Was ist Peppol?

Peppol ist wie ein digitales Postfach für Ihre Rechnungen. Anstatt eine PDF per E-Mail zu senden, versenden Sie eine strukturierte elektronische Rechnung, die direkt von Buchhaltungssoftware gelesen werden kann.

Peppol steht für Pan-European Public Procurement Online. Hinter diesem Begriff verbirgt sich ein europäischer Standard, der in über 30 Ländern – auch in Belgien – verwendet wird.

Was unterscheidet es von einer einfachen PDF?

Automatisch lesbar durch Buchhaltungssoftware
Weniger Fehler (MwSt., Nummern, Duplikate...)
Sofortige Empfangsbestätigung
Entspricht europäischen Normen

Kurz gesagt: Eine Peppol-Rechnung ist zuverlässiger, schneller und sicherer als eine PDF per E-Mail.

Warum Belgien auf Peppol umsteigt

Ab 2026 wird die E-Rechnung via Peppol in Belgien schrittweise verpflichtend, zunächst für Unternehmen, die den Staat fakturieren. Langfristig werden alle Unternehmen betroffen sein – auch Selbstständige.

Ziel? Weniger Papier, weniger Betrug, mehr Transparenz.

️ Wie funktioniert es?

Um Peppol zu nutzen, benötigen Sie eine Peppol-Adresse (eine eindeutige Kennung – wie eine E-Mail-Adresse für Rechnungen) und einen Zugangspunkt (z. B. Peppol Box), um elektronische Dokumente zu empfangen.

Einmal eingerichtet, erhalten Sie Ihre Rechnungen direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware oder online. Einfach, schnell, automatisch.

Und wenn ich noch nicht verpflichtet bin?

Gute Frage! Auch wenn Sie noch nicht verpflichtet sind, Peppol zu verwenden, bringt die frühzeitige Einführung viele Vorteile:

Zeitersparnis bei der Rechnungsverarbeitung
Weniger Eingabefehler
Bereit für künftige Pflichten

Mit einfachen Lösungen wie Peppol Box starten Sie in wenigen Klicks – ganz ohne Ihre ganze Buchhaltung umzustellen.

Fazit

Peppol ist nicht nur für große Firmen oder IT-Profis gedacht. Es ist eine sinnvolle, nützliche Entwicklung – und bald Pflicht für alle belgischen Profis.

Und jetzt, da Sie wissen, was es ist – warum nicht gleich ausprobieren?