Offertemodule: maak offertes, laat ze tekenen en zet ze om in e-facturen

Gedaan met offertes in Excel

Veel bedrijven in Nederland beheren hun offertes nog in Excel of Word — en moeten daarna alles opnieuw invoeren voor de factuur. Met de Offertemodule van Peppol Box gebeurt alles op één plek: offerte aanmaken, klant laten tekenen, voorschotten en eindfactuur.

Maak en dupliceer offertes in een paar klikken

De editor gebruikt dezelfde interface als uw facturen — vertrouwd terrein. Regels toevoegen, klant kiezen, geldigheidsdatum instellen, klaar. Een vergelijkbare offerte nodig? Dupliceer en pas aan.

Laat uw klanten online tekenen

Stuur een verzoek voor elektronische handtekening rechtstreeks vanuit Peppol Box. Uw klant ontvangt een beveiligde link, tekent online, en u wordt meteen op de hoogte gebracht.

Tijdens afspraken kunt u ook ter plaatse laten tekenen op uw tablet.

Beheer voorschotten zonder gedoe

Voor projecten in meerdere fasen genereert u voorschotfacturen rechtstreeks vanuit uw offerte. Het saldo wordt automatisch berekend, en de eindfactuur maakt u aan met één klik.

Van offerte naar e-factuur met één klik

Offerte aanvaard? Zet ze om in een factuur zonder iets opnieuw in te voeren. De factuur is automatisch klaar voor verzending via het Peppol-netwerk.

Voor wie?

Consultants, ambachtslieden, architecten, bureaus, zzp'ers… Elke professional die offertes verstuurt vóór facturatie wint tijd en duidelijkheid.

Hoe activeert u het?

De Offertemodule is een betaalde optie op uw Peppol Box-account. Activeer het vanuit uw klantenzone of neem contact met ons op.