Self-Billing iwwer Peppol: Gutschriften automatesch empfänken zu Lëtzebuerg

Wat ass Self-Billing?

Self-Billing (oder Gutschriftverfahren) ass e Mechanismus, wou de Client d'Rechnung am Numm vum Fournisseur erstellt. Amplaz op d'Rechnung vum Fournisseur ze waarden, erstellt de Keefer se selwer a schéckt se direkt.

Dëse Prozess ass zu Lëtzebuerg besonnesch an dëse Situatiounen verbreet:

• Bezuelung vu Provisiounen a Lizenzgebühren
• Rahmeverträg mat regelméissege Fournisseuren
• Akafszentralen a Gruppen
• Plattformen a Marktplazen, déi hir Verkeefer bezuelen
• Regelméisseg Déngschtleeschtunge mat variabelen Beträg

Peppol ass de Standard deen zu Lëtzebuerg ugeholl gouf fir elektronesch Rechnungsstellung, besonnesch fir den Austausch mam ëffentleche Secteur (B2G). Self-Billing iwwer Peppol passt nahtlos an dëst Ökosystem.

Wéi funktionéiert de Self-Billing-Empfang iwwer Peppol?

Wann ee vun Äre Clienten Self-Billing praktizéiert, erstellt hien eng Rechnung an Ärem Numm a schéckt se iwwer de Peppol-Netzwierk. Als Fournisseur kritt Dir dëst Dokument direkt an Äre Peppol Box Posteingang.

De Prozess ass komplett automatiséiert:

1. Äre Client erstellt d'Self-Billing-Rechnung am strukturéierten UBL-Format
2. Hie schéckt se iwwer de Peppol-Netzwierk op Är Kennung
3. D'Rechnung kënnt automatesch an Är Peppol Box
4. Dir gitt benoriichtegt a kënnt d'Dokument kucken, validéieren an exportéieren

Virdeeler vum Self-Billing-Empfang iwwer Peppol Box

Automatesch Zentraliséierung

All Är Self-Billing-Rechnunge kommen un der selwechter Plaz un. Keng E-Maile méi checken oder PDFen sichen: alles ass an enger eenzeger Interface zentraliséiert.

Strukturéiert a brauchbart Format

Am Géigesaz zu engem PDF per E-Mail ass eng iwwer Peppol empfaangen Self-Billing-Rechnung am strukturéierten UBL-Format. D'Donnéeën (Beträg, MwSt., Referenzen) sinn direkt vun Ärer Lëtzebuerger Comptabilitéitssoftware liesbar, ouni manuell Neieingab.

Komplett Réckverfollegbarkeet

All empfaangen Dokument huet eng automatesch Empfangsbestätigung. Dir wësst genau wéini d'Rechnung erstallt, iwwermëttelt an empfaangen gouf. Eng komplett Geschicht gëtt fir Ären Audit opbewahrt.

Comptabilitéitsexport mat engem Klick

Exportéiert Är Self-Billing-Rechnungen mat engem Klick an Är Comptabilitéitssoftware. D'standardiséiert XML-Format garantéiert eng nahtlos Integratioun mat Äre Lëtzebuerger Comptabilitéitstools.

Wien ass betraff?

Dir sidd vum Self-Billing-Empfang betraff, wann:

• Dir Fournisseur vun enger grousser Handelskette oder Akafszentral sidd
• Dir Provisiounen oder Lizenzgebühren vun engem Partner kritt
• Dir op enger Plattform oder engem Marktplaz verkaaft
• Dir Clienten hutt, déi Self-Billing an hire Akafsprozesser notzen

Keng speziell Aktioun vun Ärer Säit ass néideg. Dir braucht just eng aktiv Peppol-Kennung iwwer Peppol Box.

Rechtlech Grondlag

Self-Billing gëtt duerch d'EU-Richtlinn 2006/112/EG (Artikel 224) gereegelt. Zu Lëtzebuerg ass et erlaabt, soulaang eng vireg Vereenbarung tëschent Keefer a Fournisseur besteet an de Fournisseur all an sengem Numm erstallt Rechnung akzeptéieren oder refuséiere kann.

Mat Peppol Box behalt Dir déi voll Kontroll: All empfaangen Self-Billing-Rechnung kann gekuckt, iwwerpréift a validéiert ginn, ier se an Är Comptabilitéit exportéiert gëtt.

Wéi ufänken?

De Self-Billing-Empfang ass an allen Peppol Box Abonnementer abegraff. Dir musst näischt Spezielles aktivéieren:

1. Erstellt Äre Peppol Box Konto an aktivéiert Är Peppol-Kennung
2. Deelt Är Kennung mat Cliente mat, déi Self-Billing praktizéieren
3. Empfänkt automatesch all Rechnungen, déi an Ärem Numm erstallt goufen

Et ass grad esou einfach wéi den Empfang vun all anerer Peppol-Rechnung.