Peppol an TVA zu Lëtzebuerg: Wat ännert sech fir Äre Betrib?

TVA an elektronesch Rechnungsstellung

D'TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) ass een vun den zentrale Steieren fir all Betrib hei am Land. D'korrekt Verwaltung vun der TVA ass essentiel - Feeler kënne Penalitéite mat sech bréngen. An genee hei bréngt Peppol eng markant Verbesserung.

Mat Peppol ginn Är Rechnungen am strukturéierte Format iwwerdroen. Dat bedeit, datt all TVA-Informatiounen automatesch a korrekt am Dokument stinn - de Montant, de Saz, d'Nummer. Keng Tippfeeler méi, déi bei enger manueller Saisie vun enger PDF passéiere kéinten.

D'TVA-System am Groussherzogtum

D'TVA gëtt vun der Administration de l'Enregistrement, des Domaines et de la TVA (AED) verwalt, wärend d'Administration des Contributions Directes (ACD) fir direkt Steiere responsabel ass. D'TVA-Sätz hei sinn:

• 17%: Normalen Taux (een vun de niddregsten an der EU)
• 14%: Taux intermédiaire (z.B. bestëmmte Wäiner, Publicité)
• 8%: Taux réduit (z.B. Gas, Elektresch)
• 3%: Taux super-réduit (z.B. Liewensmëttel, Medikamenter, Bicher)

Bei enger elektronesche Rechnung iwwer Peppol muss de richtegen TVA-Saz automatesch am richtege Feld stoen. Dat eliminéiert eng vun den heefegsten Feelerquellen bei der Rechnungsstellung.

Wéi Peppol d'TVA-Verwaltung verbessert

Peppol bréngt konkreet Virdeeler fir d'TVA-Verwaltung:

1. Automatesch TVA-Validéierung

Eng Peppol-Rechnung enthält d'TVA-Nummer vum Expéditeur an vum Empfänger an engem standardiséierte Format. Dat erméiglecht eng automatesch Validéierung duerch de VIES-System vun der EU.

2. Korrekt TVA-Berechnung

Well d'Beträg als strukturéiert Donnéeë virleien, kënnen Informatikprogrammer automatesch iwwerpréiwen ob d'TVA-Berechnung stëmmt. Feeler ginn direkt erkannt, ier d'Rechnung verschéckt gëtt.

3. Einfach TVA-Déclaratioun

Wann Dir all Är Rechnunge via Peppol schéckt an empfänkt, hutt Dir automatesch eng komplett Iwwersiicht vun Ärem TVA-relevante Rechnungstrafik. Dat vereinfacht d'Preparatioun vun Ärer TVA-Déclaratioun enorm. Mat Peppol Box kënnt Dir dës Donnéeë mat engem Klick exportéieren an an Är Buchhaltungssoftware importéieren.

4. Digitalt Audit Trail

All Peppol-Transaktioun ass traçabel. Dir hutt eng komplett digital Historique vun allen Rechnungen, mat Datum, Empfangsbestätegung an Inhalt. Dat ass Gold wäert bei enger Steierprüfung.

D'EU Initiativ ViDA (VAT in the Digital Age)

D'Europäesch Unioun schafft aktuell un der ViDA-Initiativ (VAT in the Digital Age). Dëst ass e grousst Projet dat d'TVA-Verwaltung an der ganzer EU digitaliséiere wëllt.

D'Haaptpunkten vu ViDA:

• Digital Reporting: Rechnungsdaten solle quasi an Echtzäit un d'Steierverwaltung geschéckt ginn
• E-Invoicing Obligatioun: Méiglecherweis eng EU-wäit B2B E-Invoicing Flicht
• Peppol als Standard: Peppol gëtt als de bevorzugten Iwwerdroungswee betruecht
• Plattform-Ekonomie: Nei Reegele fir Plattforme wéi Airbnb, Uber etc.

Fir d'lokal Betriber bedeit dat, datt d'Digitaliséierung vun der TVA-Verwaltung weider viru geet. Betriber déi haut scho Peppol benotzen, sinn optimal preparéiert.

Praktesch Tipps fir d'TVA-Konformitéit

Hei sinn e puer praktesch Tipps fir Är TVA-Verwaltung mat Peppol ze optimiséieren:

1. TVA-Nummere verifizéieren: Iwwerpréift ëmmer d'TVA-Nummer vun Äre Clienten via VIES ier Dir eng Rechnung schéckt
2. Richtegen TVA-Saz benotzen: Stellt sécher datt den aktuelle TVA-Saz applikéiert gëtt
3. Intracommunautaire Liwwerungen: Bei Liwwerungen an aner EU-Länner (z.B. d'Belsch) gëllen speziell TVA-Reegelen
4. Archivéierung: Peppol Box archivéiert all Rechnungen automatesch, wat d'legal Ufuerderunge fir d'Opbewahrung erfëllt
5. Regelméisseg Reconciliatioun: Vergläicht Är Peppol-Rechnunge mat Ären TVA-Déclaratioune fir d'Kohärenz ze garantéieren

Grenziwwerschreidend TVA

Als klengt Land mat ganz villen transfrontalière Geschäftsrelatiounen sinn d'TVA-Reegele fir grenziwwerschreidend Transaktioune komplex. Peppol vereinfacht dëst well:

• International Standard: D'selwecht Format gëllt an all Peppol-Länner
• Automatesch Identifikatioun: TVA-Nummere ginn automatesch validéiert
• Korrekt Dokument-Typ: Reverse Charge an aner speziell Fäll ginn korrekt am Format ofgebillt

Besonnesch fir Betriber déi mat der Belsch, Däitschland oder Frankräich schaffen, ass Peppol de perfekte Kanal fir eng korrekt grenziwwerschreidend Rechnungsstellung. Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

Fazit

Peppol an TVA ginn Hand an Hand. D'elektronesch Rechnungsstellung iwwer Peppol reduzéiert TVA-Feeler, vereinfacht d'Déclaratioun an preparéiert Iech op déi digital Zukunft vun der Steierverwaltung an der EU.

Fir d'lokal Betriber ass et eng Win-Win Situatioun: Dir erfëllt d'B2G Obligatioun an verbessert gläichzäiteg Är TVA-Verwaltung.