Elektronesch Rechnungsstellung zu Lëtzebuerg: Alles wat Dir wësse musst

Wat ass elektronesch Rechnungsstellung?

Elektronesch Rechnungsstellung, oder e-Invoicing, ass méi wéi just eng PDF per E-Mail schécken. Et handelt sech ëm strukturéiert elektronesch Dokumenter, déi automatesch vun Informatikprogrammer gelies a veraarbecht kënne ginn. Dat bedeit manner manuell Aarbecht, manner Feeler a méi séier Bezuele.

Hei am Land ass d'elektronesch Rechnungsstellung schonn eng Realitéit fir vill Betriber, besonnesch déi, déi mat der ëffentlecher Hand schaffen. Zënter Mäerz 2023 ass Peppol den obligatoreschen Iwwerdroungswee fir B2G Rechnungen.

Mee wat heescht dat genee fir Äre Betrib? An dësem Artikel ginn mir Iech eng komplett Iwwersiicht iwwer d'Situatioun am Groussherzogtum.

De legale Kader

Lëtzebuerg huet fréi op d'Digitaliséierung vun der Verwaltung gesat. De Ministère fir Digitalisatioun huet zesumme mat dem Centre des Technologies de l'Information de l'État (CTIE) eng kloer Strategie entwéckelt.

Déi wichtegst Punkten am legale Kader:

• EU Direktiv 2014/55/EU: D'Direktiv gouf hei ëmgesat, déi elektronesch Rechnungen an ëffentlechen Opträg verlaangt
• Zënter Mäerz 2023: All Betriber, onofhängeg vun hirer Gréisst, musse B2G Rechnungen elektronesch iwwer Peppol oder MyGuichet.lu schécken
• B2B: Aktuell gëtt et nach keng Obligatioun fir Business-to-Business Rechnungen, an et ass och nach keen Datum annoncéiert ginn
• Autoriséiert Kanäl: Nëmmen Peppol oder MyGuichet.lu sinn als Iwwerdroungswee unerkennt

Peppol: Den europäeschen Standard

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ass e séchert Netzwierk fir den Austausch vun elektronesche Rechnungen. Et fonctionnéiert wéi eng digital Post: Är Rechnung gëtt iwwer zertifiéiert Access Points vun engem Betrib zum aneren geschéckt.

D'Virdeeler vu Peppol:

• Interoperabilitéit: Fonctionnéiert an iwwer 30 Länner weltwäit
• Sécherheet: Verschlësselt Iwwerdroung mat Zertifikater
• Standardiséierung: Benotzt de Format UBL 2.1 an EN 16931
• Automatiséierung: Rechnunge ginn automatesch an d'Comptabilitéit importéiert
• Traçabilitéit: Bestätegung vum Empfang

Hei am Land ass Peppol de bevorzugten an autoriséierte Kanal fir all ëffentlech Rechnungen. Awer ëmmer méi Betriber benotzen et och fir hir B2B Rechnungen. Mat enger Léisung wéi Peppol Box kënnt Dir souwuel B2G wéi B2B Rechnungen iwwer ee Kanal managen.

Wéi funktionéiert et an der Praxis?

Fir Peppol ze benotzen, braucht Dir:

1. Eng Peppol-ID: Är eendeiteg Adress am Peppol-Netzwierk, normalerweis baséiert op Ärer TVA-Nummer
2. En Access Point: Eng Plattform wéi Peppol Box, déi als Iwwerdroungspunkt déngt
3. E kompatibelt Format: Är Rechnunge musse am UBL oder EN 16931 Format sinn

Wann dëst agebaut ass, leeft de Prozess automatesch: Dir erstellt Är Rechnung, se gëtt am richtege Format geschéckt, an den Empfänger kritt se direkt an seng Comptabilitéit. Mat Flexina Sync kritt Äre Comptable Är Rechnungen automatesch vun Peppol Box — gratis an ouni Opwand fir Iech.

MyGuichet.lu als Alternativ

Nieft Peppol bitt de Staat och MyGuichet.lu als Kanal fir B2G Rechnungen un. Wärend MyGuichet.lu fir verschidde Verwaltungsopgaben nëtzlech bleift, bitt Peppol Box eng méi komplett Léisung fir d'elektronesch Rechnungsstellung. MyGuichet.lu erlaabt et, Rechnungen manuell iwwer e Webinterface eranzetippen. Dat ass awer manner effizient wéi Peppol, well all Rechnung per Hand muss aginn ginn.

Fir Betriber déi méi Rechnunge verschécken, ass Peppol kloer de bessere Wee, well den Austausch automatesch leeft.

D'Zukunft vun der elektronescher Rechnungsstellung

D'Entwécklung hei an a ganz Europa weist kloer an eng Richtung: méi Digitaliséierung. Verschidde Tendenzen sinn ze observéieren:

• EU ViDA (VAT in the Digital Age): Déi europäesch Initiativ fir eng digital TVA-Verwaltung
• Belsch 2026: D'Nachbarland mécht B2B E-Rechnungen obligatoresch, wat och de lokale Marché betrefft
• Méi Länner féieren E-Invoicing-Pflichten an, z.B. Frankräich, Däitschland
• SME Packages Digital: De Staat ënnerstëtzt KMUen mat bis zu 70% Subventioun bei der Digitaliséierung

Betriber, déi sech elo schonn op d'elektronesch Rechnungsstellung ëmstellen, sinn besser preparéiert fir déi kommend Ännerungen.

Virdeeler fir Äre Betrib

D'Ëmstellung op elektronesch Rechnungsstellung bréngt vill konkreet Virdeeler:

• Zäiterspuernis: Kee manuellt Tippen méi, automatesch Import
• Manner Feeler: Keng Tippfeeler bei TVA-Nummeren oder Montanten
• Méi séier bezuelt ginn: Elektronesch Rechnunge ginn méi séier traitéiert
• Ëmweltfrëndlech: Manner Pabeier, manner Encre, manner Transport
• Konform mat der Gesetzgebung: Dir sidd prett fir all kommend Obligatiounen
• Besser Traçabilitéit: Dir wësst ëmmer wou Är Rechnung ass

Fazit

D'elektronesch Rechnungsstellung ass hei am Land schonn eng Realitéit fir B2G, an d'Tendenz geet kloer Richtung eng méi breet Adoptioun. Mat Peppol hutt Dir en zouverlässegen, sécheren an effizienten Kanal fir Är Rechnungen ze verschécken an z'empfänken.

Ob Dir mat der ëffentlecher Hand schafft oder Iech op d'Zukunft preparéiere wëllt: Elo ass de richtege Moment fir ëmzestellen.