Datenschutzerklärung
Wichtiger Hinweis: Dies ist eine Übersetzung, die nur zur Vereinfachung bereitgestellt wird. Die französische Version dieser Datenschutzerklärung ist die rechtsverbindliche Version. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen dieser Übersetzung und der französischen Version gilt die französische Version.
Datenschutzrichtlinie
Flexina erstellt diese Datenschutzrichtlinie für personenbezogene Daten, um die Nutzer der Website (gehostet unter den folgenden Adressen: www.peppol-box.be), im Folgenden die „Website", transparent darüber zu informieren, wie personenbezogene Daten von Flexina gesammelt und verarbeitet werden.
FLEXINA verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie können unsere Website besuchen, sich über unsere Dienstleistungen informieren und unsere neuesten Nachrichten lesen, ohne persönliche Informationen angeben zu müssen. Die Erhebung bestimmter Daten ist jedoch erforderlich, wenn Sie uns über das auf unserer Website verfügbare Kontaktformular kontaktieren möchten oder wenn Sie auf unsere Anfrage zur Softwarebewertung antworten.
FLEXINA hält sich strikt an die belgische und europäische Datenschutzgesetzgebung. So machen wir das:
Beachten Sie von vornherein, dass FLEXINA keine besonderen Datenkategorien (im Sinne von Artikel 9 der DSGVO), keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (im Sinne von Artikel 10 DSGVO) und keine durch das belgische Gesetz vom 8. August 1983 geschützten Nationalregisternummern erhebt.
Warum verarbeiten wir Ihre Daten?
Kontaktformular
Datenkategorien – Wir erfassen Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse und den Namen Ihres Unternehmens. Ihre Telefonnummer ist ein optionales Feld.
Wichtig bezüglich Ihrer Telefonnummer: Dieses Feld ist vollständig optional. Wenn Sie es angeben, wird es nur verwendet, wenn Sie ausdrücklich darum bitten, dass wir Sie telefonisch kontaktieren. Ihre Telefonnummer wird nach Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht in unseren Systemen gespeichert.
FLEXINA erhebt keine besonderen Datenkategorien (im Sinne von Artikel 9 der DSGVO), keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (im Sinne von Artikel 10 DSGVO) und keine durch das belgische Gesetz vom 8. August 1983 geschützten Nationalregisternummern.
Zweck der Verarbeitung – Im Kontaktformular auf unserer Website bitten wir Sie, Ihre Kontaktdaten anzugeben, um auf Ihre Kontaktanfrage antworten zu können, mit Ihnen darüber zu kommunizieren und Ihre Fragen zu beantworten.
Diese Daten (mit Ausnahme der Telefonnummer, die optional bleibt) sind daher unerlässlich, um den von Ihnen durch das Ausfüllen und Absenden dieses Formulars angeforderten Kontakt herzustellen.
Speicherung von Kontaktdaten: Wir speichern keine Kontaktdaten in unseren Systemen. Die über das Kontaktformular bereitgestellten Informationen werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Nach Bearbeitung Ihrer Anfrage werden diese Daten gelöscht und nicht in einer permanenten Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage – Wenn Sie das Formular ausfüllen, erfolgt die Kontaktaufnahme auf Ihre Anfrage. Sie stimmen der Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu, damit FLEXINA Sie nach Ihren Wünschen kontaktieren kann.
Empfänger der Daten – Personenbezogene Daten können an IT-Subunternehmer von Flexina weitergegeben werden, die angemessene Datensicherheitsgarantien bieten.
Aufbewahrungsdauer – Die uns anvertrauten Daten werden maximal 6 Monate nach Ende des Kontakts zwischen Ihnen und FLEXINA oder bis Sie uns bitten aufzuhören, aufbewahrt.
Zugang zum „Demo"-Konto
Datenkategorien – Wir erfassen Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens, um Ihnen zu ermöglichen, unsere Software über ein „Demo"-Konto zu testen und zu bewerten (über das Bewertungsformular).
FLEXINA erhebt keine besonderen Datenkategorien (im Sinne von Artikel 9 der DSGVO), keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (im Sinne von Artikel 10 DSGVO) und keine durch das belgische Gesetz vom 8. August 1983 geschützten Nationalregisternummern.
Zweck der Verarbeitung – Wir erfassen Ihre Daten, um Ihnen zu ermöglichen, unsere Software über ein „Demo"-Konto zu testen, Ihnen die Anmeldedaten zu senden, mit denen Sie sich beim „Demo"-Konto anmelden können, und Sie über das Ablaufen dieses Kontos zu informieren.
Im Formular zur Anforderung der Softwarebewertung bitten wir Sie, Fragen zur Bewertung der Software zu beantworten. Auf dieser Grundlage können wir dann Statistiken erstellen, um die Website, die angebotenen Dienstleistungen (einschließlich der Software) und unsere interne Organisation zu verbessern.
Rechtsgrundlage – Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden verarbeitet, um Ihnen einen vorübergehenden Zugang zu unserer Software über ein „Demo"-Konto zu gewähren. All diese Daten sind für die Erfüllung unseres Vertrags unerlässlich.
Empfänger der Daten – Diese Daten werden an keine Dritten weitergegeben und unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Aufbewahrungsdauer – Die uns anvertrauten Daten werden maximal 15 Tage nach der Löschung Ihres „Demo"-Kontos durch FLEXINA aufbewahrt.
Verwaltung unserer Vertragsbeziehung
Datenkategorien – Ihre Kontakt- und Finanzdaten werden ebenfalls verarbeitet.
FLEXINA erhebt keine besonderen Datenkategorien (im Sinne von Artikel 9 der DSGVO), keine Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten (im Sinne von Artikel 10 DSGVO) und keine durch das belgische Gesetz vom 8. August 1983 geschützten Nationalregisternummern.
Zweck der Verarbeitung – Diese Daten werden zur Rechnungsstellung unserer Leistungen und zu deren Einziehung oder zur Mitteilung einer Änderung des Vertrags oder der Datenschutzrichtlinie (einschließlich neuer Zwecke) verwendet. Diese Daten sind daher für die Erfüllung unseres Vertrags unerlässlich. Ohne sie können wir unsere Aufgabe nicht erfüllen. Für weitere Einzelheiten hierzu verweisen wir Sie auf den Dienstleistungsvertrag.
Rechtsgrundlage – Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags verarbeitet.
Empfänger der Daten – Sie werden an die Steuer- und Sozialbehörden, an unser Sozialsekretariat und an unseren Buchhalter weitergegeben. Sie könnten im Falle einer gerichtlichen Beitreibung an unseren Anwalt oder einen Gerichtsvollzieher weitergegeben werden.
Aufbewahrungsdauer – Wir sind verpflichtet, diese Rechnungsdaten bis zum Ablauf unserer steuerlichen und buchhalterischen Pflichten, d.h. für 7 vollständige Steuerjahre, aufzubewahren.
Verwaltung von Spuren und Vorfällen in unserer Software
Datenkategorien – Wir können auch Ihre Anmeldedaten, Ihre Abmeldedaten, Daten zu den in unserer Software durchgeführten Vorgängen sowie Daten zu Einbruchsversuchen in unsere Software verarbeiten.
Zweck der Verarbeitung – Diese Daten werden verwendet, um betrügerischen Zugriff oder missbräuchliche Verwendung personenbezogener Daten zu identifizieren oder die Ursache eines Vorfalls in unserer Software zu ermitteln.
Rechtsgrundlage – Diese Daten werden zur Erfüllung des zwischen uns bestehenden Vertrags verarbeitet.
Empfänger der Daten – Diese Daten können gegebenenfalls an Justizbehörden weitergegeben werden.
Aufbewahrungsdauer – Grundsätzlich bewahren wir diese Daten für einen Zeitraum von drei Monaten auf.
Standort Ihrer Daten
In der Europäischen Union – Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich auf Servern gespeichert, die sich innerhalb der EU befinden.
Bei Übertragung außerhalb der Europäischen Union – Für die interne Verwaltung unseres Unternehmens können wir Subunternehmer einsetzen, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind.
In diesen Fällen stellen wir natürlich sicher, dass die Empfänger durch entsprechende Vertragsklauseln verpflichtet sind, die gleichen Datenschutzstandards wie in der EU einzuhalten. Sie können auf einfache Anfrage eine Kopie dieser Garantien erhalten.
Was sind Ihre Rechte?
Information – Dieses Recht wird durch dieses Dokument ausgeübt. Wenn zu den verarbeiteten Daten Daten Ihres Personals gehören, verpflichten Sie sich, sie über dieses Dokument zu informieren.
Zugang und Berichtigung – Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen und sie gegebenenfalls berichtigen zu lassen.
Widerspruch – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, die wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durchführen.
Ihre Einwilligung widerrufen – Wenn die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Entscheidung jederzeit rückgängig machen, ohne die vergangene Verarbeitung in Frage zu stellen.
Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung unter den in Artikel 17 und 18 der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehenen Bedingungen erreichen.
Übertragbarkeit – Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten können Ihnen mitgeteilt oder in elektronischem Format an einen Kollegen übermittelt werden.
An wen können Sie sich wenden?
Der für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortliche (Flexina SRL, mit Sitz in Boulevard de la Sauvenière 144, 4000 Lüttich, info@flexina.co) und sein Datenschutzbeauftragter (Giovanni La Mantia, gl@flexina.be) stehen Ihnen für alle Fragen und, nach Nachweis Ihrer Identität, für alle Anfragen bezüglich der oben dargelegten Rechte zur Verfügung.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie sich an die Datenschutzbehörde wenden (rue de la Presse, 35 – 1000 Brüssel, Tel. + 32 2 274 48 00 – https://www.autoriteprotectiondonnees.be/introduire-une-requete-une-plainte).
Änderungen
FLEXINA behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, um den gesetzlichen Verpflichtungen in diesem Bereich nachzukommen. Der Nutzer wird daher aufgefordert, diese regelmäßig zu konsultieren, um über Änderungen und Anpassungen informiert zu werden. Solche Änderungen werden auf der Website angezeigt oder per E-Mail versendet.
Reichweitenmessung
Diese Website verwendet Flexina Analytics, ein Tool zur Reichweitenmessung, das wir selbst hosten und für unsere eigenen statistischen Zwecke betreiben. Es werden weder Cookies noch dauerhafte Kennungen auf Ihrem Gerät abgelegt. Lediglich eine optionale lokale Opt-out-Markierung kann ausgelesen werden: Sie wird nur auf Ihre Initiative hin erstellt und dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu speichern, nicht gezählt zu werden.
Beim Aufruf einer Seite erhält unser Server Ihre IP-Adresse und bestimmte technische Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Diese werden vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet, um daraus ein Land und eine Gerätekategorie abzuleiten und eine pseudonyme technische Kennung zu berechnen, die nur für diese Website gilt, täglich erneuert wird und so konzipiert ist, dass sowohl eine Re-Identifizierung als auch eine Nachverfolgung von einem Tag zum anderen oder über verschiedene Websites hinweg verhindert wird. Die IP-Adresse und die Browser-Rohdaten werden nicht gespeichert.
Gespeichert werden: aufgerufene Seiten, Domainname der verweisenden Website, geschätztes Land, Browser- und Gerätekategorien sowie die tägliche pseudonyme Kennung zur Deduplizierung der Besuche eines Tages. Die erstellten Berichte beschränken sich auf aggregierte Statistiken und erlauben keinen Einblick in den individuellen Verlauf eines Besuchers. Diese Daten werden höchstens 25 Monate aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.
Diese Daten werden weder verkauft noch zu Werbezwecken verwendet, weder mit anderen Verarbeitungen abgeglichen noch an Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben. Sie werden auf unserem Server bei OVH, das als Auftragsverarbeiter handelt, innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gehostet.
Die Signale „Do Not Track" und „Global Privacy Control" Ihres Browsers werden respektiert: Sind sie aktiviert, findet keine Messung statt.
Zweck und Rechtsgrundlage – Messung der Besucherzahlen und Verbesserung unserer eigenen Websites auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sie können der Messung jederzeit widersprechen:
Reichweitenmessung auf diesem Gerät deaktivieren · Reichweitenmessung wieder aktivieren
Der Ausschluss wird lokal gespeichert und gilt für den verwendeten Browser und das verwendete Gerät. Sie können auch das Signal „Global Privacy Control" oder „Do Not Track" in den Einstellungen Ihres Browsers aktivieren; es wird automatisch respektiert. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte unser Kontaktformular oder schreiben Sie uns an info@flexina.be.
Cookie-Richtlinie
Was ist ein Cookie?
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie Websites besuchen. In dieser Textdatei werden Informationen gespeichert, wie zum Beispiel Ihre Sprachwahl für eine Website. Wenn Sie die Website später erneut besuchen, wird dieses Cookie an die betreffende Website zurückgesendet. Auf diese Weise erkennt die Website Ihren Browser und kann sich beispielsweise an Ihre Sprachwahl erinnern.
Cookies haben in der Regel auch ein Ablaufdatum. Einige Cookies werden beispielsweise automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen (sogenannte Session-Cookies), während andere länger auf Ihrem Computer verbleiben, manchmal sogar bis Sie sie manuell löschen (sogenannte permanente Cookies).
Warum verwenden wir Cookies?
FLEXINA verwendet auf ihren Websites https://www.peppol-box.be/ nur technisch notwendige Cookies mit funktionalen Zwecken.
FLEXINA verwendet nur:
JSESSIONID, ein technisches Session-Cookie, das erforderlich ist, wenn sich der Benutzer bei der Online-Rechnungsanwendung anmeldet.
Eingebettete YouTube-Videos
Einige Seiten unserer Website enthalten eingebettete YouTube-Videos. Wir verwenden den "youtube-nocookie.com"-Modus, der das Tracking einschränkt, aber YouTube (Google) kann immer noch bestimmte technische Cookies setzen, die für die Funktion des Videoplayers erforderlich sind.
Videos werden erst nach Ihrem expliziten Klick auf die Wiedergabetaste geladen. Vor diesem Klick wird keine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt und es werden keine Cookies gesetzt. Durch Klicken auf das Video akzeptieren Sie, dass YouTube Cookies auf Ihrem Gerät setzen kann.
Wie können Sie sehen, welche Cookies auf Ihrem Gerät installiert sind und wie können Sie sie löschen?
Wenn Sie wissen möchten, welche Cookies auf Ihrem Gerät installiert sind oder wenn Sie sie löschen möchten, können Sie eine Einstellung Ihres Browsers verwenden. Weitere Erklärungen zur Vorgehensweise finden Sie über die folgenden Links:
Verwenden Sie einen anderen Browser? Überprüfen Sie, ob das Verfahren für Ihren Browser auf der Website www.allaboutcookies.org/manage-cookies enthalten ist. Diese Website ist nur auf Englisch verfügbar.
Zuletzt aktualisiert: Juli 2026