Wie wissen, ob Ihr Kunde auf Peppol ist: Schnellführer

Warum überprüfen, ob Ihr Kunde bereits auf Peppol ist?

Belgien macht die B2B-E-Rechnung ab 2026 verpflichtend. Um eine konforme Rechnung zu senden, muss Ihr Kunde im Peppol-Netzwerk registriert sein oder über einen Dienstleister Zugang haben. Die Überprüfung ihrer Präsenz hilft Ihnen, Ablehnungen zu vermeiden und garantiert eine korrekte Zustellung.

Methode 1: Fragen Sie Ihren Kunden direkt

Der einfachste Weg ist, sie zu fragen, ob sie bereits bei Peppol registriert sind, sowie nach ihrer Peppol-Identifikation (Participant ID). Wenn sie Peppol-zertifizierte Software oder einen Anbieter wie Peppol Box verwenden, können sie Ihnen diese Information leicht zur Verfügung stellen.

Methode 2: Überprüfen Sie über das Peppol-Verzeichnis

Das öffentliche Peppol Directory ermöglicht es Ihnen, bestimmte registrierte Unternehmen zu suchen, obwohl die Registrierung nicht obligatorisch ist. Adresse: https://directory.peppol.eu

Sie können suchen nach:

• Firmenname
• USt-IdNr.
• Unternehmensnummer

⚠️ Warnung: Ein Unternehmen kann auf Peppol sein, auch wenn es nicht im öffentlichen Verzeichnis erscheint.

Methode 3: Verwenden Sie Ihre Peppol-Lösung

Eine spezialisierte Lösung wie Peppol Box ermöglicht es Ihnen, automatisch zu überprüfen, ob Ihr Kunde über Peppol erreichbar ist, einfach durch Eingabe seiner USt-IdNr.

• Automatische Suche und Validierung
• Echtzeitüberprüfung der Empfangsmöglichkeiten
• Integriertes Peppol-Adressbuch

Ihr Kunde erscheint nicht? Hier ist warum

1. Sie sind auf Peppol, aber nicht im Verzeichnis

Viele Unternehmen sind auf Peppol aktiv, ohne im Verzeichnis veröffentlicht zu sein. In diesem Fall kann nur eine Lösung wie Peppol Box oder eine direkte Anfrage dies bestätigen.

2. Sie sind noch nicht registriert

Erinnern Sie sie an die Verpflichtung 2026 und raten Sie ihnen, sich bei Peppol Box zu registrieren.

Peppol Box: die professionelle Lösung zur Verwaltung Ihrer Peppol-Kunden

Keine mühsamen manuellen Suchen mehr in Peppol-Verzeichnissen! Peppol Box automatisiert vollständig die Überprüfung und Verwaltung Ihrer Kunden im Peppol-Netzwerk.

• Sofortige Überprüfung: Geben Sie die USt-IdNr., den Firmennamen oder andere Identifikatoren ein, Peppol Box identifiziert automatisch, ob Ihr Kunde auf Peppol ist
• Intelligentes Adressbuch: Alle Ihre Peppol-Kunden registriert und automatisch synchronisiert
• Versand mit einem Klick: Sobald Ihr Kunde verifiziert ist, senden Sie Ihre Peppol-Rechnungen direkt über die Schnittstelle
• Garantierte Konformität: Erfüllen Sie die belgische Verpflichtung 2026 ohne technischen Aufwand
• Expertenunterstützung: Unser Team begleitet Sie bei Ihrem Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung

Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Support auf Deutsch