Peppol-Rechnung ouni PDF? Peppol Box erstellt automatesch e liesbart PDF aus dem XML

De Problem: onliesbar XML-Rechnungen

Mat der obligatorescher elektroenscher Rechnungsstellung a Belgien ab 2026 kréien ëmmer méi Betriber hir Rechnungen iwwer de Peppol-Netzwierk. A vill entdecken en onerwaarte Problem: D'Rechnung kënnt am XML-Format un… ouni PDF-Anhang.

Eng XML-Datei ass e strukturéiert Dokument dat fir Maschinne gemaach ass, net fir Mënschen. Wann Dir eng UBL-Datei an engem Browser oder Texteditor opmaacht, gesitt Dir sou eppes:

Loosst eis éierlech sinn: Dat ass net grad d'Dokument dat Dir Ärem Comptable gitt oder an Ären Dossiere klasséiert. An awer ass et rechtlech eng perfekt gëlteg Rechnung.

Firwat hunn e puer Peppol-Rechnungen keen PDF?

De Peppol-Netzwierk gouf entwéckelt fir strukturéiert Donnéeën tëschent IT-Systemer ze iwwerdroen. De Standardformat ass UBL (Universal Business Language), en op europäeschem Niveau normaliséiert XML-Format.

E PDF bäizeleeën ass optional. Verschidde Fournisseuren leeën eent bäi, anerer net. D'Resultat:

• E puer Rechnunge kommen mat engem PDF beim XML un — keen Problem
• Aner kommen nëmmen als XML — ouni dat richtegt Handwierkszeig net liesbar

Dat ass kee Feeler vun Ärem Fournisseur. Et ass einfach sou datt PDF am Peppol-Standard net virgeschriwwen ass. Awer et stellt e richtegt allerdeeglecht Problem fir Betriber duer, déi e visuellt Dokument brauchen.

D'Peppol Box Léisung: ëmmer e PDF disponibel

Bei Flexina hu mir dëse Problem virausgesinn. Eis Léisung, Peppol Box, suergt derfir datt Dir fir all Rechnung déi iwwer Peppol erakënnt ëmmer e liesbart PDF hutt — dank intelligenter Veraarbechtung:

• Wann Äre Fournisseur e PDF bäigeluecht huet → Peppol Box weist den Original-PDF vum Fournisseur un
• Wann d'Rechnung nëmmen als XML ukënnt (ouni PDF-Anhang) → Peppol Box erstellt automatesch e professionellt PDF aus den XML-Donnéeën

A béide Fäll ass d'Resultat datselwecht: Soubal eng Rechnung an Ärer Peppol Box ukënnt, ass direkt e PDF disponibel. Ukucken, eroflueden, drécken oder un Äre Comptable schécken.

Ob de Fournisseur e PDF bäigeluecht huet oder net — Dir hutt ëmmer e liesbart Dokument. Nahtlos an automatesch, ouni jiddwelchen Opwand vun Ärer Säit.

Wat enthält d'generéiert PDF?

D'PDF dat vu Peppol Box erstallt gëtt enthält all Informatiounen aus der XML, iwwersiichtlech duergestallt:

Informatioun	Detailer
Fournisseur-Identitéit	Numm, Adress, TVA-Nummer
Rechnungsnummer	Eenzegaarteg Dokumentreferenz
Rechnungsdatum	Ausstellungsdatum an Fällegkeetsdatum
Rechnungspositiounen	Beschreiwung, Unzuel, Stéckpräis, Betrag
TVA	Saz, Steiergrondlag, TVA-Betrag
Gesamtbetrag	Netto- a Bruttobeträg
Bankverbindung	IBAN a Bezuelungsreferenz

D'Resultat? En Dokument dat grad sou liesbar ass wéi eng traditionell Rechnung, direkt prett fir ze benotzen wéi e PDF dat per E-Mail empfaange gouf.

Firwat ass dat wichteg fir Äre Betrib?

Ouni dës Funktioun sëtze Betriber, déi XML-Rechnungen ouni PDF kréien, fest:

• Keng Méiglechkeet visuell ze kontrolléieren — ouni technescht Handwierkszeig
• Schwéier weider ze schécken un e Comptable deen e PDF erwaart
• Feelerrisiko, wann Dir versicht d'XML manuell ze liesen
• Zäitverlust beim Sichen no onzouverlässegen Online-Konverteren

Mat Peppol Box existéiert dëse Problem schlicht net. All empfaange Rechnung ass direkt als PDF disponibel, prett fir ze benotzen.

Vergläich: mat a ouni Peppol Box

Situatioun	Ouni Peppol Box	Mat Peppol Box
XML-Rechnung ouni PDF	Onliesbar, onbrauchbar	PDF automatesch erstallt
Rechnungskontroll	XML opmaachen, Tags entschlësselen	PDF mat engem Klick ukucken
Un de Comptable schécken	Konverter sichen	Eroflueden a weider schécken
Archivéierung	Rau XML-Datei	Professionellt, archiviérbart PDF
Veraarbechtungszäit	E puer Minutte pro Rechnung	Sofort

Benotzt Dir schonn eng Buchhaltungssoftware?

Peppol Box ergänzt Är Buchhaltungssoftware. Souguer wann Är Software Peppol-Rechnunge veraarbecht, bleift e liesbart PDF onverzichtbar fir:

• Mënschlech Kontroll virun der Fräigab
• Deelen mat Kollegen déi keen Zougang zur Software hunn
• Archivéierung an engem universell liesbarem Format
• Steierkontrolle, wou e visuellt Dokument méi praktesch ass

Wéi fänkt Dir un?

Ganz einfach: Mellt Iech bei Peppol Box un an Dir kritt direkt eng Peppol-Nummer. Soubal eng Rechnung erakënnt, gëtt d'PDF automatesch erstallt. Keng Ariichtung, keng Plugins, keng technesch Kenntnisser néideg.

Peppol Box gëtt vu Flexina entwéckelt, engem belsche Softwareunternehmen. Eis Missioun: Elektronesch Rechnungsstellung fir all Betrib zougänglech maachen, onofhängeg vun der Gréisst.

Loosst net zou datt onliesbar XML-Dateien Är Buchhaltung blockéieren. Mat Peppol Box gëtt all Peppol-Rechnung automatesch en kloert, notzbart PDF.