Verplichte elektronische facturatie in België: wat de wet echt zegt

Een duidelijke wet: verplichte e-facturatie

België maakt de gestructureerde elektronische facturatie verplicht in twee domeinen: B2G (bedrijven naar overheden) en B2B (tussen btw-plichtige Belgische bedrijven).

Deze maatregel is bedoeld om btw-fraude te bestrijden, processen te automatiseren en administratieve kosten te verlagen.

Officiële kalender

• Sinds maart 2024: e-facturatie verplicht voor overheidsopdrachten ≥ €3.000
• 1 januari 2026: algemene verplichting voor alle B2B-transacties tussen Belgische btw-plichtigen

Ook zelfstandigen die Belgische bedrijven factureren, vallen hieronder.

Uitzonderingen

• Transacties vrijgesteld van btw (artikel 44)
• Forfaitair regime (artikel 56), afgeschaft in 2028
• Buitenlandse bedrijven zonder vestiging in België

Alle anderen moeten facturen verzenden en ontvangen in een gestructureerd formaat volgens de Europese EN 16931-norm (bv. UBL 2.1 via Peppol).

Risico's bij niet-conformiteit

• Afwijzing van facturen
• Administratieve boetes
• Verlies van recht op btw-aftrek
• Vertragingen in betaling of verlies van klanten

Er is geen overgangsperiode voorzien – de wet geldt vanaf de ingangsdatum.

Hoe in orde komen?

Volg deze stappen:

• 1. Identificeer uw Belgische B2B-partners
• 2. Kies een Peppol-toegangspunt (zoals Peppol Box)
• 3. Controleer de compatibiliteit van uw software of ERP
• 4. Test gestructureerde verzending/ontvangst (bv. UBL)
• 5. Train uw team en pas processen aan

Met Peppol Box verloopt de overgang snel en soepel.

Fiscale stimulansen voor KMO’s

• 120 % aftrek voor elektronische facturatiekosten
• 20 % investeringsaftrek voor digitale uitgaven

Deze incentives gelden voor boekjaren 2025 tot 2027.

Conclusie

Elektronische facturatie wordt verplicht in België voor B2B vanaf 2026. Bereid u nu voor met een betrouwbare partner als Peppol Box.

Peppol is de Belgische standaard en Peppol Box uw eenvoudige, snelle en conforme oplossing.

Officiële bronnen

• efacture.belgium.be — officieel Belgisch portaal voor elektronische facturatie
• FOD Financiën
• OpenPeppol — de officiële organisatie achter het Peppol-netwerk