Peppol fir Ufänger: Aféierungsguide fir d'Entreprisen

Peppol, wat ass et genee?

Wann Dir Chef d'Entreprise, Comptable oder Eenzelunternehmer zu Lëtzebuerg sidd, hutt Dir wahrscheinlech den Term Peppol gehéiert ouni grad ze verstoen, wat e konkret bedeit. Keng Panik: dësen Artikel erkläert Iech alles an einfache Begriffer.

Peppol ass d'Acronym vun Pan-European Public Procurement OnLine. Et ass en internationale séchere Reseau, deen den Entreprisen an den Administratiounen erméiglecht, elektronesch Geschäftsdokumenter op standardiséiert Manéier auszetauschen. Denkt drun wéi un en "Internet vun de Rechnungen": en universelle Reseau, wou all Participant elektronesch Rechnunge schécken a krut kann, wat och ëmmer d'Software ass, déi e benotzt.

Konkret funktionnéiert Peppol wéi en digitalen Postservice. All Entreprise, déi ageschriwwen ass, huet eng eenzegaarteg Adress (baséiert op hirer TVA-Nummer) a kann Rechnunge un all anere Participant vum Reseau schécken, ob se elo am Groussherzogtum, an der Belsch, an den Hollanden oder an all anert Land, dat u Peppol ugeschloss ass.

Wéi funktionnéiert de Peppol-Reseau?

D'Fonctionnement vu Peppol baséiert op dräi Haaptélémente:

1. D'Zougangspunkten (Access Points)

Fir sech mam Peppol-Reseau ze verbannen, geet eng Entreprise iwwer en zertifiéierten Zougangspunkt, och Access Point genannt. Et ass en zertifizéierte Service-Provider, deen als Bréck tëscht Ärer Entreprise an dem Peppol-Reseau funktionnéiert. De Zougangspunkt këmmert sech drëm, Är Rechnungen un de richtegen Destinataire ze schécken an d'Rechnungen z'empfänken, déi un Iech geriicht sinn. Eng Léisung wéi Peppol Box verbënnt Iech mam Peppol-Reseau iwwer en zertifiéierten Zougangspunkt, ouni datt Dir dës technesch Komplexitéit musst geréieren.

2. D'SMP-Verzeichnis

All Participant am Peppol-Reseau ass an engem Verzeichnis (SMP - Service Metadata Publisher) registréiert. Dëst Verzeichnis enthalen d'Informatiounen, déi néideg sinn, fir d'Dokumenter un de richtege Destinataire ze leeden, besonnesch seng Peppol-Identifiant a säin Zougangspunkt.

3. Dat standardiséiert Format

D'Dokumenter, déi iwwer Peppol ausgetosch ginn, verfolgen standardiséiert Formater, haaptsächlech dat UBL 2.1 Format, konform mat der europäescher Norm EN 16931. Dëst garantéiert, datt d'Rechnunge vu all Systemen, déi um Reseau ugeschloss sinn, gelies kënne ginn, wat och ëmmer d'Software-Léisung ass, déi benotzt gëtt.

Firwat Peppol hei wichteg ass

Am Land huet Peppol eng besonnesch Wichtegkeet aus verschiddene Grënn:

• B2G-Obligatioun: zënter Mäerz 2023 ass Peppol ee vun den zwee autoriséierten Kanäl (zesumme mat MyGuichet.lu) fir ëffentlech Entitéiten ze fakturéieren
• Offen Economie: d'Groussherzogtum, mat senger staarker internationaler Orientéierung, profitéiert besonnesch vun engem transfrontalière Reseau wéi Peppol
• Belschen Impakt: déi belsch Nopeschland huet d'elektronesch B2B-Rechnungsstellung iwwer Peppol obligatoresch gemaach, wat d'Entreprisen direkt betraff, déi belsch Clienten oder Fournisseuren hunn
• National Strategie: de Ministère fir Digitaliséierung encouragéiert aktiv d'Adoptioun vu Peppol am Kader vu senger Strategie vun der numerescher Transformatioun

D'Peppol-Identifiant zu Lëtzebuerg

Hei ass Äre Peppol-Identifiant baséiert op ärer TVA-Nummer (Format LU gefollegt vun 8 Ziffere). Et ass dës eenzegaarteg Adress, déi den anere Participanten vum Reseau erméiglecht, Iech Rechnungen ze schécken an Iech wëlles ze kréien.

Wann Dir Iech iwwer eng konform Peppol-Léisung aschreift, gitt är TVA-Nummer am Peppol-Verzeichnis registréiert. Vun dësem Moment un, kann all Entreprise, déi um Peppol-Reseau ugeschloss ass, Iech fannen an Iech elektronesch Rechnunge schécken.

Déi éischt Schrëtt mat Peppol

Mat Peppol unzefänken ass einfacher wéi Dir denkt. Hei sinn d'Schrëtt ze befollegen:

1. Wielt en Zougangspunkt: wielt eng konform Peppol-Léisung, déi un Är Besoinen ugepasst ass. Peppol Box bitt eng einfach an zerschlässlech Léisung, ideal fir KMë
2. Registréiert Är Entreprise: gitt är TVA-Nummer an d'Informatioune vun ärer Entreprise un
3. Konfiguréiert Äre Konto: stellen Är Präferenzen fir d'Rezeptioun an de Versand vu Rechnungen an
4. Test de Versand: maacht en éischten Testversand fir ze verifizéieren, datt alles korrekt funktionnéiert
5. Passe an d'Produktioun: fänkt un, Är Rechnunge iwwer Peppol ze schécken an z'empfänken

De gesamte Prozess kann a wéinege Minutte mat Peppol Box realiséiert ginn, deen eng intuitiv Interface bitt, déi speziell fir Net-Techniker entwéckelt gouf. Zousätzlech bitt Peppol Box CSV-, XML- an PDF-Exporten, eng API fir Automatiséierung, wéi och Integratioune mat den existente Tools. Dank Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vu Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

Dacks gestallte Froe vun Ufänger

Ersäzt Peppol meng Comptabilitéits-Software?

Nee. Peppol ass en Iwwerdroungskanal, kee Comptabilitéits-Tool. Et integréiert sech an är existent Léisung oder kann onofhängeg iwwer eng Web-Plattform wéi Peppol Box benotzt ginn.

Wéi vill kascht Peppol?

D'Käschte variéieren je no Fournisseur a Rechnungsvolumen. Peppol Box bitt Formule un, déi un d'KMë ugepasst sinn. Zousätzlech kann de Programm SME Packages Digital vum Ministère fir Wirtschaft bis zu 70 % vun den Digitaliséierungskäschten decken.

Mussen meng Clienten och op Peppol sinn?

Fir eng Rechnung iwwer Peppol ze kréien, muss den Destinataire um Reseau registréiert sinn. D'Ëffentlech Entitéite sinn et schonn. Fir är privat Clienten kënnt Dir se invitéieren, dem Reseau ze bäitrieden, oder weider aner Kanäl parallel benotzen.