Hoe weten of uw klant op Peppol staat: snelle gids

Waarom controleren of uw klant al op Peppol staat?

België maakt B2B elektronische facturering verplicht vanaf 2026. Om een conforme factuur te verzenden, moet uw klant geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk of toegang hebben via een serviceprovider. Het verifiëren van hun aanwezigheid helpt u afwijzingen te voorkomen en garandeert correcte levering.

Methode 1: Vraag het rechtstreeks aan uw klant

De eenvoudigste manier is om hen te vragen of ze al geregistreerd zijn op Peppol, evenals hun Peppol-identificator (Participant ID). Als ze Peppol-gecertificeerde software of een provider zoals Peppol Box gebruiken, kunnen ze u deze informatie gemakkelijk verstrekken.

Methode 2: Controleer via de Peppol-directory

De openbare Peppol Directory stelt u in staat om bepaalde geregistreerde bedrijven te zoeken, hoewel registratie niet verplicht is. Adres: https://directory.peppol.eu

U kunt zoeken op:

• Bedrijfsnaam
• BTW-nummer
• Ondernemingsnummer

⚠️ Waarschuwing: Een bedrijf kan op Peppol zijn, zelfs als het niet verschijnt in de openbare directory.

Methode 3: Gebruik uw Peppol-oplossing

Een gespecialiseerde oplossing zoals Peppol Box stelt u in staat om automatisch te verifiëren of uw klant bereikbaar is via Peppol, simpelweg door hun BTW-nummer in te voeren.

• Automatisch zoeken en valideren
• Real-time verificatie van ontvanstmogelijkheden
• Geïntegreerd Peppol-adresboek

Uw klant verschijnt niet? Hier is waarom

1. Ze zijn op Peppol maar niet in de directory

Veel bedrijven zijn actief op Peppol zonder gepubliceerd te zijn in de directory. In dit geval kan alleen een oplossing zoals Peppol Box of een directe aanvraag dit bevestigen.

2. Ze zijn nog niet geregistreerd

Herinner hen aan de verplichting van 2026 en adviseer hen om zich te registreren op Peppol Box.

Peppol Box: de professionele oplossing voor het beheren van uw Peppol-klanten

Geen vervelende handmatige zoekopdrachten meer in Peppol-directories! Peppol Box automatiseert volledig de verificatie en het beheer van uw klanten op het Peppol-netwerk.

• Onmiddellijke verificatie: Voer het BTW-nummer, bedrijfsnaam of andere identificatoren in, Peppol Box identificeert automatisch of uw klant op Peppol staat
• Slim adresboek: Al uw Peppol-klanten geregistreerd en automatisch gesynchroniseerd
• Verzenden met één klik: Zodra uw klant is geverifieerd, verstuurt u uw Peppol-facturen rechtstreeks vanuit de interface
• Gegarandeerde naleving: Voldoe aan de Belgische verplichting 2026 zonder technische inspanning
• Deskundige ondersteuning: Ons team begeleidt u bij uw overgang naar elektronische facturering

Geen creditcard vereist • Annuleer op elk moment • Ondersteuning in het Nederlands