Belgische E-Rechnungspflicht 2026: Auswirkungen auf Luxemburg und seine Unternehmen

Ein Nachbarland zieht die Zügel an

Ab dem 1. Januar 2026 wird Belgien die elektronische Rechnungsstellung für alle B2B-Transaktionen zwischen in Belgien MwSt-pflichtigen Unternehmen verpflichtend einführen. Das bedeutet: Jede Rechnung zwischen belgischen Unternehmen muss als strukturierte E-Rechnung über das Peppol-Netzwerk versendet werden.

Für das Großherzogtum – wirtschaftlich eng mit Belgien verflochten – hat diese Entwicklung weitreichende Konsequenzen. Tausende hiesige Unternehmen unterhalten Geschäftsbeziehungen mit belgischen Partnern, und die Auswirkungen der belgischen Pflicht werden auch jenseits der Grenze spürbar sein.

Warum Belgien so wichtig ist

Die wirtschaftlichen Verflechtungen zwischen Luxemburg und Belgien sind besonders eng:

• Belgien ist einer der wichtigsten Handelspartner des Landes
• Über 50.000 Grenzpendler kommen täglich aus Belgien zur Arbeit
• Zahlreiche Unternehmen vor Ort haben belgische Zulieferer, Kunden oder Tochtergesellschaften
• Gemeinsame Wirtschaftsräume: Die Benelux-Integration fördert grenzüberschreitende Geschäftsbeziehungen
• Logistik und Transport: Viele hiesige Unternehmen nutzen belgische Häfen und Logistikdienstleister

Diese enge Verflechtung bedeutet, dass die belgische E-Rechnungspflicht nicht nur ein belgisches Thema ist – sie betrifft direkt das Wirtschaftsleben im Großherzogtum.

Was genau plant Belgien?

Die belgische Regelung sieht Folgendes vor:

• Pflicht ab 1. Januar 2026 für alle B2B-Transaktionen zwischen in Belgien MwSt-pflichtigen Unternehmen
• Peppol als einziger zugelassener Kanal für den Versand und Empfang von E-Rechnungen
• Keine Ausnahmen nach Unternehmensgröße – vom Einzelunternehmer bis zum Großkonzern
• Empfangspflicht und Versandpflicht gelten gleichzeitig

Direkte Auswirkungen auf Unternehmen im Land

1. Belgische Kunden verlangen E-Rechnungen

Wenn Ihre belgischen Geschäftspartner ab 2026 verpflichtet sind, E-Rechnungen über Peppol zu empfangen und zu versenden, werden sie auch von ihren Lieferanten aus dem Großherzogtum erwarten, dass diese Rechnungen über Peppol senden. Auch wenn Sie nicht direkt der belgischen Pflicht unterliegen, werden Ihre belgischen Kunden Peppol-Rechnungen bevorzugen oder sogar verlangen.

2. Belgische Lieferanten stellen auf Peppol um

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen von belgischen Unternehmen beziehen, werden diese ihre Rechnungen ab 2026 über Peppol versenden. Um diese Rechnungen effizient empfangen und verarbeiten zu können, sollten auch Sie über einen Peppol-Zugang verfügen. Peppol Box ermöglicht Ihnen den Empfang und die automatische Weiterleitung in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware.

3. Wettbewerbsdruck steigt

Belgische Unternehmen, die an die Effizienz von Peppol gewöhnt sind, werden zunehmend auch von Geschäftspartnern in anderen Ländern denselben Standard erwarten. Unternehmen hierzulande, die noch keine E-Rechnungen nutzen, könnten Wettbewerbsnachteile erleiden.

4. Gemeinsame Projekte und Konsortien

Bei grenzüberschreitenden Projekten, Konsortien oder Ausschreibungen – insbesondere bei öffentlichen Aufträgen – wird die Fähigkeit zur elektronischen Rechnungsstellung zunehmend zum Qualifikationskriterium.

Die europäische Perspektive

Belgien ist nicht das einzige Land, das B2B-E-Rechnungen verpflichtend macht. In ganz Europa gibt es einen klaren Trend:

• Deutschland: Empfangspflicht für E-Rechnungen seit Januar 2025, vollständige Pflicht bis 2028
• Frankreich: Stufenweise Einführung der E-Rechnungspflicht geplant
• Italien: B2B-E-Rechnungspflicht bereits seit 2019 in Kraft
• EU-Initiative ViDA: Plant europaweite Meldepflichten für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen

Das Großherzogtum wird sich diesem europäischen Trend früher oder später anschließen. Unternehmen, die jetzt bereits auf Peppol setzen, sind bestens vorbereitet – egal, welche Regelungen in Zukunft kommen.

Wie sollten Unternehmen vor Ort reagieren?

Wir empfehlen Unternehmen mit belgischen Geschäftsbeziehungen folgende Schritte:

1. Bestandsaufnahme: Identifizieren Sie alle belgischen Geschäftspartner (Kunden und Lieferanten)
2. Frühzeitig handeln: Warten Sie nicht bis Ende 2025 – richten Sie Ihren Peppol-Zugang jetzt ein
3. Partner informieren: Teilen Sie Ihren belgischen Partnern Ihre Peppol-ID mit
4. Förderung nutzen: Beantragen Sie die SME Packages Digital-Förderung (bis zu 70 % Zuschuss)
5. Prozesse anpassen: Nutzen Sie den Export (CSV/XML/PDF) oder die API von Peppol Box für Ihre bestehende Verwaltungslösung. Mit Flexina Sync erhält Ihr Steuerberater Ihre Rechnungen automatisch — kostenlos

Ein Vorteil für proaktive Unternehmen

Die belgische Pflicht ist keine Bedrohung – sie ist eine Chance. Unternehmen, die frühzeitig auf Peppol umstellen, profitieren mehrfach:

• Reibungslose Zusammenarbeit mit belgischen Partnern ab Tag eins der Pflicht
• Effizienzgewinne durch automatisierte Rechnungsverarbeitung
• Kostenersparnis durch weniger manuelle Arbeit und Fehler
• Wettbewerbsvorteil gegenüber Konkurrenten, die noch nicht umgestellt haben
• Vorbereitung auf eine mögliche B2B-Pflicht im eigenen Land

Denken Sie daran: Die B2G-Pflicht besteht hierzulande bereits seit März 2023. Wenn Sie bereits über Peppol an öffentliche Auftraggeber fakturieren, ist der Schritt zur Nutzung im B2B-Bereich minimal – Sie nutzen einfach denselben Kanal auch für Ihre privaten Geschäftspartner.