MyGuichet.lu vs. Peppol: Welchen Kanal wählen für E-Rechnungen in Luxemburg?

Zwei Wege zur E-Rechnung an den Staat

Hierzulande gibt es seit März 2023 genau zwei zugelassene Kanäle, über die Unternehmen elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber einreichen können: MyGuichet.lu und das Peppol-Netzwerk. Beide erfüllen die gesetzlichen Anforderungen – aber sie unterscheiden sich erheblich in Funktionsumfang, Automatisierungsgrad und Zukunftsfähigkeit.

In diesem Artikel vergleichen wir beide Optionen detailliert, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können.

MyGuichet.lu: Die staatliche Plattform

MyGuichet.lu ist die offizielle Online-Plattform der Verwaltung. Sie dient als zentraler Zugangspunkt für zahlreiche Verwaltungsverfahren – darunter auch die Einreichung elektronischer Rechnungen an öffentliche Stellen.

Vorteile von MyGuichet.lu

• Kostenlos: Keine Gebühren für die Nutzung der Plattform
• Staatlich betrieben: Direkter Zugang zur Verwaltung, keine Drittanbieter nötig
• Vertraut: Viele Unternehmen nutzen MyGuichet bereits für andere Verwaltungsvorgänge
• Manuelle Eingabe möglich: Sie können Rechnungsdaten direkt im Webformular eingeben

Nachteile von MyGuichet.lu

• Manuelle Eingabe: Jede Rechnung muss einzeln über das Webportal erfasst werden
• Nur B2G: Die Plattform kann nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber genutzt werden
• LuxTrust erforderlich: Authentifizierung über LuxTrust-Produkt oder eIDAS-kompatibles Mittel
• Keine Automatisierung: Keine direkte Anbindung an Ihre Buchhaltungssoftware
• Zeitaufwändig: Bei vielen Rechnungen wird die manuelle Eingabe zum Engpass
• Kein B2B: Für den Rechnungsversand an private Unternehmen nicht nutzbar

Peppol: Das europäische Netzwerk

Das Peppol-Netzwerk ist ein offener, internationaler Standard für den elektronischen Geschäftsdokumentenaustausch. Über zertifizierte Access Points wie Peppol Box senden und empfangen Unternehmen strukturierte E-Rechnungen – an öffentliche wie auch private Empfänger.

Vorteile von Peppol

• B2G und B2B: Ein einziger Kanal für öffentliche und private Geschäftspartner
• Automatisierung: Export (CSV/XML/PDF), API und Integrationen für Ihre Buchhaltungssoftware
• International: Rechnungsversand in über 30 Länder über dasselbe Netzwerk
• Schnell: Rechnungen werden in Sekunden zugestellt
• Empfangsbestätigung: Automatische Bestätigung der Zustellung
• Skalierbar: Ob 5 oder 5.000 Rechnungen pro Monat – der Aufwand bleibt minimal
• Zukunftssicher: Der EU-weit bevorzugte Standard für E-Rechnungen

Nachteile von Peppol

• Kosten: Ein Access Point wie Peppol Box erhebt Nutzungsgebühren (allerdings oft durch SME Packages Digital förderfähig)
• Ersteinrichtung: Registrierung bei einem Access Point erforderlich (bei Peppol Box in wenigen Minuten erledigt)

Der direkte Vergleich

Hier eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede:

• Einsatzbereich: MyGuichet nur B2G / Peppol B2G + B2B
• Automatisierung: MyGuichet manuell / Peppol vollautomatisch möglich
• Integration: MyGuichet keine / Peppol ja, in Ihre bestehende Buchhaltungslösung
• Kosten: MyGuichet kostenlos / Peppol Nutzungsgebühren (förderfähig)
• International: MyGuichet nur im Land nutzbar / Peppol weltweit 30+ Länder
• Authentifizierung: MyGuichet LuxTrust / Peppol einfache Registrierung
• Skalierbarkeit: MyGuichet begrenzt / Peppol unbegrenzt
• Empfangsbestätigung: MyGuichet ja / Peppol ja

Wann lohnt sich welcher Kanal?

MyGuichet.lu ist geeignet, wenn Sie:

• Nur wenige Rechnungen pro Jahr an öffentliche Stellen senden (unter 10)
• Keine Automatisierung benötigen
• Bereits ein LuxTrust-Produkt besitzen
• Keinerlei B2B-Rechnungen elektronisch versenden möchten

Peppol ist die bessere Wahl, wenn Sie:

• Regelmäßig an öffentliche Auftraggeber liefern
• Auch B2B-Rechnungen elektronisch versenden möchten
• Internationale Geschäftspartner haben (besonders in Belgien, Deutschland, Frankreich)
• Ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren wollen
• Sich auf künftige B2B-Pflichten vorbereiten möchten

Beide Kanäle gleichzeitig nutzen?

Ja, das ist möglich. Manche Unternehmen nutzen MyGuichet.lu als Backup-Lösung und Peppol als Hauptkanal. In der Praxis empfehlen wir jedoch, sich auf einen Kanal zu konzentrieren, um Verwirrung und doppelte Eingaben zu vermeiden.

Da Peppol sowohl B2G als auch B2B abdeckt und weitaus mehr Funktionen bietet, ist es für die meisten Unternehmen die zukunftssicherere Investition. Peppol Box passt sich dabei an jede gängige Buchhaltungssoftware an – Sie müssen Ihre bestehenden Prozesse nicht umstellen.