Peppol vs PDF per E-Mail: Firwat Peppol déi besser Wiel ass

Déi al Method: PDF per E-Mail

Fir vill Betriber ass et nach ëmmer d'Gewunnecht: Eng Rechnung als PDF erstellen an per E-Mail schécken. Et funktionnéiert, et ass einfach, a jiddwereen kennt et. Mee ass et wierklech déi bescht Léisung?

Hei sinn d'Schwäche vun der PDF-per-E-Mail Method:

• Keng Automatiséierung: Den Empfänger muss d'Rechnung manuell an d'Comptabilitéit antippen
• Feelerufrëss: Manuell Saisie féiert zu Tippfeeler bei Montanten, TVA-Nummeren etc.
• Keen Empfangsbestätegung: Dir wësst net ob d'Rechnung ukomm ass a gelies gouf
• Spam-Risiko: Rechnungen kënnen am Spamfilter landen
• Keng Standardiséierung: All PDF gesäit anescht aus, verschidde Formatéierungen
• Sécherheetsrisiken: E-Mail ass net verschlësselt, Phishing-Gefor

Déi nei Method: Peppol

Mat Peppol gëtt d'Rechnung als strukturéiert elektronesch Dokument iwwer e séchert Netzwierk geschéckt. De groussen Ënnerscheed: D'Rechnung ass net nëmme fir Mënschenae gemaach, mee fir Computeren a Software.

D'Stäerkten vu Peppol:

• Voll automatesch: D'Rechnung gëtt automatesch an d'Comptabilitéit importéiert
• Quasi keng Feeler: Strukturéiert Daten, keng manuell Saisie
• Empfangsbestätegung: Dir wësst genee wéini d'Rechnung ukomm ass
• Kee Spam: Peppol Netzwierk ass onofhängeg vun E-Mail
• Standardiséiert: All Rechnung am selwechte Format (UBL 2.1, EN 16931)
• Sécher: Verschlësselt Iwwerdroung mat Zertifikater

De Vergläich am Detail

Sécherheet

PDF per E-Mail: E-Mail ass vu Natur aus net verschlësselt. Är Rechnung mat sensiblen Donnéeë (Bankverbindung, TVA-Nummer, Montanten) geet ongeschützt duerch d'Internet. Zousätzlech gëtt et ëmmer méi Fäll vu Rechnungsbetrug, wou Krimineller d'Bankverbindung op enger PDF änneren.

Peppol: All Iwwerdroung ass verschlësselt an zertifiéiert. Nëmme verifizéiert Access Points kënne Rechnunge schécken an empfänken. Dat mécht Betrug praktesch onméiglech.

Effizienz

PDF per E-Mail: Den Empfänger muss d'PDF opmaachen, d'Donnéeë liesen, an manuell an d'Buchhaltungssoftware antippen. Dat dauert am Duerchschnëtt 15-20 Minutte pro Rechnung.

Peppol: D'Rechnung gëtt automatesch importéiert. D'Donnéeë sinn direkt an Ärer Verwaltungsléisung verfügbar. Dat dauert Sekonnen.

Käschten

PDF per E-Mail: Scheinbar gratis, awer berécksiichtegt d'verstoppt Käschten: Zäit fir manuell Saisie, Feeler korrigéieren, Rechnunge sichen, Archivéieren...

Peppol: E kléngen Abonnement (z.B. Peppol Box), awer d'Erspuernisser un Zäit a Feeler sinn dacks méi héich wéi d'Käschten. Plus: Mat der SME Packages Digital Subventioun bis zu 70% erëm kréien.

Legal Konformitéit

PDF per E-Mail: Hei am Land ass eng PDF per E-Mail net méi acceptabel fir B2G Rechnungen. Fir B2B gëtt et nach akzeptéiert, awer d'Reegele kéinten sech änneren.

Peppol: Voll konform mat der lokaler an europäescher Gesetzgebung. Autoriséierte Kanal fir B2G an zukunftssëcher fir B2B.

Konkret Beispill

Stellt Iech vir: Dir hutt 50 Rechnungen am Mount ze verschécken an z'empfänken.

Mat PDF per E-Mail:

• 50 x 15 Minutten manuell Saisie = 12,5 Stonnen am Mount
• Feelerquot vun ongeféier 5% = 2-3 Feeler ze korrigéieren
• Keng Empfangsbestätegung = Nofroen a Stress

Mat Peppol:

• 50 x e puer Sekonnen = manner wéi 1 Stonn am Mount
• Feelerquot quasi null
• Automatesch Empfangsbestätegung

Dat ass eng Erspuernis vun iwwer 11 Stonne am Mount. Zäit déi Dir kënnt an Äre Betrib investéieren.

Ass et schwéier ëmzestellen?

Net mat der richteger Léisung. Mat Peppol Box kënnt Dir an e puer Minutten ufänken:

1. Konto erstellen
2. Peppol-ID kréien
3. Éischt Rechnung schécken oder empfänken

Dir braucht keng technesch Kenntnisser, keng Installatioun, a keng Ännerung un Ärer Buchhaltungssoftware. Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

Fazit

PDF per E-Mail ass antiquéiert. Peppol ass sécherer, méi effizient, méi zouverlässeg an zukunftssëcher. Fir d'lokal Betriber ass de Wiessel net just eng Optioun - fir B2G ass et schonn eng Flicht.

Maacht de Schrëtt an d'Zukunft. Är Comptabilitéit wäert Iech dankbar sinn.