Self-billing Peppol : recevez vos factures d'auto-facturation au Luxembourg

Qu'est-ce que le self-billing ?

Le self-billing (ou auto-facturation) est un mécanisme où le client émet la facture au nom de son fournisseur. Plutôt que d'attendre la facture du fournisseur, c'est l'acheteur qui la génère et la transmet.

Ce processus est courant au Luxembourg dans plusieurs situations :

• Paiement de commissions et royalties
• Contrats-cadres avec des fournisseurs réguliers
• Centrales d'achat et groupements
• Plateformes et marketplaces qui rémunèrent leurs vendeurs
• Services récurrents avec montants variables

Peppol est le standard adopté au Luxembourg pour la facturation électronique, notamment pour les échanges avec le secteur public (B2G). Le self-billing via Peppol s'intègre naturellement dans cet écosystème.

Comment fonctionne la réception de self-billing via Peppol ?

Quand un de vos clients pratique le self-billing, il génère une facture en votre nom et l'envoie via le réseau Peppol. En tant que fournisseur, vous recevez ce document directement dans votre boîte Peppol Box.

Le processus est entièrement automatisé :

1. Votre client génère la facture de self-billing au format UBL structuré
2. Il l'envoie via le réseau Peppol à votre identifiant
3. La facture arrive automatiquement dans votre Peppol Box
4. Vous êtes notifié et pouvez consulter, valider et exporter le document

Les avantages de recevoir du self-billing via Peppol Box

Centralisation automatique

Toutes vos factures de self-billing arrivent au même endroit. Plus besoin de vérifier vos e-mails ou de chercher des PDF : tout est centralisé dans une interface unique.

Format structuré et exploitable

Contrairement à un PDF envoyé par e-mail, une facture de self-billing reçue via Peppol est au format UBL structuré. Les données (montants, TVA, références) sont directement lisibles par votre logiciel comptable luxembourgeois, sans ressaisie manuelle.

Traçabilité complète

Chaque document reçu dispose d'un accusé de réception automatique. Vous savez exactement quand la facture a été émise, transmise et reçue. Un historique complet est conservé pour votre audit.

Export comptable en un clic

Exportez vos factures de self-billing vers votre logiciel comptable en un clic. Le format XML standardisé garantit une intégration sans problème avec vos outils comptables luxembourgeois.

Qui est concerné ?

Vous êtes concerné par la réception de self-billing si :

• Vous êtes fournisseur d'une grande enseigne ou d'une centrale d'achat
• Vous percevez des commissions ou royalties d'un partenaire
• Vous vendez sur une plateforme ou marketplace qui gère la facturation
• Vous avez des clients qui utilisent le self-billing dans leurs processus d'achat

Aucune action spéciale de votre part n'est nécessaire pour recevoir ces documents. Il suffit d'avoir un identifiant Peppol actif via Peppol Box.

Conformité légale

Le self-billing est encadré par la directive européenne 2006/112/CE (article 224). Au Luxembourg, il est autorisé à condition qu'un accord préalable existe entre le client et le fournisseur, et que le fournisseur puisse accepter ou refuser chaque facture émise en son nom.

Avec Peppol Box, vous gardez un contrôle total : chaque facture de self-billing reçue peut être consultée, vérifiée et validée avant export vers votre comptabilité.

Comment démarrer ?

La réception de self-billing est incluse dans tous les abonnements Peppol Box. Vous n'avez rien de spécial à activer :

1. Créez votre compte Peppol Box et activez votre identifiant Peppol
2. Communiquez votre identifiant à vos clients qui pratiquent le self-billing
3. Recevez automatiquement toutes les factures émises en votre nom

C'est aussi simple que de recevoir n'importe quelle autre facture Peppol. La différence, c'est que l'émetteur est votre client, pas votre fournisseur.