SME Packages Digital: bis zu 70 % Subvention für Ihre elektronische Rechnungsstellung

Ein staatliches Programm zur Beschleunigung der KMU-Digitalisierung

Luxemburg beschränkt sich nicht darauf, die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Aufträge vorzuschreiben: Es begleitet aktiv die Unternehmen in ihrer digitalen Transformation. Das Programm SME Packages Digital, verwaltet vom Wirtschaftsministerium, bietet eine konkrete finanzielle Unterstützung für kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren möchten, einschließlich der elektronischen Rechnungsstellung.

Dieses Programm stellt eine außergewöhnliche Gelegenheit für die KMU im Großherzogtum dar, sich mit elektronischen Peppol-Rechnungsstellungslösungen zu geringeren Kosten auszustatten. Mit einer Subvention, die bis zu 70 % der förderfähigen Ausgaben decken kann, wird die finanzielle Barriere für die Peppol-Adoption erheblich gesenkt.

Was ist das SME Packages Digital-Programm?

Das SME Packages Digital-Programm ist Teil der nationalen Digitalisierungsstrategie. Es zielt darauf ab, KMU bei der Annahme digitaler Werkzeuge und Lösungen zu unterstützen, um ihre Wettbewerbsfähigkeit und betriebliche Effizienz zu verbessern.

Das Programm deckt drei Bereiche der digitalen Transformation:

• Digital-Marketing: Erstellung oder Verbesserung einer Website, Kampagnen in sozialen Netzwerken
• Verwaltungssysteme: Registrierkassen, Branchensoftware, ERP-Lösungen
• Elektronische Rechnungsstellung: ERP-Systeme mit integrierten Modulen für elektronische Rechnungsstellung

Die Projektkosten müssen zwischen 3.000 € und 25.000 € (ohne MwSt.) liegen.

Voraussetzungen für die Förderfähigkeit

Um vom SME Packages Digital-Programm zu profitieren, muss Ihr Unternehmen bestimmte Voraussetzungen erfüllen:

• Über eine Niederlassungserlaubnis des Wirtschaftsministeriums verfügen
• Die KMU-Kriterien in Bezug auf Mitarbeiterzahl, Umsatz und Bilanz erfüllen
• Den Firmensitz im Großherzogtum haben

Der Förderbetrag: bis zu 70 % Subvention

Die vom SME Packages Digital-Programm gewährte finanzielle Hilfe ist besonders großzügig:

• Fördersatz: bis zu 70 % der förderfähigen Kosten
• Investitionsspanne: von 3.000 € bis 25.000 € (ohne MwSt.)
• Rückerstattung: das Unternehmen zahlt zuerst die Endrechnung, dann erfolgt die Rückerstattung durch das Ministerium nach Umsetzung

Wie einen Antrag einreichen

Der Antragsprozess verläuft in mehreren Schritten:

1. Obligatorische Voranalyse: vereinbaren Sie einen Termin mit der House of Entrepreneurship (Handelskammer) oder eHandwierk (Handwerkskammer, für Handwerker) für eine Diagnose Ihrer Bedürfnisse
2. Paketdefinition: definieren Sie Ihr Projekt und wählen Sie einen Dienstleister
3. Antragsstellung: bereiten Sie Ihren Antrag mit Hilfe der Begleitorganisation vor
4. Validierung durch das Ministerium: das Wirtschaftsministerium prüft und validiert Ihre Kandidatur
5. Umsetzung: der Dienstleister setzt die Lösung um
6. Abschlussevaluation: eine Bilanz wird am Ende des Projekts erstellt
7. Rückerstattung: das Unternehmen zahlt die Endrechnung, dann erfolgt die Rückerstattung durch das Ministerium

Wichtig: Das Projekt darf vor Einreichung des Förderantrags nicht begonnen haben.

Elektronische Rechnungsstellung: ein idealer Anwendungsfall

Die elektronische Rechnungsstellung ist einer der relevantesten Anwendungsfälle für das SME Packages Digital-Programm. Hier ist der Grund:

• Gesetzliche Verpflichtung: die elektronische B2G-Rechnungsstellung ist bereits verpflichtend, was die Investition voll rechtfertigt
• Schneller ROI: die durch die Rechnungsbearbeitung erzielten Einsparungen gleichen schnell die nach der Subvention verbleibenden Kosten aus
• Querschnittsauswirkung: die Digitalisierung der Rechnungsstellung kommt dem gesamten Unternehmen zugute (Buchhaltung, Verwaltung, Liquidität)
• Zukunftsvorbereitung: mit einer wahrscheinlichen Ausweitung der Verpflichtung auf B2B zahlt sich die Investition jetzt aus

Das Programm deckt explizit ERP-Systeme mit Modulen für elektronische Rechnungsstellung ab. Projekte im Zusammenhang mit der Digitalisierung der Rechnungsstellung und der automatischen Verwaltung können in den Geltungsbereich fallen, vorbehaltlich der Validierung bei der Voranalyse.

Informieren Sie sich bei der House of Entrepreneurship oder eHandwierk, um die Förderfähigkeit Ihres spezifischen Projekts zu überprüfen.

Die Begleitorganisationen

Zwei Organisationen sind berechtigt, die obligatorische Voranalyse durchzuführen und Sie bei Ihrem Antrag zu begleiten:

• House of Entrepreneurship (Handelskammer): für nicht-handwerkliche Unternehmen
• eHandwierk (Handwerkskammer): für handwerkliche Unternehmen

Das Wirtschaftsministerium gewährleistet die finale Validierung und Finanzierung des Programms.

Praktische Tipps zur Maximierung Ihrer Subvention

1. Antizipieren: reichen Sie Ihren Antrag so früh wie möglich ein, bevor Sie Ihr Projekt beginnen
2. Dokumentieren: bewahren Sie alle Angebote, Rechnungen und Nachweise im Zusammenhang mit Ihrem Projekt auf
3. Wählen Sie Ihren Dienstleister gut: entscheiden Sie sich für einen Peppol-Anbieter, der das Programm kennt und Sie bei den Formalitäten begleiten kann
4. Denken Sie global: wenn Sie Ihre Rechnungsstellung digitalisieren, profitieren Sie davon, andere Aspekte Ihrer digitalen Transformation in den Antrag einzubeziehen

Für ein KMU ist das Interesse nicht nur regulatorisch: eine einfache Fakturierungssoftware mit integriertem Peppol kann auch die manuelle Eingabe reduzieren, den Versand beschleunigen und die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter verbessern.