Peppol en btw: wat is de link?

Btw is een kernpunt voor Belgische bedrijven. Een factuur via Peppol verstuurd gebruikt het gestructureerde UBL-formaat, waardoor de btw automatisch leesbaar en verifieerbaar is.

Dit vereenvoudigt de fiscale verwerking drastisch, met name bij periodieke aangiftes of belastingcontroles.

Wat verandert er voor jou?

Geen manuele invoer van btw‑percentages of bedragen meer
Minder kans op fouten of weglatingen
Gedetailleerde factuurregels en grondslagen
Naleving van verplichte wettelijke vermeldingen

Een correct gegenereerde Peppol‑e‑factuur is standaard conform aan de Belgische fiscale vereisten.

Verplichte btw‑vermeldingen

Ondernemingsnummer / btw‑nummer
Factuurnummer en datum
Bedragen exclusief btw, btw‑tarief, inclusief btw‑bedragen
Vermelding bij vrijstelling (artikel 44, enz.)

Dit voorkomt vaak commotie en sancties bij belastingcontroles.

️ En jouw boekhoudsoftware?

Belgische boekhoudpakketten met Peppol‑ondersteuning (WinBooks, Sage, EBP…) kunnen automatisch boekingen importeren met correcte btw‑regels.

Dit vermindert manuele handelingen en verhoogt de betrouwbaarheid van je aangiftes.

Voorbereiden op toekomstige verplichtingen

Vanaf 2026 wordt elektronische facturatie in België verplicht, en btw wordt steeds meer automatisch gecontroleerd door de administratie.

Met Peppol ben je al voorbereid op toekomstige verplichtingen zoals vooraf ingevulde btw‑aangiftes.

Conclusie

Peppol maakt niet alleen je financieel beheer makkelijker, maar versterkt ook je relatie met de fiscus.

Een betrouwbare oplossing zoals Peppol Box zorgt ervoor dat je facturen ontvangt die automatisch btw‑conform zijn en foutloos in je boekhouding terechtkomen.