Ein klares Gesetz: e‑Rechnungspflicht

Belgien macht die strukturierte elektronische Rechnungsstellung in zwei Bereichen verpflichtend: B2G (Unternehmen an Behörden) und B2B (zwischen umsatzsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen).

Ziel ist es, den Missbrauch bei der MwSt. zu bekämpfen, Prozesse zu automatisieren und Verwaltungskosten zu senken.

Offizieller Zeitplan

Seit März 2024: Pflicht zur e‑Rechnung für öffentliche Aufträge ≥ 3 000 €
1. Januar 2026: allgemeine Pflicht für alle B2B‑Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen

Auch Selbstständige, die andere belgische Unternehmen fakturieren, sind betroffen.

Vorgesehene Ausnahmen

Umsätze von der MwSt. befreit (Artikel 44)
Pauschalbesteuerung (Artikel 56), bereinigt bis 2028
Ausländische Unternehmen ohne Niederlassung in Belgien

Alle anderen müssen Rechnungen per strukturiertem Format gemäß europäischer EN 16931‑Norm (z. B. UBL 2.1 via Peppol) senden und empfangen.

️ Risiken bei Nicht‑Konformität

Abweisung von Rechnungen
Verwaltungssanktionen
Verlust des Vorsteuerabzugs
Zahlungsverzögerungen oder Verlust von Kunden

Es ist keine Übergangsfrist vorgesehen – das Gesetz gilt ab Inkrafttreten.

️ So kommen Sie in Ordnung

Folgende Schritte sind notwendig :

1. Identifizieren Sie Ihre belgischen B2B‑Partner
2. Wählen Sie einen Peppol‑Zugangspunkt (z. B. Peppol Box)
3. Prüfen Sie die Kompatibilität Ihrer Software oder ERP
4. Testen Sie den Versand/Empfang in strukturiertem Format (z. B. UBL)
5. Schulen Sie Ihre Teams und passen Sie Prozesse an

Mit Peppol Box gelingt dieser Übergang schnell und reibungslos.

Steuerliche Unterstützung für KMU

120 % Abzug der Ausgaben für elektronische Rechnungsstellung
Digitale Investitionsabzüge von 20 %

Diese Anreize gelten für die Steuerjahre 2025 bis 2027.

Fazit

Elektronische Rechnungsstellung wird in Belgien ab 2026 für B2B verpflichtend. Bereiten Sie sich jetzt mit einem verlässlichen Partner wie Peppol Box vor.

Peppol ist der vom belgischen Staat ausgewählte Standard, und Peppol Box Ihre einfache, schnelle und konforme Lösung.

Elektronische Rechnungsstellung in Belgien verpflichtend: was das Gesetz wirklich sagt