Peppol API IntegratieoplossingenVerbind uw bestaande software met het Peppol-netwerk in een paar stappen
API, XML, PDF - Kies de integratiemethode die bij uw behoeften past
Oplossing 1: XML UBL Verzending via API
Voor ontwikkelaars en technische systemen
Hoe werkt het?
- 1.Genereer een XML UBL 2.1-bestand dat voldoet aan de Peppol BIS 3-standaard
- 2.Verzend het via onze REST API of via bestandsupload via onze interface (ondersteunt uploaden van meerdere bestanden in een zip)
- 3.Wij verzenden automatisch naar het Peppol-netwerk
Voordelen
- Volledige controle over gegevens
- Geen conversie, native formaat
- 100% geautomatiseerde verwerking
Bronnen om uw Peppol UBL-bestand te maken
Oplossing 2: JSON + PDF Verzending
Voor eenvoudige en snelle integratie
Hoe werkt het?
- 1.Verzend uw factuurgegevens in gestructureerd JSON
- 2.Voeg de PDF toe voor factuurvisualisatie
- 3.Wij genereren automatisch Peppol XML UBL
- 4.Automatische verzending naar Peppol-netwerk met PDF bijgevoegd
Voordelen
- Eenvoudiger dan XML UBL
- Presentatie PDF inbegrepen
- Automatische conversie naar UBL
- Ideaal voor moderne API's
Oplossing nu beschikbaar Deze oplossing stelt ontwikkelaars in staat om eenvoudig een JSON-object met factuurgegevens te verzenden, zonder complex XML UBL te hoeven genereren.
Beperking: Deze oplossing is beperkt tot alleen verplichte Peppol BIS 3-velden. Voor geavanceerde profielen met aangepaste velden is XML UBL-verzending (Oplossing 1) vereist.
Oplossing 3: AI PDF Conversie
Voor gestructureerde factuur-PDF's
Hoe werkt het?
- 1.Upload uw facturen in PDF-formaat
- 2.Onze 100% lokale AI analyseert uw PDF-factuur
- 3.Door AI voorgecodeerde gegevens zijn klaar om te worden geverifieerd
- 4.U verzendt uw factuur in XML-formaat met uw PDF-bijlage en haalt het XML-bestand op voor archivering
Voordelen
- Gemakkelijk en snel
- 100% lokale AI (uw gegevens verlaten nooit onze Europese servers)
- GDPR-naleving gegarandeerd
- Ondersteuning voor alle factuurformaten
Vereisten voor optimale verwerking
Om nauwkeurige extractie te garanderen, moeten uw PDF's aan deze criteria voldoen:
- Tekstformaat (geen gescande afbeeldingen) - max 40 regels en korte beschrijvingen
- Duidelijke structuur met alle verplichte velden zichtbaar (nummer, datum, vervaldatum, levering, BTW-nummer klant, leveranciersinformatie alleen onderaan...)
- Goed geformatteerde artikeltabel met duidelijke kolommen (referentie, beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, % korting, % BTW)
Complexere PDF's
Voor complexere PDF's (+40 regels, niet-standaard structuren, specifieke formaten) is het mogelijk via aangepaste ontwikkeling en het gebruik van uw eigen commerciële AI met OpenAI-compatibele API.
Het gebruik van uw eigen AI is op uw eigen kosten, risico en verantwoordelijkheid. Het converteren van een PDF vereist aanzienlijke rekenkracht en verbruikt veel tokens, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt.
Aangepaste Ontwikkeling
Aangepaste integratie voor uw ERP of bedrijfssoftware
Gebruikt u SAP, Microsoft Dynamics, Sage of een eigen ERP? Wij ontwikkelen een aangepaste formaatconversieservice om uw facturen naar Peppol te verzenden.
- Analyse van uw formaat en ontwikkeling van conversie naar Peppol UBL
- Testen, training en toegewijde ondersteuning
2026 Deadline: Beperkte Plaatsen
Beperkte capaciteit. Wij verwerken projecten op volgorde van binnenkomst. Neem snel contact op om uw naleving vóór de deadline veilig te stellen.
Beveilig uw Peppol-naleving vóór de wettelijke deadline
Veelgestelde vragen over Peppol Box API
Alles wat u moet weten over onze integratiediensten
Worden gegevens die met de API worden verzonden opgeslagen op Peppol Box?
Nee, uw gegevens zijn vertrouwelijk. API-diensten beheren documenttransit zonder ze op te slaan. U moet documenten die via onze API worden verzonden en ontvangen bewaren in uw eigen systemen in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.
Biedt Peppol Box API een testomgeving?
Ja, de API's en interfaces stellen u in staat om een testmodus vlag in te stellen die het document niet naar het Peppol-netwerk verzendt. Hiermee kunt u uw integratie veilig testen voordat u in productie gaat.
Is ondersteuning voor het gebruik van de API inbegrepen in de prijs?
Onze diensten zijn zeer duidelijk en gemakkelijk te gebruiken, ze zouden geen complexe ondersteuning nodig moeten hebben. We kunnen u echter een betaalde technische ondersteuningsservice aanbieden volgens uw specifieke technische behoeften.
Welke gegevensformaten worden ondersteund door de API?
Onze API ondersteunt verschillende formaten:
- XML UBL 2.1: Native Peppol-formaat (aanbevolen)
- JSON: Eenvoudig formaat voor ontwikkelaars
- PDF: Met AI-conversie naar UBL (maatwerk service)
Hoe lang duurt API-integratie?
Integratietijd hangt af van uw bestaande systeem:
- XML UBL Verzending: 1-2 dagen als u al XML UBL genereert
- JSON Verzending: 2-5 dagen voor basisintegratie
- Volledige integratie (verzenden + ontvangen): 1-2 weken
- Complexe ERP's: 2-4 weken met ondersteuning
Hoe werkt de documentlimiet?
Uw abonnement omvat een documentquotum geldig voor maximaal één jaar. Er is geen facturering van overschrijdingen.
Wanneer u uw limiet nadert, waarschuwt het systeem u automatisch van tevoren om u uit te nodigen een nieuw jaarlijks abonnement te nemen.
Zodra de limiet is bereikt, moet u een nieuw abonnement nemen dat ook een jaar geldig is.
Is API-documentatie beschikbaar?
Ja, de Peppol Box API is een gebruiksvriendelijke REST API die OpenAPI/Swagger-standaarden volgt. Volledige interactieve documentatie is beschikbaar bij het aanmaken van een account met kant-en-klare codevoorbeelden.
Wat gebeurt er als ik mijn abonnement overschrijd?
Het systeem waarschuwt u automatisch wanneer u uw jaarlijkse limiet nadert. Om documenten te blijven verzenden en ontvangen, moet u een nieuw hoger jaarlijks abonnement nemen.
Het systeem waarschuwt u van tevoren zodat u kunt overstappen naar een hoger abonnement. Als u niet op tijd een hoger abonnement neemt, kunt u geen documenten meer verzenden of ontvangen op het Peppol-netwerk.
Wat wordt bedoeld met "document" in de abonnementstelling?
Een "document" komt overeen met elke transactie die via de API wordt uitgevoerd, of het nu gaat om verzenden of ontvangen. Telling gebeurt per operatie, niet per unieke factuur.
Voorbeelden van telling:
- • Als u dezelfde factuur 3 keer verzendt = 3 documenten
- • Als u dezelfde factuur twee keer ontvangt of downloadt = 2 documenten
- • Elk verzenden of ontvangen telt individueel in uw jaarlijkse quotum
Hoe werkt de BTW-berekening in Peppol BIS Billing 3?
De Peppol BIS Billing 3 (EN16931)-standaard vereist een specifieke BTW-berekeningsmethode die in twee stappen wordt uitgevoerd:
Stap 1: Bereken het nettobedrag van elke regel
- • Regel nettobedrag = Hoeveelheid × Eenheidsprijs excl. BTW
- • Pas eventuele kortingen toe
- • Rond het regel nettobedrag af op 2 decimalen
Stap 2: Bereken BTW per tarief (op factuurniveau)
- • Tel alle nettobedragen op van regels met hetzelfde BTW-tarief
- • BTW per tarief = (Som van nettobedragen) × BTW-tarief
- • Rond het resultaat af op 2 decimalen
- • Totaal incl. BTW = Totaal excl. BTW + Som van alle BTW
BTW wordt NIET per regel berekend. Het wordt alleen berekend op factuurniveau op de som van nettobedragen gegroepeerd per tarief. Dit vermijdt cumulatieve afrondingsfouten en is verplicht volgens EN16931.
B2B Facturen: Deze standaard is van toepassing op facturen tussen professionals. Als uw kassasoftware in BTW-inclusieve bedragen rekent, moet u deze aanpassen om in BTW-exclusieve bedragen te rekenen voor professionals.
Is er een abonnement voor integrators?
Nee, het Peppol Box-aanbod is bedoeld voor elke eindklant individueel.
Hoe het werkt voor integrators
- • Elke klant wordt individueel gefactureerd door Flexina
- • Elke klant heeft zijn eigen documentquotum
- • Registratie op het Peppol-netwerk moet gebeuren via Peppol Box-diensten
Voor ontwikkelaars: U moet in uw software de mogelijkheid bieden voor uw klanten om de Peppol Box API te configureren en hun eigen inloggegevens in te voeren.
Heeft u meer vragen?
Neem contact op met ons team