Ab Oktober 2025 tritt eine neue europäische Regel für SEPA-Überweisungen in Kraft: die Verification of Payee (VoP). Konkret müssen Banken überprüfen, dass der Name des Empfängers genau mit der IBAN übereinstimmt, bevor sie eine Überweisung ausführen.
Wenn Name und IBAN nicht übereinstimmen, kann die Überweisung blockiert oder verzögert werden. Für Unternehmen bedeutet das: korrekte Rechnungen, exakte und aktuelle Bankdaten.
Was ändert der neue SEPA-Standard für Sie?
- Sie müssen den offiziellen Namen des Empfängers angeben (vollständiger Firmenname oder persönlicher Name).
- Die IBAN muss mit diesem Namen übereinstimmen, wie er bei Ihrer Bank registriert ist.
- Kunden, die Ihre Daten eingeben, sehen eine Warnmeldung, wenn die Informationen nicht konsistent sind.
Diese Entwicklung zielt darauf ab, Zahlungsfehler zu reduzieren und Betrug zu bekämpfen.
Peppol Box ist bereits für den neuen SEPA-Standard bereit
Mit Peppol Box sind Sie heute schon konform:
- Ihre Bankdaten (Name + IBAN + BIC falls erforderlich) werden einmal in Ihrem Konto gespeichert.
- Sie werden automatisch in alle Ihre Rechnungen eingefügt.
- Der von Peppol Box generierte SEPA-QR-Code wird gemäß den offiziellen EPC-Regeln aktualisiert.
- Ihre Kunden können den Code scannen und in Sekunden eine konforme SEPA-Überweisung starten, ohne Fehlerrisiko.
Und vor allem: Ihre strukturierten elektronischen Peppol-Rechnungen (UBL) integrieren bereits den Namen des Empfängers und die IBAN und gewährleisten so eine perfekte Kompatibilität mit dem neuen SEPA-Standard.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Garantierte Konformität ab Oktober 2025.
- Beschleunigte Zahlungen dank des standardisierten SEPA-QR-Codes.
- Weniger Fehler: Ihre Bankdaten sind korrekt und einheitlich, sowohl auf Ihren PDF-Rechnungen als auch auf Ihren elektronischen Peppol-Rechnungen.
- Professionelles Image: moderne, klare und einfach zu bezahlende Rechnungen.
Zusammenfassung
Der neue SEPA-Standard 2025 ist verpflichtend und wird alle Euro-Überweisungen betreffen. Mit Peppol Box haben Sie nichts zu befürchten: Ihre Rechnungen integrieren bereits den Namen des Empfängers und die IBAN, und Ihre SEPA-QR-Codes sind konform.
Aktivieren Sie jetzt Ihre Bankinformationen in Peppol Box und stellen Sie sicher, dass Sie für Oktober 2025 bereit sind.