D'ici 2026, la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire en Belgique. De nombreuses entreprises disposent déjà d'un ERP ou d'un système informatique sur mesure qui fonctionne parfaitement pour leur activité… mais qui n'est pas compatible avec Peppol.
Changer de logiciel représente un coût élevé (souvent plusieurs dizaines de milliers d'euros) et une perte de temps considérable. C'est pour répondre à ce besoin que Flexina a lancé Peppol Box Integrations, un service simple et rapide qui rend vos systèmes existants compatibles avec Peppol.
Facturation électronique 2026 : connectez votre ERP ou système maison à Peppol
Évitez une migration coûteuse
Grâce à Peppol Box Integrations, vous n'avez pas besoin de remplacer votre ERP ou votre solution maison. Nous adaptons votre système actuel au format UBL/Peppol, sans perturber votre organisation.
Respectez les obligations légales
À partir de 2026, toutes les factures B2B en Belgique devront passer par Peppol. Avec notre service, vous garantissez votre conformité, sans attendre la dernière minute.
Continuez à utiliser vos outils actuels
Vos équipes ne changent pas leurs habitudes : vous gardez vos processus internes tout en produisant automatiquement des factures électroniques conformes.
Comment fonctionne Peppol Box Integrations ?
Notre service s'adapte à la réalité de chaque entreprise. Selon vos besoins et la manière dont vos factures sont générées, plusieurs solutions techniques sont possibles :
1. Connexion API – Intégration directe
Si votre ERP ou système sur mesure peut communiquer en XML UBL ou via une API, nous mettons en place une passerelle qui envoie vos factures directement sur le réseau Peppol.
2. Conversion PDF par intelligence artificielle
Vos factures sortent uniquement en PDF ? Il vous suffit de les envoyer par e-mail à une adresse dédiée. Nos serveurs d'IA les convertissent automatiquement en factures électroniques UBL conformes à Peppol.
3. Adaptation de vos formats existants
Qu'il s'agisse de CSV, Excel, JSON ou même de formats propriétaires, notre convertisseur prend en charge la majorité des cas. Nous analysons vos exports et créons une transformation sur mesure vers UBL/Peppol.
Une IA personnalisée, sécurisée et conforme au RGPD
Notre technologie d'intelligence artificielle n'est pas un outil générique : elle est personnalisée pour chaque client, afin de comprendre la structure de vos factures, vos mises en page et vos spécificités métier.
Elle est hébergée exclusivement sur nos serveurs européens et respecte strictement le RGPD. Aucune donnée ne transite par des services américains ou chinois : la confidentialité de vos informations est garantie.
Nous entraînons et ajustons notre IA sur vos propres documents et vos cas d'usage. Cette personnalisation permet d'atteindre une précision proche de 100 % : vos factures ne nécessitent aucun réencodage, une simple vérification suffit avant qu'elles soient transmises automatiquement sur Peppol au format structuré UBL.
Les avantages de Peppol Box Integrations
- Mise en conformité rapide : opérationnel en quelques jours après la commande.
- Pas de changement d'ERP : vous continuez à utiliser votre système actuel.
- Économies importantes : pas besoin d'investir dans un nouveau logiciel de gestion.
- Confidentialité et conformité RGPD : vos données restent en Europe, sous contrôle.
- Précision maximale : une IA entraînée sur mesure pour vos besoins.
Un service exclusif et à capacité limitée
Notre service est volontairement hautement personnalisé. Chaque intégration nécessite un accompagnement technique poussé, ce qui limite naturellement le nombre de clients que nous pouvons prendre en charge en parallèle.
Les premiers contactés seront les premiers servis. Avec l'échéance 2026 qui approche, il est essentiel de réserver votre créneau dès maintenant. Attendre, c'est risquer que nous ne puissions plus vous aider à temps pour la mise en conformité.
En résumé
Avec Peppol Box Integrations, vous continuez à utiliser votre ERP ou votre système informatique sur mesure tout en respectant la législation belge de 2026.
Vous ne changez rien à votre organisation interne : vos factures deviennent simplement des fichiers structurés UBL envoyés via Peppol, de manière fiable, sécurisée, conforme au RGPD… et dans les temps.
N'attendez pas la dernière minute : contactez-nous dès aujourd'hui pour garantir votre place.