Wat is Peppol en waarom heeft België het verplicht gesteld?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een gestandaardiseerd internationaal netwerk voor de uitwisseling van elektronische handelsdocumenten tussen bedrijven. Concreet werkt Peppol als een digitaal postnetwerk: elk bedrijf krijgt een uniek identificatienummer (vergelijkbaar met een e-mailadres) en kan facturen automatisch, veilig en onmiddellijk verzenden en ontvangen.
België heeft besloten om elektronische facturering via Peppol verplicht te stellen voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige ondernemingen. Dit besluit past in een Europese strategie om commerciële uitwisselingen te digitaliseren, belastingfraude te verminderen, de boekhouding te vereenvoudigen en de Belgische economie te moderniseren.
Sinds 1 januari 2026 worden papieren facturen en per e-mail verzonden PDF's niet meer als wettelijke facturen beschouwd tussen Belgische btw-plichtige bedrijven.
Hoe werkt Peppol in de praktijk?
De werking van Peppol is eenvoudig en transparant voor de gebruiker. Dit zijn de 4 stappen van het proces:
Registratie
U registreert zich bij een gecertificeerd toegangspunt zoals Peppol Box met uw btw-nummer. Uw Peppol-ID wordt binnen enkele minuten geactiveerd.
Automatische ontvangst
Uw leveranciers sturen hun facturen via Peppol. Ze komen automatisch aan in uw inbox, gesorteerd en geordend.
Facturen verzenden
Maak uw facturen aan in de interface en verzend ze rechtstreeks via het Peppol-netwerk. Het UBL 2.1-formaat wordt automatisch gegenereerd.
Boekhoudexport
Exporteer uw facturen naar uw boekhoudsoftware met één klik. Compatibel met BOB, WinBooks, Horus en alle standaardformaten.
De verplichting tot elektronische facturering in België
De wet van 6 februari 2024 heeft de verplichting van gestructureerde elektronische facturering ingevoerd voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtigen gevestigd in België. Deze verplichting is op 1 januari 2026 in werking getreden.
Concreet betekent dit dat elk Belgisch btw-plichtig bedrijf in staat moet zijn om facturen in gestructureerd elektronisch formaat via het Peppol-netwerk te verzenden EN te ontvangen. PDF-, Word- of papieren facturen worden niet meer geaccepteerd als wettelijke facturen voor binnenlandse B2B-uitwisselingen.
De tolerantieperiode is afgelopen sinds 31 maart 2026. Sancties worden nu toegepast. Stel u onmiddellijk in regel.
Wie is betrokken bij de Peppol-verplichting in België?
- Zelfstandigen en vrije beroepen (artsen, advocaten, architecten, consultants...)
- Handelaars en ambachtslieden (restaurants, winkels, bakkers, kappers...)
- KMO's en micro-ondernemingen van alle sectoren
- Grote bedrijven en multinationals gevestigd in België
- VZW's en organisaties onderworpen aan btw
Wie is NIET betrokken?
- Facturen aan particulieren (B2C) — geen Peppol-verplichting
- Niet-btw-plichtige ondernemingen
- Transacties met het buitenland (voorlopig)
Sancties bij niet-naleving
Het niet naleven van de verplichting tot elektronische facturering stelt bedrijven bloot aan ernstige financiële en commerciële gevolgen:
Financiële sancties
- Administratieve boetes tot € 5.000 per overtreding
- Btw-verhogingen bij fiscale controle
- Weigering van aftrekbaarheid van niet-conforme facturen
Commerciële gevolgen
- Onmogelijkheid om uw professionele klanten te factureren
- Verlies van opdrachten aan conforme concurrenten
- Negatief imago bij uw handelspartners
Hoe u zich in 3 eenvoudige stappen voorbereidt
Peppol-conform worden is eenvoudiger dan u denkt. Zo gaat u te werk:
Kies een gecertificeerd Peppol-toegangspunt
Registreer u op Peppol Box met uw Belgisch btw-nummer. De validatie is automatisch via de KBO en uw Peppol-ID wordt binnen enkele minuten geactiveerd. Volledige Nederlandse interface, Belgische support.
Informeer uw leveranciers en klanten
Deel uw Peppol-ID met uw handelspartners. Zij kunnen u dan rechtstreeks facturen sturen via het netwerk. Uw klanten kunnen u ook vinden in de Peppol-directory.
Begin met verzenden en ontvangen
Gebruik de Peppol Box-interface om uw facturen dagelijks te beheren. Automatische ontvangst, verzending met enkele klikken, geïntegreerde boekhoudexport. Geen technische kennis vereist.
Waarom kiezen voor Peppol Box in België?
Peppol Box is de Belgische e-facturatieoplossing met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Daarom vertrouwen meer dan 1.500 Belgische bedrijven op ons:
Geactiveerd in 2 minuten
Snelle registratie met uw btw-nummer, automatische validatie, Peppol-ID onmiddellijk actief.
Maximale beveiliging
Peppol-gecertificeerd netwerk, Europese hosting, AVG-conform. Uw gegevens zijn beschermd.
Boekhoudexport met 1 klik
Compatibel met BOB, WinBooks, Horus en alle standaardformaten. Geen handmatige invoer meer.
100% Belgisch
Ontwikkeld in België, Nederlandstalige support, aangepast aan Belgische regelgeving en UBL BE-formaat.
Vanaf €5/maand
Transparante prijzen zonder engagement. 5 dagen proefperiode voor slechts €5. Beste prijs-kwaliteit.
Flexibele integratie
REST API, Flexina Sync voor boekhouders, XML/UBL import/export. Past zich aan uw workflow aan.
Peppol vs PDF per e-mail: wat is het verschil?
| Criterium | PDF / Email | Peppol |
|---|---|---|
| Wettelijke geldigheid B2B (2026) | Niet geaccepteerd | Conform |
| Automatische verwerking | Handmatig | 100% automatisch |
| Foutkans | Hoog | Bijna nul |
| Levertijd | Variabel (uren/dagen) | Direct |
| Boekhoudexport | Handmatige herinvoer | Automatisch |
| Traceerbaarheid | Beperkt | Volledig |