tussen bedrijven (B2B) verplicht via het Peppol-netwerk verlopen. Deze maatregel beoogt:

• De Belgische economie moderniseren door commerciële uitwisselingen volledig te digitaliseren
• BTW-fraude verminderen door automatische transactiecontrole
• Administratief beheer vereenvoudigen voor bedrijven
• Aansluiten bij Europese normen voor elektronisch factureren

Belangrijk: Papieren facturen en PDF's verzonden per e-mail worden na 31 december 2025 wettelijk niet meer aanvaard.

Wie is betrokken bij de Peppol-verplichting?

De Peppol-verplichting betreft alle BTW-plichtige bedrijven in België, zonder uitzondering:

Bedrijven die Peppol moeten gebruiken:

• Zelfstandigen en vrije beroepen (artsen, advocaten, consultants...)
• Handelaars en ambachtslieden (restaurants, winkels, kappers...)
• KMO's en kleine ondernemingen uit alle sectoren
• Grote bedrijven
• BTW-plichtige VZW's

Wie is NIET betrokken:

• Facturen naar particulieren (B2C)
• Niet BTW-plichtige bedrijven
• Internationale uitwisselingen (voorlopig)

Belangrijke data voor de Peppol-verplichting in België

Implementatieschema:

Juli 2025: Publicatie van definitieve wetteksten
September 2025: Start van aanbevolen overgangsperiode
1 januari 2026: EFFECTIEVE VERPLICHTING
Maart 2026: Eerste sancties voor niet-naleving

Welke sancties zijn voorzien?

Het niet naleven van de Peppol-verplichting stelt bedrijven bloot aan verschillende risico's:

Financiële sancties:

• Administratieve boetes tot €5.000 per overtreding
• BTW-toeslag bij fiscale controle
• Weigering van aftrekbaarheid van niet-conforme facturen

Commerciële gevolgen:

• Onmogelijkheid om te factureren aan uw professionele klanten
• Verlies van opdrachten aan conforme concurrenten
• Imagoschade voor uw bedrijf

Hoe werkt Peppol concreet?

Peppol werkt als een digitaal postnetwerk voor facturen:

1. Unieke identificatie: Elk bedrijf ontvangt een Peppol-identificatie (zoals een e-mailadres)
2. Automatische verzending: Facturen worden rechtstreeks van systeem naar systeem verzonden
3. Gestandaardiseerd formaat: Alle facturen gebruiken het UBL 2.1-formaat
4. Onmiddellijke ontvangst: Facturen komen in real-time aan
5. Volledige traceerbaarheid: Elke transactie wordt geregistreerd en is verifieerbaar

Hoe bereidt u zich voor op de Peppol 2026-verplichting?

De voorbereiding op de Peppol-verplichting vereist verschillende belangrijke stappen:

Stap 1: Kies een gecertificeerd Peppol-toegangspunt

U moet verplicht gebruik maken van een gecertificeerd toegangspunt zoals Peppol Box om verbinding te maken met het netwerk. Belangrijke selectiecriteria:

• Officiële Peppol-certificering
• Interface in het Nederlands
• Reactieve klantenondersteuning
• Transparante tarieven
• Boekhoudintegratie

Stap 2: Activeer uw Peppol-identificatie

Activering is snel met Peppol Box:

1. Online registratie met uw BTW-nummer
2. Automatische validatie via KBO
3. Ontvangst van uw unieke identificatie
4. Communicatie naar uw leveranciers

Stap 3: Train uw teams

Plan training voor uw medewerkers over:

• Het gebruik van de Peppol Box-interface
• Beheer van elektronische facturen
• Nieuwe validatieprocedures
• Export naar boekhouding

Tip: Wacht niet tot 2026! Start nu met het Peppol Box ontdekkingsaanbod voor €5 voor 3 maanden.

Waarom Peppol Box kiezen voor de verplichting 2026?

Peppol Box is de ideale oplossing voor Belgische handelaars en zelfstandigen die zonder complicaties compliant willen worden:

Exclusieve voordelen van Peppol Box:

Maximale eenvoud

Intuïtieve interface zoals een e-mailbox. Geen technische vaardigheden vereist.

2 minuten activering

Snelle registratie, automatische validatie, Peppol-identificatie onmiddellijk actief.

100% in het Nederlands

Interface, ondersteuning en documentatie volledig in het Nederlands voor België.

Transparante prijzen

Duidelijke tarieven vanaf €7/maand, zonder verborgen kosten of verrassingen.

Veelgestelde vragen over de Peppol 2026-verplichting

Kan ik na 2026 PDF's blijven verzenden?

Nee, PDF-facturen per e-mail worden voor B2B-uitwisselingen wettelijk niet meer aanvaard. Alleen facturen via Peppol zijn geldig.

Kan mijn boekhouder Peppol voor mij beheren?

Nee, uw bedrijf moet een eigen Peppol-toegang hebben. Uw boekhouder kan uw geëxporteerde facturen ontvangen, maar niet namens u ontvangen.

Hoeveel kost Peppol?

Met Peppol Box beginnen de tarieven bij €7/maand voor het ontvangen van facturen. Het ontdekkingsaanbod voor €5 voor 3 maanden laat u vrijblijvend testen.

Conclusie: Handel nu!

De Peppol 2026-verplichting komt snel en bedrijven die niet voorbereid zijn, riskeren ernstige gevolgen. Wacht niet tot het laatste moment om compliant te worden.

Met Peppol Box profiteert u van een oplossing die:

• Eenvoudig en intuïtief aangepast is voor handelaars
• 100% conform is met de Belgische regelgeving
• Betaalbaar is met transparante prijzen
• Ondersteund wordt door een reactief team in België

Peppol verplicht 2026 in België: Volledige gids voor handelaars