Sie brauchen die Software Ihres Steuerberaters nicht für Peppol

Das Dilemma der aufgezwungenen Buchhaltungssoftware

Ihr Steuerberater zwingt Ihnen seine Software für Peppol auf? Sagen Sie nein. Er gibt nur weiter, was Softwareanbieter ihm vorgeben, die diese Pflicht ausnutzen, um Ihnen Tools zu verkaufen, die für sie gemacht sind, nicht für Sie.

Ein kurzer Rückblick: Warum müssen Sie auf Peppol umsteigen?

Im Kern ist Peppol eine ausgezeichnete Idee: Rechnungsstellung vereinfachen, Fehler reduzieren, IBAN-Betrug verhindern und automatische Buchung bei allen Steuerberatern ermöglichen.

Der Staat hatte sogar ein kostenloses System für Unternehmen geplant. Aber unter dem Druck der großen Buchhaltungssoftware-Hersteller — genau diejenigen, die Ihr Steuerberater empfiehlt — wurde es kostenpflichtig.

Diese Hersteller haben Pseudo-Rechnungslösungen geschaffen, um diesen neuen Markt zu erobern. Das ist entscheidend zu verstehen: Steuerberater werden oft von ihrer eigenen Software gedrängt (um es höflich auszudrücken), Ihnen ihre Lösung aufzuzwingen.

Peppol sollte Ihnen jedoch ermöglichen, echte Rechnungstools zu verwenden, die IHREN Bedürfnissen entsprechen. Alle Peppol-Software kann Daten an die Software Ihres Steuerberaters exportieren. Das ist das Grundprinzip der elektronischen Rechnungsstellung.

Die Gefahren der von Ihrem Steuerberater aufgezwungenen Software

Preise, die explodieren, sobald Sie arbeiten

Die Preise explodieren, sobald Sie diese Software wirklich nutzen. Einige Beispiele:

• Eine Lösung war bei 2€/Monat, sie ist bereits auf 15€/Monat gestiegen. Und wenn Sie das Kontingent überschreiten? Pakete von 10,50€ bis 65€ für ein paar zusätzliche Rechnungen, automatisch von Ihrem Konto abgebucht.
• Eine andere zeigt eine Lizenz für 7,50€ an, enthält aber nur 25 Dokumente/Monat. Mit ein paar Eingangsrechnungen, einer Gutschrift und zwei Belegen überschreiten Sie bereits das Kontingent und steigen auf 25€/Monat — und die nächste Stufe ist 250€.
• Einige Angebote treiben es noch weiter: 1 Rechnung/Monat für 8€ netto. Die kleinste Gutschrift zwingt Sie zum Abonnementwechsel.

Und wenn Sie Papier- oder PDF-Rechnungen erhalten, berechnen die meisten dieser Lösungen das Scannen und die Erkennung: jedes zusätzliche Dokument kostet Geld.

Solange Sie kaum Geschäfte machen, ist es in Ordnung. Sobald Sie normal arbeiten, explodiert die monatliche Rechnung — und da alle Ihre Daten darin sind, können Sie nicht mehr weg.

Geister-Support

Diese Plattformen verwalten Tausende von Kunden mit minimalen Teams. Eine blockierte Rechnung? Ein Bug? Rechnen Sie mit einer Woche für eine Antwort — wenn Sie eine bekommen.

Ihr Steuerberater kann auch nicht helfen: Er ist bereits überlastet und diese technischen Probleme sind nicht sein Job.

Zusammengeschusterte Software

Diese Tools wurden zu schnell gebaut, und das sieht man: komplizierte Oberflächen, die für Buchhalter gedacht sind, wesentliche Funktionen fehlen, sobald Sie etwas anderes als eine einfache Rechnung machen, und technische Fehler, die Zeit verschwenden.

Einige Benutzer beschweren sich über schlecht gelesene Dokumente, Optionen, die nicht richtig funktionieren, oder Updates, die mehr Probleme schaffen als lösen.

In Wirklichkeit halten diese Lösungen, solange Sie drei Rechnungen im Monat machen — aber sobald Ihre Aktivität normal wird, klemmt alles: absurde Grenzen, Bugs, Instabilität, Verwirrung... kurz gesagt, zusammengebastelte Tools, die Ihre Arbeit komplizieren, anstatt Ihnen zu helfen.

Flexina: 20 Jahre Rechnungsexpertise

Bei Flexina haben wir die Rechnungsstellung nicht mit Peppol entdeckt. Wir konzentrieren uns seit 20 Jahren ausschließlich darauf, und bieten seit über 4 Jahren elektronische Peppol-Rechnungsstellung an.

Unsere Software ist einfach zu bedienen, mit echtem reaktivem und lokalem Support. Sie können sogar bei Bedarf in unsere Büros kommen — versuchen Sie das mal bei den anderen.

Zwei Lösungen für Ihre Bedürfnisse

Flexina Rechnungsstellung: eine komplette Software, einfach aber leistungsstark, mit erweiterten Funktionen für die, die sie brauchen.

Peppol Box: unsere neue Software, noch einfacher. Wir haben es geschafft, etwas Einfacheres als Flexina zu schaffen — es war unmöglich, aber wir haben es geschafft. Gedacht für Freiberufler, Nebenberufler, kleine Strukturen, die einfach wollen, dass es funktioniert.

Und für Unternehmen, die nicht wechseln können?

Sie haben bereits ein Rechnungssystem und können es nicht ändern? Wir haben Lösungen:

• XML und JSON API um Ihr bestehendes System zu verbinden
• Maßgeschneiderte Integrationen nach Ihren Bedürfnissen
• PDF zu Peppol Konvertierung: laden Sie Ihre PDFs hoch, unsere lokale KI made in Belgium erkennt 95% der Daten — Sie prüfen und senden in 30 Sekunden auf Peppol

Und für Ihren Steuerberater? Wir haben an alles gedacht.

Flexina Sync ist eine völlig kostenlose Lösung für Ihren Steuerberater. Er holt alle Ihre Verkaufs- und Einkaufsdokumente ab (UBL und sogar PDF, wenn er lieber auf Papier arbeitet) über seine bevorzugte Methode:

• Email Connector: automatischer Versand Ihrer Dokumente an seine Buchhaltungssoftware
• Sicherer Link: er erhält einen Link zum Herunterladen Ihrer Dokumente
• Steuerberater-Plattform: eigener Bereich zum Ansehen und Herunterladen
• Synchronisationsprogramm: füllt automatisch seine Ordner ohne Dropbox oder andere komplexe Clouds

Kostenlos für ihn, einfach für Sie. Keine Ausrede mehr, Ihnen seine Software aufzuzwingen.

Keine Falle, keine explodierenden Preise. Nur Tools, die funktionieren.

Fazit

Peppol ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht — es ist eine Chance für Ihr Unternehmen. Die Gelegenheit, sich zu modernisieren, echte Rechnungssoftware zu nutzen, die Ihren Bedürfnissen entspricht, und jeden Tag Zeit zu sparen.

Schluss mit Stunden, die mit dem Sammeln von Lieferantenrechnungen, dem Jagen nach Dokumenten, dem Jonglieren mit Formaten verschwendet werden. Mit den richtigen Tools kommt alles automatisch, am richtigen Ort, zur richtigen Zeit.

Lassen Sie nicht zu, dass Buchhaltungssoftware-Anbieter diese Chance in eine Falle verwandeln. Wählen Sie eine Lösung, die für Sie gemacht ist.