E Peppol Fournisseur zu Lëtzebuerg wielen: Woropscht Dir oppasse musst

Firwat ass d'Wiel vum Access Point wichteg?

Fir Peppol ze benotzen, braucht Dir en Access Point - en zertifiéierte Fournisseur deen Iech den Zougang zum Peppol-Netzwierk erméiglecht. Dat ass wéi e Telefonsoperateur: Dir braucht een, awer d'Qualitéit vum Service kann staark variéieren.

D'Wiel vum richtege Fournisseur beaflosst:

• D'Einfachheet vun der Benotzung am Alldag
• D'Käschten fir Äre Betrib
• D'Zouverlässegkeet vum Service
• D'Integratiounsmoulten mat Ärer bestoender Léisung
• D'Ënnerstëtzung bei Probleemer

An dësem Artikel hëllefen mir Iech, déi richteg Wiel ze treffen.

Wat ass en Peppol Access Point genee?

En Access Point ass en zertifiéierte Vermëttler am Peppol-Netzwierk. Hie muss:

1. Vun OpenPeppol zertifiéiert sinn: Dat garantéiert d'Konformitéit mat den technische Standarden
2. Eng sécher Verbindung bidden: Verschlësselt Iwwerdroung vun allen Dokumenter
3. D'Rechnunge formatéieren: Am richtege UBL 2.1 Format
4. D'Iwwerdroung managen: Schécken, Empfänken, Bestätegen

Dir kënnt Iech dat virstellen wéi en digitale Postservice: Den Access Point këmmert sech drëm, datt Är Rechnungen korrekt formatéiert a sécher beim Empfänger ukommen.

D'Critèrë fir d'Wiel

Hei sinn déi wichtegst Critèren déi Dir bei der Wiel vun Ärem Peppol Fournisseur berécksiichtege sollt:

1. Benotzerfrëndlechkeet

Ass d'Plattform einfach ze benotzen? Kënnt Dir ouni IT-Kenntnisser Rechnunge schécken? Gëtt et eng intuitiv Benotzeriwwerfläch? Besonnesch fir KMUen ass dëst e kritesche Punkt.

2. Präismodell

D'Präismodeller ënnerscheede sech staark:

• Fix Abonnement: Monatlech Präis onofhängeg vum Volumen
• Präis pro Rechnung: Dir bezuelt pro verschéckter/empfaangener Rechnung
• Hybrid: En Basis-Abonnement mat engem Präis pro Rechnung doriwwer eraus

Fir kleng Betriber ass oft e niddregen fix Montant am beschten.

3. Sproochen an Support

Hei am Land ass et wichteg datt de Fournisseur méisproocheg ass. Am beschten op Franséisch, Däitsch an Englesch (oder och Lëtzebuergesch). De Clientssupport sollt reaktiv sinn an Äre Froen am beschten am selwechten Dag beäntweren.

4. Integratioun

Kuckt ob de Fournisseur Integratiounsmoulechkeete bitt:

• API fir automatesch Verbindung mat Ärer Software
• Import/Export vun Daten a Standardformaten
• Integratioun mat gängege Buchhaltungstools déi am Marché benotzt ginn

5. Zousätzlech Features

Verschidde Fournisseure bidden zousätzlech Funktiounen:

• Mobil App fir ënnerwee Rechnungen ze kucken
• Archivéierung vun alle Rechnungen
• Dashboard mat Statistiken
• Notifikatiounen bei neie Rechnungen

Firwat Peppol Box fir de lokale Marché?

Peppol Box ass eng Léisung déi speziell fir de Benelux-Marché entwéckelt gouf, mat engem Focus op KMUen an Eenzelunternehmer. Hei sinn d'Haaptvirdeeler:

• Einfach Benotzung: Keng technesch Kenntnisser néideg
• Méisproocheg: Verfügbar op Franséisch, Däitsch, Englesch an Hollännesch
• Flexibel Präisser: Adaptéiert fir kleng bis mëttel Betriber
• Mobil Apps: Verfügbar fir iOS an Android
• Offiziell zertifiéiert: Peppol Access Point zertifizéiert vun OpenPeppol
• Sécher: Daten gehostt an Europa mat héijem Sécherheetsstandard
• Schnelle Support: Reaktive Clientssupport
• Flexina Sync fir Comptabelen: Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech

Checklist fir d'Wiel

Benotzt dës Checklist fir Äre Peppol Fournisseur ze evaluéieren:

1. Ass de Fournisseur offiziell vun OpenPeppol zertifiéiert?
2. Ass d'Plattform einfach ze benotzen ouni IT-Kenntnisser?
3. Passt de Präis zu Ärem Rechnungsvolumen?
4. Gëtt et Support op eng Sprooch déi Dir beherrscht?
5. Bitt de Fournisseur Integratiounsmoulechkeete mat Ärer Software?
6. Ginn et Mobil Apps oder zousätzlech Features déi Dir braucht?
7. Wéi sécher ass d'Dateveraarbechtung?
8. Gëtt et eng Testphase fir d'Plattform auszeprobéieren?

Finanziell Hëllef vum Staat

Vergiesst net: Mat den SME Packages Digital kënnt Dir bis zu 70% vun de Käschte fir Är Digitaliséierung vum Staat subventionéiert kréien. Dat betrëfft och d'Aféierung vun engem Peppol Access Point.

Informéiert Iech bei der Chambre de Commerce oder op Guichet.lu iwwer d'Konditiounen an d'Prozedur fir eng Demande ze maachen.

Fazit

De richtege Peppol Fournisseur ze wielen ass eng wichteg Entscheedung. Huelt Iech Zäit fir ze vergläichen, profitéiert vun Testphasen, a berécksiichtegt net nëmmen de Präis mee och d'Qualitéit, d'Einfachheet an d'Zukunftssécherheet.