Vanaf 2026 wordt elektronisch factureren via Peppol verplicht in België. Veel bedrijven hebben al een ERP of maatwerk IT-systeem dat perfect werkt voor hun bedrijf… maar niet Peppol-compatibel is.
Software wijzigen betekent hoge kosten (vaak tienduizenden euro's) en aanzienlijk tijdverlies. Om aan deze behoefte te voldoen, heeft Flexina Peppol Box Integrations gelanceerd, een eenvoudige en snelle service die uw bestaande systemen Peppol-compatibel maakt.
Elektronisch Factureren 2026: Verbind uw ERP of intern systeem met Peppol
Vermijd kostbare migratie
Met Peppol Box Integrations hoeft u uw ERP of interne oplossing niet te vervangen. We passen uw huidige systeem aan naar UBL/Peppol formaat zonder uw organisatie te verstoren.
Voldoe aan wettelijke verplichtingen
Vanaf 2026 moeten alle B2B-facturen in België via Peppol. Met onze service garandeert u compliance zonder tot het laatste moment te wachten.
Blijf uw huidige tools gebruiken
Uw teams veranderen hun gewoonten niet: u behoudt uw interne processen terwijl u automatisch conforme elektronische facturen produceert.
Hoe werkt Peppol Box Integrations?
Onze service past zich aan aan de realiteit van elk bedrijf. Afhankelijk van uw behoeften en hoe uw facturen worden gegenereerd, zijn verschillende technische oplossingen mogelijk:
1. API-verbinding – Directe integratie
Als uw ERP of maatwerksysteem kan communiceren in XML UBL of via een API, richten we een gateway in die uw facturen rechtstreeks naar het Peppol-netwerk stuurt.
2. PDF-conversie door kunstmatige intelligentie
Komen uw facturen alleen als PDF uit? Stuur ze gewoon per e-mail naar een toegewezen adres. Onze AI-servers converteren ze automatisch naar Peppol-conforme UBL elektronische facturen.
3. Aanpassing van uw bestaande formaten
Of het nu gaat om CSV, Excel, JSON of zelfs propriëtaire formaten, onze converter behandelt de meeste gevallen. We analyseren uw exports en creëren een aangepaste transformatie naar UBL/Peppol.
Gepersonaliseerde, veilige en GDPR-conforme AI
Onze kunstmatige intelligentie technologie is geen generiek hulpmiddel: het is gepersonaliseerd voor elke klant om uw factuurstructuur, lay-outs en bedrijfsspecifieke kenmerken te begrijpen.
Het wordt uitsluitend gehost op onze Europese servers en voldoet strikt aan de GDPR. Geen gegevens gaan via Amerikaanse of Chinese diensten: de vertrouwelijkheid van uw informatie is gegarandeerd.
We trainen en passen onze AI aan op uw eigen documenten en use cases. Deze personalisatie bereikt bijna 100% nauwkeurigheid: uw facturen vereisen geen hercodering, een eenvoudige verificatie is voldoende voordat ze automatisch worden verzonden naar Peppol in gestructureerd UBL formaat.
Voordelen van Peppol Box Integrations
- Snelle compliance: operationeel binnen enkele dagen na bestelling.
- Geen ERP-wijziging: u blijft uw huidige systeem gebruiken.
- Aanzienlijke besparingen: geen investering in nieuwe beheersoftware nodig.
- Privacy en GDPR-compliance: uw gegevens blijven in Europa, onder controle.
- Maximale nauwkeurigheid: AI specifiek getraind voor uw behoeften.
Een exclusieve service met beperkte capaciteit
Onze service is opzettelijk sterk gepersonaliseerd. Elke integratie vereist geavanceerde technische ondersteuning, wat het aantal klanten dat we parallel kunnen behandelen natuurlijk beperkt.
Wie het eerst komt, het eerst maalt. Met de deadline van 2026 die nadert, is het essentieel om nu uw slot te boeken. Wachten betekent dat we u mogelijk niet op tijd kunnen helpen voor compliance.
Samengevat
Met Peppol Box Integrations blijft u uw ERP of maatwerk IT-systeem gebruiken terwijl u voldoet aan de Belgische wetgeving van 2026.
U verandert niets aan uw interne organisatie: uw facturen worden simpelweg gestructureerde UBL bestanden verzonden via Peppol, betrouwbaar, veilig, GDPR-conform… en op tijd.
Wacht niet tot het laatste moment: neem vandaag contact met ons op om uw plaats te garanderen.