Offertemodule: maak offertes, laat ze tekenen en zet ze om in facturen

Gedaan met offertes in Excel

Veel bedrijven beheren hun offertes nog in Excel of Word, en moeten daarna alles opnieuw invoeren om de factuur aan te maken. Met de Offertemodule van Peppol Box gebeurt alles op één plek: offerte aanmaken, klant laten tekenen, voorschotten en eindfactuur.

Maak en dupliceer offertes in een paar klikken

De editor gebruikt dezelfde interface als uw facturen — vertrouwd terrein. Voeg uw regels toe, kies uw klant, stel een geldigheidsdatum in, en klaar. Een vergelijkbare offerte nodig? Dupliceer een bestaande en pas ze aan.

Laat uw klanten online tekenen

Geen PDF's meer printen of heen en weer mailen. Stuur een verzoek voor elektronische handtekening rechtstreeks vanuit Peppol Box. Uw klant ontvangt een beveiligde link, tekent online, en u wordt meteen op de hoogte gebracht.

U kunt ook ter plaatse laten tekenen, rechtstreeks op uw tablet tijdens een afspraak.

Beheer voorschotten zonder gedoe

Voor projecten in meerdere fasen genereert u voorschotfacturen rechtstreeks vanuit uw offerte. Het saldo wordt automatisch berekend, en wanneer het project klaar is, maakt u de eindfactuur aan met één klik.

Van offerte naar Peppol-factuur met één klik

Zodra de offerte aanvaard is, zet u ze om in een factuur zonder iets opnieuw in te voeren. De factuur is automatisch klaar om via het Peppol-netwerk te worden verzonden.

Voor wie?

Consultants, ambachtslieden, architecten, bureaus, freelancers… Elke professional die offertes verstuurt vóór facturatie wint tijd en duidelijkheid.

Hoe activeert u het?

De Offertemodule is een betaalde optie op uw Peppol Box-account. Activeer het vanuit uw klantenzone of neem contact met ons op om te starten.