Auf Peppol elektronische Rechnungsstellung umsteigen

Peppol Elektronische Rechnungsstellung Lösung für Belgien
Endlich eine einfache, leistungsstarke und günstige Peppol-Rechnungssoftware für Händler und Selbstständige!

in Belgien

Peppol Box Oberfläche - Elektronische RechnungsstellungPeppol Box mascotte

Testen Sie Peppol Box 5 Tage lang für nur 5€

Registrieren Sie sich heute im Peppol-Netzwerk, Sie sind sofort konform dank Peppol Box By Flexina

Die All-in-One-Lösung für Ihre elektronische Rechnungsstellung

Peppol Box zentralisiert den Empfang, Versand und die Verwaltung all Ihrer Geschäftsrechnungen an einem Ort.

Empfang -
EMPFANGEN

Automatischer Empfang von Lieferantenrechnungen

  • Alle von Ihren Lieferanten über das Peppol-Netzwerk gesendeten Rechnungen werden in einer einfachen und sicheren Oberfläche empfangen

  • Keine Notwendigkeit mehr, Ihre E-Mails zu sortieren oder PDF-Dateien zu verwalten: Ihre Dokumente kommen organisiert an

  • Bereit zur Einsicht oder Übermittlung an Ihren Buchhalter

  • Erhalten Sie Ihre elektronische Peppol-Empfangsadresse in nur wenigen Minuten

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Automatischer Rechnungsempfang
Scan & Import
ZENTRALISIEREN

Belege scannen und PDF-Rechnungen importieren

  • Gruppieren Sie alle Ihre Geschäftsausgaben, auch außerhalb von Peppol

  • Scannen Sie Ihre Kassenbons oder importieren Sie einfach PDF-Rechnungen (Abonnements, ausländische Rechnungen usw.)

  • Dokumente werden ins richtige Format konvertiert, abgelegt und an einem Ort verfügbar

  • Erhalten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse, um alle Ihre Lieferantenrechnungen automatisch im PDF-Format weiterzuleiten

  • Verwenden Sie Flexina Scan zum Scannen Ihrer Belege, verfügbar im App Store und Google Play

Belege scannen und PDF-Import
Versand
RECHNUNG

Schneller Versand von Kundenrechnungen

  • Erstellen und senden Sie Ihre Rechnungen vollständig konform, ohne technische Komplexität

  • Senden Sie Rechnungen an andere Unternehmen über das Peppol-Netzwerk und an Privatpersonen im PDF-Format

  • Vereinfachte Rechnungsstellung, angepasst an Ihre Bedürfnisse, auch bei geringen Mengen

  • Fügen Sie Ihren Rechnungen einen Zahlungs-QR-Code hinzu, um schneller bezahlt zu werden

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Schneller Rechnungsversand
Buchhaltungsexport
ÜBERTRAGEN

Vereinfachter Buchhaltungsexport mit Flexina Sync

  • Alle Ihre Rechnungen können in einem direkt nutzbaren Format an Ihren Buchhalter übermittelt werden

  • Dank unserem kostenlosen Flexina Sync Tool müssen Sie keine Dateien mehr manuell bearbeiten

  • Ihr Buchhalter ruft die Daten im richtigen Format ab, ohne Zeitverlust oder Fehler

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Export UBL Peppol zur Buchhaltung
Mobile App
Verwalten Sie Ihre Rechnungen unterwegs

Peppol Box jetzt auf mobilen Geräten verfügbar

  • Betrachten und verwalten Sie Ihre Peppol-Rechnungen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet

  • Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn neue elektronische Rechnungen ankommen

  • Für mobile Geräte optimierte Benutzeroberfläche für schnelles und effizientes Dokumentenmanagement

  • Automatische Synchronisation mit Ihrem Peppol Box Web-Konto für einheitlichen Zugang

Peppol Box mobile App
Angebotsmodul
Von der Erstellung bis zur Rechnungsstellung

Alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Angebote brauchen

  • Erstellen Sie gepflegte Angebote mit Ihrem Logo, Ihren Bedingungen und Preisen. Senden Sie sie direkt mit einem Klick an Ihre Kunden

  • Ihre Kunden unterschreiben ihre Angebote online, ohne Drucken oder Scannen. Sie werden benachrichtigt, sobald die Unterschrift erfolgt ist

  • Verwalten Sie Ratenzahlungen mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen, die aus dem Angebot erstellt werden

  • Wandeln Sie ein akzeptiertes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Alle Daten werden automatisch übernommen

Zusatzmodul — nicht im Basisangebot enthalten, als Option verfügbar

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Peppol Box Angebotsmodul
Self-billing-Empfang
Ihr Kunde stellt die Rechnung in Ihrem Namen aus

Empfangen Sie Ihre Gutschrift-Rechnungen direkt in Peppol Box

  • Einzelhandel, Agrargenossenschaften, große Auftraggeber… Ihr Kunde stellt Rechnungen in Ihrem Namen aus? Sie landen automatisch in Peppol Box

  • Keine verlorenen Gutschrift-Rechnungen mehr per E-Mail oder Post: alles ist zentralisiert, sortiert und mit einem Klick einsehbar

  • Leiten Sie Ihre Gutschrift-Rechnungen mit einem Klick an Ihren Buchhalter weiter, im elektronischen oder PDF-Format, über Flexina Sync oder E-Mail

  • Gutschriftverfahren über Peppol ist in Belgien jetzt Pflicht für alle B2B-Rechnungen, einschließlich der Rechnungen, die Ihre Kunden in Ihrem Namen ausstellen

Zusatzmodul — nicht im Basisangebot enthalten, als Option verfügbar

Großunternehmen und KMU
Peppol Box Integrations - Maßgeschneiderter Service
Peppol Box Integrations

Ist Ihr ERP oder Ihre Rechnungssoftware nicht Peppol-kompatibel?

  • Mit unserem neuen maßgeschneiderten Service, Peppol Box Integrations, nutzen Sie weiterhin Ihre aktuellen Tools und erfüllen gleichzeitig die seit 2026 geltende elektronische Rechnungspflicht

  • Wir passen Ihr System an: API-Verbindung, automatische PDF-Konvertierung oder Transformation Ihrer Exporte (CSV, Excel, JSON) ins Peppol-Format

  • Die Einrichtung ist schnell, ohne ERP-Migration und vollständig konform

  • Unsere personalisierte KI garantiert nahezu 100% Genauigkeit bei der Konvertierung Ihrer Dokumente

  • Entdecken Sie unseren PDF zu Peppol Konvertierungsservice mit personalisierter KI →

Dieser Service ist nicht im Entdeckungsangebot enthalten. Um die API, den XML-Versand oder den PDF-Versand zu testen, bestellen Sie zuerst das Entdeckungsangebot für 5€ für Ihre Peppol-Registrierung und kontaktieren Sie uns dann, um den maßgeschneiderten Service zu bestellen, den Sie benötigen.

Peppol Box Demo

Peppol Box by Flexina

Sehen Sie selbst, wie Sie Ihre Peppol-Rechnungen in nur wenigen Klicks empfangen und senden können

Häufig gestellte Fragen zu Peppol — obligatorisch in Belgien

Alles verstehen über Peppol und die seit Januar 2026 geltende Pflicht in Belgien

Was genau ist Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) ist das standardisierte europäische Netzwerk für den Austausch elektronischer Rechnungen. Verpflichtend für B2B seit Januar 2026 in Belgien.

Wie erhalte ich eine Peppol-Kennung?

Ihre eindeutige Peppol-Kennung wird bei Ihrer Registrierung automatisch generiert. Sie ermöglicht es Ihren Lieferanten, Ihnen ihre elektronischen Rechnungen zu senden.

Ist Peppol in Belgien verpflichtend?

Ja, seit dem 1. Januar 2026 müssen alle belgischen Unternehmen ihre B2B-Rechnungen nur über das Peppol-Netzwerk empfangen. Papier- und E-Mail-Rechnungen sind rechtlich nicht mehr akzeptiert.

Wie funktioniert Peppol Box?

Peppol Box ist Ihr konformes Gateway zum Peppol-Netzwerk. Nach der Registrierung erhalten Sie automatisch alle Ihre elektronischen Rechnungen in Ihrer einfachen und intuitiven Oberfläche.

Was kostet die elektronische Peppol-Rechnungsstellung?

Unsere Preise beginnen bei 5€ zzgl. MwSt./Monat für weniger als 100 Rechnungen pro Jahr. Progressive Preise je nach Volumen, unverbindlich.

Was passiert, wenn ich mehr Rechnungen erhalte als erwartet?

Im Gegensatz zu Mitbewerbern praktizieren wir faire Preise ohne Fallen. Wenn Sie Ihr Paket um weniger als 15% überschreiten, ist es kostenlos. Darüber hinaus zahlen Sie nur die tatsächliche Differenz zum nächsten Tarif, ohne versteckte Gebühren oder Strafen.

Wie werde ich konform?

Erstellen Sie jetzt Ihr Peppol Box-Konto, testen Sie den Rechnungsempfang und schulen Sie Ihre Teams. Die Toleranzfrist endet am 31. März 2026 — werden Sie jetzt konform.

Wie empfange ich meine Peppol-Rechnungen in Belgien?

Mit Peppol Box ist der Empfang automatisch. Sobald ein Lieferant Ihnen eine Rechnung über Peppol sendet, kommt sie sofort in Ihrem Posteingang an. Sie werden benachrichtigt, können sie einsehen, genehmigen und in Ihre Buchhaltung exportieren.

Wie kann ich meine Peppol-Eingangsrechnungen effizient verwalten?

Peppol Box bietet eine vollständige Verwaltung: zentralisierter Empfang, Versand an Ihre gewerblichen Kunden, automatische Sortierung nach Lieferant, erweiterte Suche, Ein-Klick-Validierung, direkter Buchhaltungsexport. Alles ist darauf ausgelegt, Ihre Rechnungsverwaltung zu vereinfachen.

Können meine Lieferanten mir Peppol-Rechnungen senden?

Ja! Sobald Sie sich registrieren, erhalten Sie Ihre eindeutige Peppol-Kennung, die Sie an Ihre Lieferanten weitergeben können. Sie können Ihnen sofort ihre elektronischen Rechnungen über das Peppol-Netzwerk senden.

Wie exportiere ich meine Peppol-Rechnungen in meine Buchhaltung?

1-Klick-Export zu allen belgischen Buchhaltungssoftware: BOB, Sage, Exact, WinBooks, Odoo, etc. XML UBL 2.1 oder PDF-Formate nach Ihren Bedürfnissen. Keine manuelle Eingabe mehr!

Kann man Rechnungen an Privatpersonen über Peppol senden?

Nein, vorerst gilt die Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen in Belgien nur für den Austausch zwischen belgischen Mehrwertsteuerpflichtigen (B2B). Rechnungen an Privatpersonen (B2C) sind von dieser Verpflichtung nicht betroffen und laufen nicht über das Peppol-Netzwerk.

Kann man Rechnungen aus dem Ausland über Peppol senden und empfangen?

Ja, einige Unternehmen sind bereits in anderen europäischen Ländern an das Peppol-Netzwerk angeschlossen. Sie können elektronische Rechnungen mit Geschäftspartnern in Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Italien und vielen anderen Peppol-Netzwerk-Mitgliedsländern austauschen.

Weitere Fragen zu Peppol?

Kontaktieren Sie uns