MyGuichet.lu vs Peppol: Welchen Kanal für Ihre elektronischen Rechnungen wählen?

Zwei Kanäle, ein Ziel

Seit März 2023 müssen Unternehmen, die den öffentlichen Sektor in Luxemburg fakturieren, die strukturierte elektronische Rechnungsstellung nutzen. Die Regierung hat zwei offizielle Kanäle für diese Übermittlung autorisiert: die Plattform MyGuichet.lu und das Netzwerk Peppol.

Aber welchen wählen? Die Antwort hängt von Ihrem Unternehmensprofil, Ihrem Rechnungsvolumen und Ihren Digitalisierungsambitionen ab. Dieser Artikel hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, indem er beide Optionen objektiv vergleicht.

MyGuichet.lu: Die kostenlose staatliche Lösung

MyGuichet.lu ist das Online-Verwaltungsportal der Regierung, entwickelt und gewartet vom Centre des technologies de l'information de l'État (CTIE). Es bietet eine Weboberfläche zur Einreichung elektronischer Rechnungen bei öffentlichen Stellen.

Vorteile von MyGuichet.lu

• Kostenlos: keine Nutzungskosten für die Einreichung von Rechnungen
• Offiziell: staatliche Plattform, garantiert die Konformität
• Zugänglich: Weboberfläche, die keine zusätzliche Software erfordert
• Unterstützung auf Luxemburgisch, Französisch, Deutsch und Englisch
• Sichere Authentifizierung: Verbindung über LuxTrust oder eIDAS

Grenzen von MyGuichet.lu

• Manuelle Eingabe: jede Rechnung muss einzeln auf der Plattform eingegeben werden, was bei großen Volumina zeitaufwendig ist
• Keine Automatisierung: keine direkte Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem ERP für einen automatischen Versand
• Beschränkt auf lokales B2G: MyGuichet.lu ermöglicht nur die Fakturierung lokaler öffentlicher Stellen, keine privaten Unternehmen noch ausländische Verwaltungen
• Kein Empfang: MyGuichet.lu ist für den Versand konzipiert, nicht für den Empfang von Rechnungen Ihrer Lieferanten
• Browserabhängigkeit: erfordert eine Internetverbindung und ein LuxTrust-Zertifikat bei jeder Sitzung

Peppol: Das automatisierte internationale Netzwerk

Peppol ist ein internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Handelsdokumente. Im Großherzogtum ist es als offizieller Kanal für die B2G-Fakturierung anerkannt und bietet auch Möglichkeiten für B2B.

Vorteile von Peppol

• Vollständige Automatisierung: Möglichkeit, Ihr Verwaltungstool für einen automatischen Versand und Empfang über die Peppol Box API zu verbinden. Darüber hinaus ruft Ihr Buchhalter dank Flexina Sync Ihre Rechnungen automatisch aus Peppol Box ab – kostenlos und ohne Aufwand für Sie
• Internationale Reichweite: fakturieren Sie öffentliche und private Stellen in über 30 an das Netzwerk angeschlossenen Ländern
• B2G und B2B: ein einziger Kanal für alle Ihre Rechnungen, an öffentliche wie private Empfänger
• Empfang inklusive: empfangen Sie auch Rechnungen von Ihren ebenfalls an Peppol angeschlossenen Lieferanten
• Nachvollziehbarkeit: automatische Empfangsbestätigungen und Echtzeit-Tracking
• Skalierbar: angepasst an kleine wie große Unternehmen
• Zukunftsvorbereitung: Vorwegnahme einer möglichen B2B-Pflicht und Konformität mit den europäischen Anforderungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung

Grenzen von Peppol

• Kosten: die Nutzung einer Peppol-Lösung impliziert ein Abonnement oder Transaktionsgebühren (allerdings kann das Programm SME Packages Digital bis zu 70 % der Kosten übernehmen)
• Anbieterwahl: es muss eine konforme Peppol-Lösung aus den verschiedenen verfügbaren Anbietern ausgewählt werden

Vergleichstabelle

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Unterschiede zwischen den beiden Kanälen:

• Kosten: MyGuichet.lu ist kostenlos; Peppol impliziert ein Abonnement (zu 70 % förderfähig)
• Automatisierung: MyGuichet.lu erfordert manuelle Eingabe; Peppol ermöglicht vollständige Automatisierung
• Geografische Reichweite: MyGuichet.lu ist auf den lokalen öffentlichen Sektor beschränkt; Peppol deckt über 30 Länder ab
• B2G: beide Kanäle sind geeignet
• B2B: MyGuichet.lu ist nicht geeignet; Peppol ist perfekt geeignet
• Rechnungsempfang: nicht verfügbar auf MyGuichet.lu; bei Peppol inklusive
• ERP-Integration: nicht möglich mit MyGuichet.lu; möglich mit Peppol über API
• Empfohlenes Volumen: MyGuichet.lu für geringe Volumen; Peppol für alle Volumen

Welcher Kanal für welches Profil?

MyGuichet.lu ist angepasst, wenn:

• Sie weniger als 10 Rechnungen pro Monat an den öffentlichen Sektor senden
• Sie keine Kunden oder Lieferanten im Ausland haben
• Sie Ihre Fakturierungsprozesse nicht automatisieren müssen
• Sie eine kostenlose Lösung ohne Verpflichtung wünschen

Peppol ist empfohlen, wenn:

• Sie ein regelmäßiges Rechnungsvolumen senden (mehr als 10 pro Monat)
• Sie Handelspartner in Belgien oder anderen europäischen Ländern haben
• Sie den Versand und Empfang von Rechnungen automatisieren möchten
• Sie auf eine künftige B2B-Pflicht vorbereitet sein wollen
• Sie eine Buchhaltungssoftware oder ein ERP nutzen, das Sie integrieren möchten

Unsere Empfehlung

Für die Mehrheit der lokalen Unternehmen empfehlen wir Peppol als Hauptkanal. Wenn MyGuichet.lu für bestimmte gelegentliche Verwaltungsverfahren nützlich bleibt, bietet Peppol eine vollständigere und nachhaltigere Lösung, besonders in einem Kontext, in dem sich die elektronische B2B-Rechnungsstellung in Europa verallgemeinern wird.

Mit dem europäischen Trend zur vollständigen Digitalisierung der Handelsbeziehungen ist die Investition in Peppol heute eine strategische Wahl für morgen.

Peppol Box dient nicht nur der Übermittlung elektronischer Rechnungen: es ist auch eine einfache Fakturierungssoftware, die Erstellung, Versand, Empfang und Nachverfolgung Ihrer Dokumente zentralisiert.