Overschakelen naar Peppol elektronisch factureren

Peppol Elektronische Facturatie Oplossing voor België
Eindelijk een eenvoudige, performante en betaalbare Peppol facturatiesoftware voor handelaars en zelfstandigen!

Peppol Box Interface - Elektronische facturatiePeppol Box mascotte

Test Peppol Box 5 dagen voor slechts €5

Registreer u vandaag op het Peppol-netwerk, u bent onmiddellijk in orde dankzij Peppol Box By Flexina

Peppol Box Demo

Peppol Box by Flexina

Zie zelf hoe u uw Peppol-facturen in slechts enkele klikken kunt ontvangen en verzenden

De alles-in-één oplossing voor uw elektronische facturatie

Peppol Box centraliseert de ontvangst, verzending en het beheer van al uw zakelijke facturen op één plek.

Ontvangst -
ONTVANG

Automatische ontvangst van leveranciersfacturen

  • Alle facturen die door uw leveranciers via het Peppol-netwerk worden verzonden, worden ontvangen in een eenvoudige en veilige interface

  • Geen behoefte meer om uw e-mails te sorteren of PDF-bestanden te beheren: uw documenten komen georganiseerd aan

  • Klaar om geraadpleegd of doorgestuurd te worden naar uw boekhouder

  • Krijg uw Peppol elektronisch ontvangstadres in slechts enkele minuten

peppol-box.be
Automatische factuurontvangst
Scan & Import
CENTRALISEER

Bonnen scannen en PDF facturen importeren

  • Groepeer al uw zakelijke uitgaven, zelfs buiten Peppol

  • Scan uw kassabonnen of importeer eenvoudig PDF-facturen (abonnementen, buitenlandse facturen, enz.)

  • Documenten worden geconverteerd naar het juiste formaat, gearchiveerd en beschikbaar op één plek

  • Ontvang een toegewijd e-mailadres om automatisch al uw leveranciersfacturen in PDF-formaat door te sturen

  • Gebruik Flexina Scan om uw bonnen te scannen, beschikbaar op App Store en Google Play

Bonnen scannen en PDF import
Verzending
FACTUREER

Snelle verzending van klantfacturen

  • Maak en verstuur uw facturen in volledige overeenstemming, zonder technische complexiteit

  • Verstuur facturen naar andere bedrijven via het Peppol-netwerk, en naar particulieren in PDF-formaat

  • Vereenvoudigde facturatie, aangepast aan uw behoeften, zelfs bij lage volumes

  • Voeg een betaal-QR-code toe aan uw facturen om sneller betaald te worden

peppol-box.be
Snelle factuurverzending
Boekhoudkundige export
VERZEND

Vereenvoudigde boekhoudkundige export met Flexina Sync

  • Al uw facturen kunnen worden doorgestuurd naar uw boekhouder in een direct bruikbaar formaat

  • Dankzij onze gratis Flexina Sync tool, geen behoefte meer om bestanden handmatig te verwerken

  • Uw boekhouder haalt de gegevens op in het juiste formaat, zonder tijdverlies of fouten

peppol-box.be
Export UBL Peppol naar boekhouding
Mobiele app
Beheer uw facturen onderweg

Peppol Box nu beschikbaar op mobiel

  • Bekijk en beheer uw Peppol-facturen rechtstreeks vanaf uw smartphone of tablet

  • Ontvang real-time notificaties wanneer nieuwe elektronische facturen aankomen

  • Voor mobiel geoptimaliseerde interface voor snel en efficiënt documentbeheer

  • Automatische synchronisatie met uw Peppol Box webaccount voor uniforme toegang

Peppol Box mobiele app
Offertemodule
Van creatie tot facturatie

Alles wat u nodig heeft om uw offertes te beheren

  • Genereer verzorgde offertes met uw logo, voorwaarden en prijzen. Stuur ze direct naar uw klanten met één klik

  • Uw klanten ondertekenen hun offertes online, zonder afdrukken of scannen. U wordt op de hoogte gesteld zodra de handtekening is voltooid

  • Beheer gespreide betalingen met voorschot- en saldofacturen gegenereerd vanuit de offerte

  • Converteer een geaccepteerde offerte met één klik naar een factuur. Alle gegevens worden automatisch overgenomen

Aanvullende module — niet inbegrepen in het basisaanbod, beschikbaar als optie

peppol-box.be
Peppol Box offertemodule
Zelffacturatie
Uw klant stelt de factuur op in uw naam

Ontvang uw zelffacturen rechtstreeks in Peppol Box

  • Supermarkten, landbouwcoöperaties, grote opdrachtgevers… Uw klant stelt facturen op in uw naam? Ze komen automatisch binnen in Peppol Box

  • Geen verloren zelffacturen meer per e-mail of post: alles is gecentraliseerd, geordend en met één klik raadpleegbaar

  • Stuur uw zelffacturen met één klik door naar uw boekhouder, in elektronisch of PDF-formaat, via Flexina Sync of e-mail

  • Zelffacturatie via Peppol is nu verplicht in België voor alle B2B-facturen, inclusief facturen die uw klanten in uw naam opstellen

Aanvullende module — niet inbegrepen in het basisaanbod, beschikbaar als optie

Grote bedrijven en KMO's
Peppol Box Integrations - Maatwerkservice
Peppol Box Integrations

Is uw ERP of factureringssoftware niet Peppol-compatibel?

  • Met onze nieuwe maatwerkservice, Peppol Box Integrations, blijft u uw huidige tools gebruiken terwijl u voldoet aan de elektronische facturatieverplichting van 2026

  • Wij passen uw systeem aan: API-verbinding, automatische PDF-conversie of transformatie van uw exports (CSV, Excel, JSON) naar Peppol-formaat

  • De implementatie is snel, zonder ERP-migratie, en volledig conform

  • Onze gepersonaliseerde AI garandeert bijna 100% nauwkeurigheid bij het converteren van uw documenten

  • Ontdek onze PDF naar Peppol conversieservice met gepersonaliseerde AI →

Deze service is niet inbegrepen in het ontdekkingsaanbod. Om de API, XML-verzending of PDF-verzending te testen, bestel eerst het ontdekkingsaanbod aan €5 voor uw Peppol-registratie en neem vervolgens contact met ons op om de maatwerkservice te bestellen die u nodig heeft.

Veelgestelde vragen over Peppol en elektronisch factureren

Alles wat u moet weten over Peppol en de verplichting van 2026 in België

Wat is Peppol precies?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is het gestandaardiseerde Europese netwerk voor het uitwisselen van elektronische facturen. Verplicht voor B2B vanaf 2026 in België.

Peppolréseau européenfactures électroniquesB2Bobligation 2026

Hoe krijg ik een Peppol-identificatie?

Uw unieke Peppol-identificatie wordt automatisch gegenereerd bij uw registratie. Hiermee kunnen uw leveranciers u hun elektronische facturen sturen.

identifiant Peppolinscriptionnuméro uniqueréception factures

Is Peppol verplicht in België?

Ja, vanaf 2026 moeten alle Belgische bedrijven hun B2B-facturen alleen via het Peppol-netwerk ontvangen. Papieren en e-mailfacturen worden niet langer wettelijk geaccepteerd.

obligation Belgique2026factures B2Blégalement obligatoire

Hoe werkt Peppol Box?

Peppol Box is uw gecertificeerde toegangspoort tot het Peppol-netwerk. Eenmaal geregistreerd, ontvangt u automatisch al uw elektronische facturen in uw eenvoudige en intuïtieve interface.

Peppol Boxpasserelle certifiéeinterface simpleréception automatique

Hoeveel kost Peppol elektronisch factureren?

Onze tarieven beginnen bij €7 excl. BTW/maand voor minder dan 300 facturen per jaar. Progressieve tarieven volgens uw volume, zonder verbintenis.

tarifsprixcoût7€ HT/moissans engagement

Wat als ik meer facturen ontvang dan verwacht?

In tegenstelling tot concurrenten hanteren wij eerlijke prijzen zonder vallen. Als u uw pakket met minder dan 15% overschrijdt, is het gratis. Daarboven betaalt u alleen het werkelijke verschil tegen het volgende tarief, zonder verborgen kosten of boetes.

dépassement forfaittarification équitablesans frais cachésvolume factures

Hoe bereid ik me voor op de verplichting van 2026?

Maak nu uw Peppol Box-account aan, test de ontvangst van facturen en train uw teams. U bent klaar op D-day zonder stress.

préparation 2026créer compteformation équipestest factures

Hoe ontvang ik mijn Peppol-facturen in België?

Met Peppol Box is de ontvangst automatisch. Zodra een leverancier u een factuur via Peppol stuurt, komt deze direct in uw inbox. U wordt op de hoogte gebracht, kunt deze bekijken, goedkeuren en exporteren naar uw boekhouding.

recevoir factures Peppolréception automatiqueboîte réception Peppolnotification factures

Hoe kan ik mijn Peppol-aankoopfacturen efficiënt beheren?

Peppol Box biedt compleet beheer: gecentraliseerde ontvangst, verzending naar uw professionele klanten, automatische sortering per leverancier, geavanceerd zoeken, validatie met één klik, directe boekhoudexport. Alles is ontworpen om uw factuurbeheer te vereenvoudigen.

gestion factures achatstri automatiquevalidation facturesgestion achats Peppol

Kunnen mijn leveranciers mij Peppol-facturen sturen?

Ja! Zodra u zich registreert, ontvangt u uw unieke Peppol-identificatie om aan uw leveranciers door te geven. Zij kunnen u direct hun elektronische facturen via het Peppol-netwerk sturen.

fournisseurs Peppolidentifiant Peppolenvoi facturesréseau Peppol Belgique

Hoe exporteer ik mijn Peppol-facturen naar mijn boekhouding?

1-klik export naar alle Belgische boekhoudsoftware: BOB, Sage, Exact, WinBooks, Odoo, enz. XML UBL 2.1 of PDF-formaten volgens uw behoeften. Geen handmatige invoer meer!

export comptableBOBSageWinBooksExactOdooXML UBLintégration comptabilité

Kunnen we facturen naar particulieren op Peppol sturen?

Nee, voorlopig is de verplichting om elektronische facturen uit te geven in België alleen voor uitwisselingen tussen Belgische BTW-plichtige bedrijven (B2B). Facturen aan particulieren (B2C) vallen niet onder deze verplichting en gaan niet via het Peppol-netwerk.

particuliersB2CB2Bassujettis TVAobligationfacturation électroniqueconsommateurs

Kan mijn boekhouder mijn Peppol-facturen afhandelen?

Nee, uw bedrijf moet dit beheren. Uw boekhouder kan uw facturen niet namens u verzenden of ontvangen. De oplossingen die zij aanbieden zijn niet ontworpen door specialisten in elektronisch factureren. Wij excelleren al meer dan 15 jaar in facturatie met transparante vaste prijzen.

comptableexpert-comptableentrepriseresponsabilitégestion facturesspécialistes facturation

Kunnen we facturen uit het buitenland op Peppol verzenden en ontvangen?

Ja, sommige bedrijven zijn al aangesloten op het Peppol-netwerk in andere Europese landen. U kunt elektronische facturen uitwisselen met zakenpartners in Frankrijk, Duitsland, Nederland, Italië en vele andere Peppol-netwerklidstaten.

étrangerinternationalFranceAllemagnePays-BasItalieréseau Peppoleuropéentransfrontalier

Meer vragen over Peppol?

Contacteer ons