Wat is Peppol?

Peppol is een soort elektronische brievenbus voor je facturen. In plaats van een PDF via e-mail te sturen, verzend je een gestructureerde e-factuur die rechtstreeks door boekhoudsoftware kan worden gelezen.

De naam staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een Europese standaard die in meer dan 30 landen wordt gebruikt, waaronder België.

Waarom is het anders dan een gewone PDF?

Automatisch leesbaar door boekhoudsoftware
Minder fouten (btw, nummers, dubbels...)
Onmiddellijke ontvangstbevestiging
Voldoet aan Europese normen

Een Peppol-factuur is dus betrouwbaarder, sneller en veiliger dan een gewone PDF via e-mail.

Waarom België overstapt

Vanaf 2026 wordt e-facturatie via Peppol geleidelijk verplicht in België, te beginnen bij bedrijven die de overheid factureren. Uiteindelijk zullen alle ondernemingen, inclusief zelfstandigen, moeten volgen.

Doel? Minder papierwerk, minder fraude, meer transparantie.

️ Hoe werkt het?

Om Peppol te gebruiken heb je een Peppol-adres nodig (een uniek identificatienummer, zoals een e-mailadres voor facturen) en een toegangspunt (zoals Peppol Box) om elektronische documenten te verzenden en ontvangen.

Eenmaal ingesteld ontvang je je facturen direct in je boekhoudsoftware of via een online inbox. Eenvoudig, snel en automatisch.

En als ik nog niet verplicht ben?

Goede vraag! Ook al ben je nog niet verplicht om Peppol te gebruiken, door nu al te starten kun je:

Tijd besparen bij de verwerking van facturen
Invoervouten vermijden
Klaar zijn voor toekomstige verplichtingen

Met eenvoudige oplossingen zoals Peppol Box begin je in een paar klikken – zonder je hele boekhouding te wijzigen.

Conclusie

Peppol is niet alleen voor grote bedrijven of IT-specialisten. Het is een logische en nuttige stap, en binnenkort verplicht voor elke Belgische professional.

En nu je weet wat het is, waarom zou je het niet gewoon proberen?