Was ist Peppol und welche Rolle spielt es in Luxemburg?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein standardisiertes internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. In Luxemburg spielt Peppol seit 2023 eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung des Austauschs mit dem öffentlichen Sektor.
Luxemburg war eines der ersten europäischen Länder, das die Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt und die E-Rechnung für öffentliche Aufträge (B2G) verpflichtend gemacht hat. Für den B2B-Austausch ist die Nutzung freiwillig, wächst aber schnell.
Seit 2023 muss jede Rechnung an den luxemburgischen öffentlichen Sektor im strukturierten elektronischen Format gesendet werden.
Wie funktioniert Peppol in Luxemburg?
Die Funktionsweise von Peppol ist einfach und transparent. Hier sind die 4 Schritte:
Registrierung
Registrieren Sie sich bei Peppol Box mit Ihrer luxemburgischen MwSt.-Nummer oder 11-stelligen Matrikelnummer.
Automatischer Empfang
Lieferanten und öffentliche Verwaltung senden Ihnen Rechnungen über Peppol. Sie kommen automatisch an.
Rechnungen senden
Senden Sie Rechnungen an Verwaltungen und B2B-Kunden über das Peppol-Netzwerk. EN 16931-Format automatisch.
Buchhaltungsexport
Export mit einem Klick an Ihre Buchhaltungssoftware oder Treuhandgesellschaft.
E-Rechnung in Luxemburg: B2G und B2B
Luxemburg hat die Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt: E-Rechnung ist für öffentliche Aufträge (B2G) seit 2023 Pflicht. Für B2B ist die Nutzung freiwillig aber zunehmend verbreitet.
MyGuichet.lu ermöglicht Sendungen an den öffentlichen Sektor. Peppol Box bietet eine umfassendere Lösung für wiederkehrende Abläufe und B2B-Austausch.
Für öffentliche Aufträge: Nicht konforme Rechnungen können abgelehnt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie ausgestattet sind.
Wer muss Peppol in Luxemburg nutzen?
- Lieferanten des Staates und der Ministerien (Pflicht)
- Dienstleister für Gemeinden und öffentliche Einrichtungen (Pflicht)
- Unternehmen bei öffentlichen Ausschreibungen (Pflicht)
- Treuhandgesellschaften mit B2G-Kunden
- Unternehmen, die B2B digitalisieren möchten (freiwillig)
Wer ist noch nicht verpflichtet?
- B2B-Austausch zwischen privaten Unternehmen (freiwillig)
- Rechnungen an Privatpersonen (B2C)
- Kleinstunternehmen ohne öffentliche Aufträge
Warum Peppol jetzt in Luxemburg einführen?
Auch wenn die Pflicht nur B2G betrifft, bietet Peppol für B2B konkrete Vorteile:
Operative Vorteile
- 60-80% weniger Bearbeitungszeit
- Keine Fehler bei manueller Eingabe
- Schnellere Zahlungen dank Automatisierung
Strategische Vorteile
- Zugang zu öffentlichen Aufträgen
- Modernes Image bei Partnern
- Vorbereitung auf ViDA B2B-Pflicht
Wie starten Sie mit Peppol in Luxemburg?
Die Einrichtung ist einfach und schnell:
MyGuichet.lu oder Peppol Box wählen
Für gelegentliche B2G-Sendungen kann MyGuichet reichen. Für wiederkehrende Abläufe und B2B automatisiert Peppol Box alles.
Peppol-ID aktivieren
Registrierung mit MwSt.-Nummer oder Matrikelnummer. Aktivierung in wenigen Minuten.
Senden und Empfangen starten
Peppol Box für die tägliche Rechnungsverwaltung: B2G, B2B, automatischer Empfang, Treuhand-Export.
Warum Peppol Box in Luxemburg?
Die ideale Lösung für luxemburgische Unternehmen:
Aktiviert in 2 Minuten
Schnelle Registrierung, automatische Validierung, sofort aktiv.
B2G und B2B kombiniert
Eine Lösung für öffentlichen Sektor UND private Kunden.
Treuhand-Export integriert
Flexina Sync: automatischer Rechnungsabruf für Ihre Treuhandgesellschaft. Kostenlos.
Luxemburger Support
Reaktives Team, deutschsprachig, angepasst an den luxemburgischen Markt.
Ab 5€/Monat
Transparente Preise ohne Bindung. 5 Tage Test für 5€.
MyGuichet + Peppol
Ergänzt MyGuichet.lu für wiederkehrende Abläufe und B2B.
MyGuichet.lu vs Peppol Box: Welche Lösung?
| Kriterium | PDF / Email | Peppol |
|---|---|---|
| B2G-Rechnungsstellung | Ja (manuell) | Ja (automatisiert) |
| B2B-Rechnungsstellung | Nein | Ja |
| Rechnungsempfang | Nein | Ja (automatisch) |
| Buchhaltungsexport | Nein | 1 Klick |
| Wiederkehrende Abläufe | Umständlich | Automatisiert |
| Treuhand-Integration | Nein | Flexina Sync (kostenlos) |