Vanaf oktober 2025 treedt een nieuwe Europese regel voor SEPA-overschrijvingen in werking: de Verification of Payee (VoP). Concreet moeten banken verifiëren dat de naam van de begunstigde exact overeenkomt met het IBAN voordat ze een overschrijving uitvoeren.
Als de naam en het IBAN niet overeenkomen, kan de overschrijving worden geblokkeerd of vertraagd. Voor bedrijven betekent dit: correcte facturen, exacte en actuele bankgegevens.
Wat verandert de nieuwe SEPA-norm voor u?
- U moet de officiële naam van de begunstigde aangeven (volledige bedrijfsnaam of persoonlijke naam).
- Het IBAN moet overeenkomen met deze naam zoals geregistreerd bij uw bank.
- Klanten die uw gegevens invoeren, zien een waarschuwingsbericht als de informatie niet consistent is.
Deze evolutie is bedoeld om betalingsfouten te verminderen en fraude te bestrijden.
Peppol Box is al klaar voor de nieuwe SEPA-norm
Met Peppol Box bent u vandaag al conform:
- Uw bankgegevens (naam + IBAN + BIC indien nodig) worden één keer opgeslagen in uw account.
- Ze worden automatisch ingevoegd in al uw facturen.
- De SEPA QR-code gegenereerd door Peppol Box wordt bijgewerkt volgens de officiële EPC-regels.
- Uw klanten kunnen de code scannen en in enkele seconden een conforme SEPA-overschrijving starten, zonder risico op fouten.
En vooral: uw Peppol (UBL) gestructureerde elektronische facturen integreren al de naam van de begunstigde en het IBAN, wat perfecte compatibiliteit met de nieuwe SEPA-norm garandeert.
Voordelen voor uw bedrijf
- Gegarandeerde compliance vanaf oktober 2025.
- Versnelde betalingen dankzij de gestandaardiseerde SEPA QR-code.
- Minder fouten: uw bankgegevens zijn correct en uniform, zowel op uw PDF-facturen als op uw Peppol elektronische facturen.
- Professioneel imago: moderne, duidelijke en gemakkelijk te betalen facturen.
Samengevat
De nieuwe SEPA 2025-norm is verplicht en zal alle euro-overschrijvingen beïnvloeden. Met Peppol Box hoeft u zich geen zorgen te maken: uw facturen integreren al de naam van de begunstigde en het IBAN, en uw SEPA QR-codes zijn conform.
Activeer nu uw bankinformatie in Peppol Box en zorg ervoor dat u klaar bent voor oktober 2025.