MyGuichet.lu vs Peppol: wielche Kanal fir är elektronesch Rechnungen wielen?

Zwee Kanäl, een Zil

Zënter Mäerz 2023 mussen d'Entreprisen, déi de ëffentleche Secteur zu Lëtzebuerg fakturéieren, d'strukturéiert elektronesch Rechnungsstellung benotzen. D'Regierung huet zwee offiziell Kanäl fir dës Iwwerdroung autoriséiert: d'Plattform MyGuichet.lu an de Reseau Peppol.

Mä wéi een wielen? D'Äntwert hänkt vun ärem Entreprisen-Profil, ärem Rechnungsvolume an ären Ambitiounen an der Digitaliséierung of. Dësen Artikel hëlleft Iech, eng informéiert Wiel ze treffen andeems hien déi zwou Optiounen objektiv vergläicht.

MyGuichet.lu: déi gouvernemental gratis Léisung

MyGuichet.lu ass de gouvernementalen Online-Portal, deen vum Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE) entwéckelt an ënnerhale gëtt. E bitt eng Web-Interface fir elektronesch Rechnungen un ëffentlech Entitéiten ze iwwerdroen.

Virdeeler vu MyGuichet.lu

• Gratis: keng Käschte fir d'Notzung fir d'Iwwerdroung vu Rechnungen
• Offiziell: gouvernemental Plattform, déi d'Konformitéit garantéiert
• Zougänglech: Web-Interface ouni zousätzlech Software néideg
• Support op Lëtzebuergesch, Franséisch, Däitsch an Englesch
• Sécher Authentifikatioun: Konnexion iwwer LuxTrust oder eIDAS

Grenze vu MyGuichet.lu

• Manuell Saisi: all Rechnung muss individuell op der Plattform ageginn ginn, wat zäitraugend ass fir wichteg Volumen
• Keng Automatiséierung: keng Méiglechkeet, ärt Comptabilitéits- oder ERP-Tool direkt mat MyGuichet.lu ze verbannen fir en automatesche Versand
• Limitéiert op lokalt B2G: MyGuichet.lu erméiglecht et nëmmen, ëffentlech Entitéiten am Land ze fakturéieren, net privat Entreprisen nach auslännesch Administratiounen
• Keng Kréi: MyGuichet.lu ass fir de Versand conceipéiert, net fir Rechnunge vun äre Fournisseuren ze kréien
• Ofhängegkeet vun engem Browser: erfuerdert eng Internetverbindung an e LuxTrust-Zertifikat bei all Sessioun

Peppol: den internationale automatiséierte Reseau

Peppol ass en internationale Reseau fir den Austausch vun elektronesche Geschäftsdokumenter. Am Groussherzogtum ass en als offizielle Kanal fir d'B2G-Rechnungsstellung unerkannt a bitt och Méiglechkeete fir de B2B.

Virdeeler vu Peppol

• Komplett Automatiséierung: Méiglechkeet, ärt Gestioun-Tool ze verbannen fir en automateschen Versand a Kréi iwwer d'Peppol-Box-API. Zousätzlech kritt äre Comptable duerch Flexina Sync är Rechnungen automatesch vu Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech
• International Räichwäit: fakturéiert ëffentlech a privat Entitéiten iwwer 30 ugeschlossener Länner
• B2G a B2B: een eenzege Kanal fir all är Rechnungen, ëffentlech wéi privat
• Kréi abegraff: kritt och d'Rechnunge vun äre Fournisseuren, déi um Peppol-Reseau ugeschloss sinn
• Traçabilitéit: automatesch Kréibestäteigungen an Echtzäit-Suivi
• Evolutiv: adaptéiert souwuel fir kleng wéi grouss Entreprisen
• Preparatioun fir d'Zukunft: Anticipatioun vun enger eventuelle B2B-Obligatioun a Konformitéit mat den europäeschen Ufuerderungen an Bezug op elektronesch Rechnungsstellung

Grenze vu Peppol

• Käschten: d'Notzung vun enger Peppol-Léisung implizéiert e Babo oder Transaktiounsgebühren (allerdéngs kann de Programm SME Packages Digital bis zu 70 % vun de Käschten decken)
• Wiel vum Fournisseur: et muss eng konform Peppol-Léisung ënner de verschiddene verfùgbare Provider selektéiert ginn

D'Vergläichstabell

Hei ass e Resumé vun den Haaptënnerscheeder tëschent den zwee Kanäl:

• Käschten: MyGuichet.lu ass gratis; Peppol implizéiert e Babo (subventionéierbar zu 70 %)
• Automatiséierung: MyGuichet.lu erfuerdert eng manuell Saisi; Peppol erméiglecht eng komplette Automatiséierung
• Geographesch Räichwäit: MyGuichet.lu ass limitéiert op de lokale ëffentleche Secteur; Peppol deckt iwwer 30 Länner
• B2G: béid Kanäl sinn adaptéiert
• B2B: MyGuichet.lu ass net adaptéiert; Peppol ass perfekt adaptéiert
• Rechnungskréi: net verfügbar op MyGuichet.lu; abegraff mat Peppol
• ERP-Integratioun: net méiglech mat MyGuichet.lu; méiglech mat Peppol iwwer API
• Recommandéierte Volume: MyGuichet.lu fir kleng Volumen; Peppol fir all Volumen

Wéi ee Kanal fir wéi ee Profil?

MyGuichet.lu ass adaptéiert wann:

• Dir manner wéi 10 Rechnungen de Mount un de ëffentleche Secteur schéckt
• Dir keng Clienten oder Fournisseuren am Ausland hutt
• Dir keng Notzung fir d'Automatiséierung vun äre Rechnungsprozesser hutt
• Dir eng gratis Léisung ouni Engagement wëllt

Peppol ass recommandéiert wann:

• Dir e reegelméissege Volume vu Rechnungen hutt (méi wéi 10 de Mount)
• Dir kommerziell Partner an der Belsch oder anere europäesche Länner hutt
• Dir de Versand an d'Kréi vu Rechnungen automatiséiere wëllt
• Dir prett sidd fir eng zukünfteg B2B-Obligatioun
• Dir e Comptabilitéits- oder ERP-Tool notzt, deen Dir integréiere wëllt

Eis Recommandatioun

Fir d'Majoritéit vun de lokale Entreprisen recommandéiere mir Peppol als Haaptkanal. Wärend MyGuichet.lu nëtzlech bleift fir bestëmmt administrativ Demarchen, bitt Peppol eng méi komplett an nohalteg Léisung, besonnesch am Kontext wou d'elektronesch B2B-Rechnungsstellung sech an Europa generaliséiert.

Mat der europäescher Tendenz zu der kompletter Digitaliséierung vun den kommerziellen Austausch ass d'Investitioun an Peppol haut eng strategesch Wiel fir muer.

Peppol Box déngt net nëmmen der Iwwerdroung vun elektronesche Rechnungen: et ass och eng einfach Rechnungssoftware, déi d'Erstellung, de Versand, d'Kréi an de Suivi vun ären Dokumenter zentraliséiert.