Peppol fir Ufänger: En einfache Guide fir lëtzebuerger Betriber

Wat ass Peppol?

Stellt Iech vir, Dir hätt eng digital Bréifboîte speziell fir Rechnungen. Genee dat ass Peppol. Amplaz eng PDF per E-Mail ze schécken oder eng Pabeierrechnung mat der Post, schéckt Dir eng strukturéiert elektronesch Rechnung iwwer e séchert Netzwierk.

Peppol steet fir Pan-European Public Procurement Online. Hannert dësem Numm stécht en europäescht Netzwierk fir den Austausch vun elektronesche Geschäftsdokumenter, dat an iwwer 30 Länner benotzt gëtt.

D'Besonneschte vu Peppol: D'Rechnunge si net nëmme fir Mënschenae gemaach, mee fir Computeren. Dat heescht, Är Buchhaltungssoftware kann d'Rechnung automatesch liesen, ouni datt ee Mënsch eppes antippe muss.

Firwat ass Peppol wichteg hei am Land?

Hei am Groussherzogtum ass Peppol besonnesch relevant well:

• Zënter Mäerz 2023 muss all Betrib seng B2G Rechnungen iwwer Peppol oder MyGuichet.lu schécken
• D'Chambre de Commerce encouragéiert aktiv d'Adoptioun vu Peppol
• D'Belsch mécht B2B E-Rechnungen ab 2026 obligatoresch, wat lokal Betriber mat belsche Clienten direkt betrefft
• Lëtzebuerg ass en internationalt Land mat villen transfrontalière Geschäftsrelatiounen

Kuerz gesot: Peppol ass net just eng technesch Spillerei, et ass en Muss fir modern Geschäfter am Marché.

Wéi funktionéiert Peppol?

De Prinzip ass ganz einfach. Denkt u Whatsapp fir Rechnungen:

1. Dir hutt eng Peppol-ID: Dat ass Är eendeiteg Adress, wéi eng Telefonsnummer. Se baséiert normalerweis op Ärer TVA-Nummer (z.B. LU12345678)
2. Dir benotzt en Access Point: Dat ass wéi Ären Handyoperateur. Peppol Box ass esou en Access Point
3. Dir schéckt oder kritt Rechnungen: Automatesch, sécher, an am richtege Format

De Virdeel: Et ass egal wéi ee Access Point den Empfänger benotzt. All Access Points si matenee verbonnen, genee wéi Dir vun engem Handyoperateur op en aneren uruffe kënnt.

Wat ass den Ënnerscheed tëschent Peppol an enger PDF?

Dat ass eng gutt Fro, déi vill Leit stellen. Hei ass den Ënnerscheed:

• PDF: E Bild vun enger Rechnung. E Mënsch kann et liesen, awer e Computer muss OCR (Texterkennnung) benotzen, wat Feeler produzéiert
• Peppol: Strukturéiert Daten, déi direkt vun enger Software gelies kënne ginn. Keng Feeler, keng manuell Aarbecht

Stellt Iech eng Excel-Tabell vir vs. eng Photo vun enger Tabell. Mat Excel kënnt Dir direkt rechnen; mat der Photo musst Dir d'Zuelen eréischt ofschreiwen. Peppol ass déi Excel-Tabell.

Wat brauch ech fir unzefänken?

Fir mat Peppol unzefänken, braucht Dir just:

1. Eng TVA-Nummer: Déi benotzt Dir fir Är Peppol-ID ze kréien
2. En Access Point: Wéi Peppol Box
3. E puer Minutten Zäit: Fir Äre Konto anzeriichten

Dat ass et. Dir braucht keng nei Buchhaltungssoftware, keng speziell Hardware, a keng IT-Kenntnisser. Peppol Box funktionnéiert mat all gängeger Verwaltungsléisung. Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

Wat kascht Peppol?

D'Käschte variéieren je no Access Point. Mat Peppol Box kënnt Dir ab 5 €/Mount ufänken, mat enger 3 Méint Testphas fir 5 €, fir alles ze testen. Duerno ginn et flexibel Abonnementer déi op d'Gréisst vun Ärem Betrib ugepasst sinn.

Bedenkt och, datt de Staat mat de SME Packages Digital bis zu 70% vun de Käschte fir Digitaliséierungsprojete subventionéiert. Dat heescht, Peppol ka fir Iech bal gratis sinn!

Wat sinn d'Virdeeler?

Hei e kuerzen Iwwerbléck:

• Sécher: Verschlësselt a verifizéiert
• Schnell: Rechnunge kommen an Sekonnen un
• Automatesch: Kee manuellt Tippen méi
• International: Fonctionnéiert an iwwer 30 Länner
• Obligatoresch: Dir brauch et souwisou fir B2G
• Zukunftssëcher: D'Welt geet Richtung E-Invoicing

Fazit: Just probéiert et aus!

Peppol ass net esou komplizéiert wéi et klengt. Et ass am Fong just eng méi intelligent Aart a Weis fir Rechnungen ze schécken. A mat de richtege Tools ass et einfach wéi E-Mail schreiwen.

Dir musst keen Informatiker sinn. Dir musst just ufänken.