SME Packages Digital: bis zu 70 % Subventioun fir är elektronesch Rechnungsstellung

E Regierungsprogramm fir d'Beschleunegung vun der KM-Digitaliséierung

Lëtzebuerg huet sech als ee vun de wäit entwéckelste Länner an der administrative Digitaliséierung an Europa positionéiert. Mam Inkrafttreten vun der Obligatioun fir d'elektronesch Rechnungsstellung fir ëffentlech Marchen am Mäerz 2023 huet d'Land en entscheedende Schrëtt an der Moderniséierung vun den Handelsaustausch mam ëffentleche Secteur gemaach.

Dës Obligatioun, déi all Entreprisen onofhängeg vun hirer Gréisst betrëfft, ass Deel vun der nationaler Digitaliséierungsstrategie, déi vum Ministère fir Digitaliséierung gedroe gëtt. Si zielt drop of, administrativ Prozesser ze vereinfachen, d'Behandlungskäschten ze reduzéieren an d'Transparenz vun den Transaktioune mam Staat ze verbesseren.

Fir lokal Entreprisen ass et essentiell, de aktuelle Kader ze verstoen an déi kommend Entwécklungen ze anticipéieren, fir kompetitiv a konform ze bleiwen. Dësen Artikel bitt Iech e komplette Panorama vun der Situatioun.

De reglementaresche Kader aktuell: B2G obligatoresch zënter Mäerz 2023

Zënter Mäerz 2023 muss all Entreprise, déi eng ëffentlech Entitéit fakturéiert, hir Rechnungen ënner der Form vun engem strukturéierten elektroneschen Dokument erausginn. Dës Obligatioun gëllt ouni Ënnerscheed vun der Gréisst: ob Dir eng grouss Entreprise, eng KM oder en Eenzelunternehmer sidd, Dir musst Iech un dës Ufuerderung halen.

D'Rechnunge mussen der europäescher Norm EN 16931 entspriechen, déi dat semantescht Format vun den elektronesche Rechnunge definéiert. Konkreet bedeit dat, datt d'Rechnunge net méi einfach PDFen dierfen sinn, déi per E-Mail geschéckt ginn. Si mussen an engem strukturéierte Format iwwerdroe ginn, dat vu Maschinne gelies ka ginn, wéi zum Beispill dat Format UBL 2.1, dat am Peppol-Reseau benotzt gëtt.

Déi zwee offiziell autoriséiert Kanäl fir d'Iwwerdroung vun den elektronesche Rechnungen un ëffentlech Entitéiten sinn:

• De Peppol-Reseau: iwwer eng konform Léisung wéi Peppol Box
• MyGuichet.lu: déi gouvernemental Online-Plattform

Dës zwee Kanäl garantéieren d'Konformitéit vun den iwwerdroene Rechnungen an hir korrekt Receptioun duerch d'Ëffentlech Verwaltungen.

Déi institutionell Schläitelspiller

Verschidde Institutioune spillen eng zentral Roll beim Deployement vun der elektronescher Rechnungsstellung hei:

• Ministère fir Digitaliséierung: steer d'national Strategie vun der numerescher Transformatioun a koordinéiert d'Initiativen am Zesummenhank mat der E-Invoicing
• Guichet.lu: administrativen Portal, deen d'Plattform MyGuichet.lu fir d'Soumissioun vun den elektronesche Rechnungen ubitt
• Handelskummer: begleet d'Entreprisen an hirer numerescher Transformatioun a bitt Formatioune a Ressourcen un
• Administration des Contributions Directes (ACD): iwwerwaacht d'steierlechen Aspekter am Zesummenhank mat der Rechnungsstellung, besonnesch d'TVA-Konformitéit

Dës Institutioune collaboréieren, fir e kohärente a zougängleche Kader fir Entreprisen vun alle Gréissten ze bidden.

B2B: nach net obligatoresch, awer eng staark Tendenz

Am Géigesaz zum B2G-Secteur ass d'elektronesch Rechnungsstellung tëschent Entreprisen (B2B) nach net obligatoresch am Land. Kee Datum gouf bis ewell offiziell annoncéiert fir esou eng Obligatioun.

Däischter verschidde Fakte dréien d'lokal Entreprisen dozou, d'elektronesch Rechnungsstellung am B2B fräiwëlleg z'adoptéieren:

• D'Effizienzgewënn: Reduktioun vun de Bezuelungsfristen, Verringerung vun den Eroeungsfeeler, Automatiséierung vun de Comptabilitéitsprozesser
• D'Konkurrenzdruck: d'Entreprisen, déi schonn mat E-Invoicing ekipéiert sinn, bidden hire Clienten a Fournisseuren eng besser Erfarung un
• D'europäesch Tendenz: d'ViDA-Direktiv (VAT in the Digital Age) vun der Europäescher Unioun envisagéiert eng progressiv Generaliséierung vun der elektronescher Rechnungsstellung
• D'Obligatiounen an den Nopeschlänner: Belsch, Frankräich an Däitschland generaliséiere progressiv d'elektronesch Rechnungsstellung, wat d'Entreprisen mat transfrontaliäre Partneren impaktéiert

Dës Transitioun z'anticipéieren erméiglecht et Iech, Iech avantageux ze positionnéieren. Eng Léisung wéi Peppol Box erméiglecht et just, einfach unzefänken, ouni op eng gesetzlech Obligatioun ze waarden.

D'konkreet Virdeeler vun der elektronescher Rechnungsstellung

Iwwer d'reglementaresch Konformitéit eraus bitt d'elektronesch Rechnungsstellung tangible Benefice fir d'Entreprisen:

1. Käschtereeduktioun: Spueren u Pabeier, Drécken, Postversand a physeschem Stocken
2. Behandlungsgeschwënnegkeet: eng elektronesch Rechnung gëtt an e puer Sekonnen iwwerdroen a krut, géint e puer Deeg fir d'Post
3. Manner Feeler: dat strukturéiert Format eliminéiert d'Eroeungsfeeler duerch manuell Saisi
4. Besser Traçabilitéit: Echtzäit-Suivi vum Status vun de Rechnungen
5. Verstäerkten TVA-Konformitéit: déi strukturéiert Donnéeën erleichten d'steierlech Deklaratiounen an d'Kontrollen duerch d'ACD

Fir d'KMë vum Groussherzogtum iwwersetze sech dës Virdeeler an eng signifikant Verbesserung vun der Trésorerie an enger Reduktioun vun der administrativer Laascht.

D'finanziell Hëllef, déi disponible ass

De Staat ënnerstëtzt aktiv d'Digitaliséierung vun den Entreprisen duerch de Programm SME Packages Digital, dee vum Ministère fir Wirtschaft geréiert gëtt. Dëse Programm bitt eng Subventioun, déi bis zu 70 % vun de Käschten am Zesummenhank mat der numerescher Transformatioun vun de KMë decke kann, inklusiv d'Adoptioun vu Léisunge fir elektronesch Rechnungsstellung.

Dës finanziell Hëllef reduzéiert wesentlech d'Barrière fir den Intritt fir kleng a mëttelgrouss Entreprisen, déi sech mat enger Peppol-Léisung wéi Peppol Box ekippe wëllen.

Wéi een sech schonn elo preparéiert

Ob Dir schonn vun der B2G-Obligatioun betraff sidd oder eng zukünfteg B2B-Obligatioun anticipéiere wëllt, heiansinn sinn d'recommandéiert Schrëtt:

1. Huelt Äert Rechnungsvolumen op a identifizéiert Är ëffentlech a privat Partner
2. Wielt en Iwwerdroungskanal: Peppol iwwer eng konform Léisung oder MyGuichet.lu
3. Selektéiert eng Léisung, déi un Äert Gréisst an Är Besoinen ugepasst ass
4. Forméiert Är Equipen an den neie Prozesser
5. Exploréiert d'SME Packages Digital Hëllef fir Är Käschten ze reduzéieren

Peppol oder MyGuichet.lu: wielche Kanal wielen?

MyGuichet.lu ass gutt geeegent fir occurrent Sendungen un de ëffentleche Secteur. Peppol Box gëtt besonnesch nëtzlech, wann Dir reegelméisseg Fluxen hutt, méi Clienten, e Comptable oder eng Fiduciaire, oder en Automatiséierungsbedarf hutt.

Mat Peppol Box profitéiert Dir zousätzlech vun enger kompletter Rechnungssoftware: Erstellung vu Rechnungen, Versand, Empfang, Suivi an Comptabilitéitsexport an engem eenzegen Tool.

Fir wien?

D'elektronesch Rechnungsstellung iwwer Peppol betrëfft e breet Spektrum un Acteuren zu Lëtzebuerg:

• KMë, déi reegelméisseg de ëffentleche Secteur oder Entreprisen fakturéieren
• Eenzelunternehmer, déi hir Rechnungsstellung an hir Comptabilitéit vereinfache wëllen
• Fiduciairen, déi d'Rechnunge vun hire Clienten zentraliséieren
• Regelméisseg Fournisseuren vum ëffentleche Secteur, fir déi d'B2G-Obligatioun schonn a Kraaft ass
• Auslännesch Gesellschaften, déi lëtzebuerger Entitéiten iwwer Peppol fakturéieren