Ab 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung über Peppol in Belgien zur Pflicht. Viele Unternehmen verfügen bereits über ein ERP oder maßgeschneidertes IT-System, das perfekt für ihr Geschäft funktioniert… aber nicht Peppol-kompatibel ist.
Ein Softwarewechsel bedeutet hohe Kosten (oft Zehntausende von Euro) und erheblichen Zeitverlust. Um diesem Bedarf gerecht zu werden, hat Flexina Peppol Box Integrations eingeführt, einen einfachen und schnellen Service, der Ihre bestehenden Systeme Peppol-kompatibel macht.
Elektronische Rechnungsstellung 2026: Verbinden Sie Ihr ERP oder Inhouse-System mit Peppol
Vermeiden Sie eine kostspielige Migration
Mit Peppol Box Integrations müssen Sie Ihr ERP oder Ihre interne Lösung nicht ersetzen. Wir passen Ihr aktuelles System an das UBL/Peppol-Format an, ohne Ihre Organisation zu stören.
Erfüllen Sie gesetzliche Verpflichtungen
Ab 2026 müssen alle B2B-Rechnungen in Belgien über Peppol laufen. Mit unserem Service stellen Sie die Compliance sicher, ohne bis zur letzten Minute zu warten.
Nutzen Sie weiterhin Ihre aktuellen Tools
Ihre Teams ändern ihre Gewohnheiten nicht: Sie behalten Ihre internen Prozesse bei und erstellen automatisch konforme elektronische Rechnungen.
Wie funktioniert Peppol Box Integrations?
Unser Service passt sich an die Realität jedes Unternehmens an. Je nach Ihren Bedürfnissen und der Art, wie Ihre Rechnungen erstellt werden, sind verschiedene technische Lösungen möglich:
1. API-Verbindung – Direkte Integration
Wenn Ihr ERP oder maßgeschneidertes System in XML UBL oder über eine API kommunizieren kann, richten wir ein Gateway ein, das Ihre Rechnungen direkt an das Peppol-Netzwerk sendet.
2. PDF-Konvertierung durch künstliche Intelligenz
Ihre Rechnungen kommen nur als PDF heraus? Senden Sie sie einfach per E-Mail an eine dedizierte Adresse. Unsere KI-Server konvertieren sie automatisch in Peppol-konforme elektronische UBL-Rechnungen.
3. Anpassung Ihrer bestehenden Formate
Ob es sich um CSV, Excel, JSON oder sogar proprietäre Formate handelt, unser Konverter bewältigt die meisten Fälle. Wir analysieren Ihre Exporte und erstellen eine maßgeschneiderte Transformation zu UBL/Peppol.
Personalisierte, sichere und DSGVO-konforme KI
Unsere künstliche Intelligenz-Technologie ist kein generisches Tool: Sie ist für jeden Kunden personalisiert, um Ihre Rechnungsstruktur, Layouts und geschäftsspezifischen Besonderheiten zu verstehen.
Sie wird ausschließlich auf unseren europäischen Servern gehostet und entspricht strikt der DSGVO. Keine Daten durchlaufen amerikanische oder chinesische Dienste: Die Vertraulichkeit Ihrer Informationen ist garantiert.
Wir trainieren und passen unsere KI an Ihre eigenen Dokumente und Anwendungsfälle an. Diese Personalisierung erreicht eine Genauigkeit von nahezu 100%: Ihre Rechnungen erfordern keine Neucodierung, eine einfache Überprüfung genügt, bevor sie automatisch an Peppol im strukturierten UBL-Format übertragen werden.
Vorteile von Peppol Box Integrations
- Schnelle Compliance: innerhalb weniger Tage nach Bestellung betriebsbereit.
- Kein ERP-Wechsel: Sie nutzen weiterhin Ihr aktuelles System.
- Erhebliche Einsparungen: keine Investition in neue Verwaltungssoftware erforderlich.
- Datenschutz und DSGVO-Konformität: Ihre Daten bleiben in Europa, unter Kontrolle.
- Maximale Genauigkeit: KI speziell für Ihre Bedürfnisse trainiert.
Ein exklusiver Service mit begrenzter Kapazität
Unser Service ist bewusst hochgradig personalisiert. Jede Integration erfordert fortgeschrittene technische Unterstützung, was die Anzahl der Kunden, die wir parallel betreuen können, natürlich begrenzt.
Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Mit der sich nähernden Frist 2026 ist es wichtig, jetzt Ihren Platz zu buchen. Warten bedeutet, dass wir Ihnen möglicherweise nicht rechtzeitig für die Compliance helfen können.
Zusammengefasst
Mit Peppol Box Integrations nutzen Sie weiterhin Ihr ERP oder maßgeschneidertes IT-System und erfüllen gleichzeitig die belgische Gesetzgebung von 2026.
Sie ändern nichts an Ihrer internen Organisation: Ihre Rechnungen werden einfach zu strukturierten UBL-Dateien, die über Peppol gesendet werden, zuverlässig, sicher, DSGVO-konform… und rechtzeitig.
Warten Sie nicht bis zur letzten Minute: Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihren Platz zu sichern.