Peppol obligatoresch fir ëffentlech Opträg zu Lëtzebuerg: Wat Dir wësse musst

D'Obligatioun zënter Mäerz 2023

Zënter dem 18. Mäerz 2023 muss all Betrib, onofhängeg vu senger Gréisst, seng Rechnungen un de Staat elektronesch iwwer Peppol oder MyGuichet.lu schécken. Dëst gëllt fir all ëffentlech Opträg, ob Dir en eenzele Freelancer sidd oder e grousst Entreprise.

Lëtzebuerg huet domat d'europäesch Direktiv 2014/55/EU komplett ëmgesat. Dës Direktiv verlaangt, datt ëffentlech Verwaltungen elektronesch Rechnungen empfänken an traitéiere kënnen.

Wat dat konkret bedeit: Wann Dir e Marché public gewonnt hutt oder eng Déngschtleeschtung fir d'ëffentlech Hand erbrengt, kënnt Dir keng Pabeierrechnung oder PDF per E-Mail méi schécken. Nëmmen elektronesch Rechnunge ginn acceptéiert.

Wien ass betraff?

D'Obligatioun betrëfft all Betriber déi Rechnungen un ëffentlech Entitéiten schécken:

• Grouss Entreprisen: Schonn zënter längerem betraff
• Mëttel Betriber: Obligatoresch zënter Mäerz 2023
• Kleng Betriber an Eenzelunternehmer: Och obligatoresch zënter Mäerz 2023
• Auslännesch Fournisseuren: Déi och un de Staat hei liwweren

Et gëtt keng Ausnahm méi. All Gréisst vu Betrib muss konform sinn.

Déi zwee autoriséiert Kanäl

Et ginn hei nëmmen zwee autoriséiert Weeër fir eng Rechnung un d'ëffentlech Hand ze schécken:

1. Peppol

Peppol ass den automatiséierte Wee. Dir schéckt Är Rechnung am strukturéierte Format (UBL 2.1) iwwer en zertifiéierten Access Point. D'Rechnung gëtt automatesch vum Empfänger traitéiert.

Virdeeler:

• Automatesch Iwwerdroung ouni manuell Schrëtt
• Empfangsbestätegung
• Och fir B2B Rechnunge benotzbar
• Integratioun mat Ärer Buchhaltungssoftware méiglech

2. MyGuichet.lu

MyGuichet.lu ass de manuelle Wee. Dir tippt Är Rechnung direkt op der Guichet.lu Plattform an. Dëst ass gratis awer méi zäitopwänneg.

Virdeeler:

• Gratis ze benotzen
• Keng technesch Installatioun néideg
• Gutt fir Betriber mat nëmme wéineg B2G Rechnungen

D'technesch Ufuerderungen

Fir eng Rechnung iwwer Peppol ze schécken, muss se bestëmmten technesche Critèrë entspriechen:

• Format: UBL 2.1 (Universal Business Language) konforrm mat EN 16931
• Peppol-ID vum Empfänger: Dat ass d'Adress vun der ëffentlecher Entitéit am Peppol-Netzwierk
• Obligatoresch Felder: TVA-Nummer, Rechnungsnummer, Datum, Montanten, Beschreiwung vun der Liwwerung
• Documenttype: urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2

Mat enger Léisung wéi Peppol Box braucht Dir Iech net ëm dës technesch Detailer ze këmmeren. D'Plattform këmmert sech ëm d'Konversioun an d'Iwwerdroung. Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

Wéi gitt Dir konform?

D'Ëmstellung ass méi einfach wéi Dir mengt. Hei sinn d'Schrëtt:

1. Peppol Access Point wielen: Zum Beispill Peppol Box
2. Peppol-ID ufroen: Baséiert op Ärer TVA-Nummer
3. Konto ariichten: Dauert nëmmen e puer Minutten
4. Rechnung erstellen oder eroplueden: Entweder direkt an der Plattform oder automatesch iwwer eng API
5. Verschécken: Mat engem Klick gëtt d'Rechnung iwwer Peppol geschéckt

De ganze Prozess kann an manner wéi enger Stonn ageriicht ginn.

Wat passéiert wann Dir net konform sidd?

Wann Dir weider Pabeierrechnungen oder PDFs un d'ëffentlech Hand schéckt, riskéiert Dir:

• Refus vun der Rechnung: D'Verwaltung kann Är Rechnung refuséieren
• Verspéiding bei der Bezuelung: Eng net-konforme Rechnung gëtt net traitéiert
• Verlascht vu Marchéen: Fir zukünfteg Appels d'offres kéint et problematesch sinn

Et ass also an Ärem eegenen Interessi, sou séier wéi méiglech konform ze ginn.

Finanziell Ënnerstëtzung

De Staat bitt iwwer d'Programm SME Packages Digital finanziell Hëllef fir KMUen, déi sech digitaliséiere wëllen. Dir kënnt bis zu 70% Subventioun fir Digitaliséierungsprojete kréien, dorënner och fir d'Aféierung vun elektronesche Rechnungen.

Informéiert Iech bei der Chambre de Commerce oder op Guichet.lu iwwer d'Konditiounen.

Fazit

D'Obligatioun ass do, an et gëtt keen Zréck méi. Peppol ass den effizientste Wee fir Är B2G Rechnungen ze schécken. Mat der richteger Léisung ass d'Ëmstellung einfach a séier.