Was ist Peppol und welche Rolle spielt es in Deutschland?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) ist ein standardisiertes internationales Netzwerk für den Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. In Deutschland spielt Peppol eine wachsende Rolle bei der B2B-E-Rechnungsstellung, neben den nationalen Standards XRechnung und ZUGFeRD.
Deutschland hat die B2B-E-Rechnungspflicht stufenweise eingeführt: Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. Der Versand wird bis 2028 schrittweise verpflichtend. Peppol ist einer der akzeptierten Übertragungswege neben XRechnung und ZUGFeRD.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes deutsche Unternehmen in der Lage sein, strukturierte E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen.
Wie funktioniert E-Rechnung in Deutschland?
Die E-Rechnungsstellung in Deutschland basiert auf standardisierten Formaten und Netzwerken:
Registrierung
Registrieren Sie sich bei Peppol Box mit Ihrer deutschen USt-IdNr. Ihre Peppol-ID wird in wenigen Minuten aktiviert.
Empfang (Pflicht seit 2025)
Empfangen Sie E-Rechnungen automatisch via Peppol. Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und UBL-Formate.
Versand (phasenweise Pflicht)
Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen direkt über das Peppol-Netzwerk. Alle deutschen Formate werden automatisch generiert.
Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Rechnungen mit einem Klick in Ihre Buchhaltungssoftware. Kompatibel mit DATEV und allen Standardformaten.
Die E-Rechnungspflicht in Deutschland: Zeitplan 2025-2028
Das Wachstumschancengesetz hat die schrittweise Einführung der B2B-E-Rechnungspflicht in Deutschland festgelegt. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. PDF- und Papierrechnungen bleiben beim Versand vorerst noch erlaubt.
Der Versand strukturierter E-Rechnungen wird schrittweise verpflichtend: Bis Ende 2026 gibt es eine allgemeine Übergangsregelung, bis Ende 2027 eine erweiterte Frist für Unternehmen unter 800.000€ Umsatz. Ab 2028 gilt die volle B2B-E-Rechnungspflicht für alle.
Seit Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen Pflicht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen dazu in der Lage ist. Die volle Versandpflicht kommt ab 2028.
Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?
- Alle MwSt.-pflichtigen Unternehmen in Deutschland (Empfangspflicht seit 2025)
- Selbständige und Freiberufler (Ärzte, Anwälte, Berater...)
- KMU und Kleinstunternehmen aller Branchen
- Großunternehmen und Konzerne
- Steuerberater und Buchhaltungskanzleien
Wer ist (noch) nicht betroffen?
- Rechnungen an Privatpersonen (B2C) — keine E-Rechnungspflicht
- Kleinunternehmer unter 19.000€ Umsatz (§19 UStG)
- Grenzüberschreitende Transaktionen (vorerst)
Zeitplan und Übergangsregelungen
Die E-Rechnungspflicht wird in Deutschland stufenweise eingeführt:
Pflichten ab sofort
- 2025: Empfang strukturierter E-Rechnungen ist Pflicht
- Bis Ende 2026: Versand noch per PDF/Papier möglich (Übergang)
- Bis Ende 2027: Erweiterte Frist für Unternehmen unter 800.000€ Umsatz
Ab 2028
- Volle B2B-E-Rechnungspflicht für Versand und Empfang
- Akzeptierte Formate: XRechnung, ZUGFeRD 2.x, Peppol BIS
- Nicht konforme Rechnungen können steuerlich nicht geltend gemacht werden
Wie bereiten Sie sich vor?
Die Vorbereitung auf die E-Rechnungspflicht ist einfacher als gedacht:
E-Rechnungsempfang jetzt einrichten
Der Empfang ist seit 2025 Pflicht. Registrieren Sie sich bei Peppol Box mit Ihrer USt-IdNr. und empfangen Sie sofort E-Rechnungen in allen deutschen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD, UBL).
Versand vorbereiten
Nutzen Sie die Übergangszeit bis 2028, um sich auf den E-Rechnungsversand vorzubereiten. Peppol Box generiert automatisch alle konformen Formate.
Steuerberater einbinden
Exportieren Sie Rechnungen per Klick an Ihren Steuerberater. Flexina Sync ermöglicht automatischen Abruf. Kompatibel mit DATEV und allen gängigen Programmen.
Warum Peppol Box für Deutschland?
Peppol Box ist die E-Rechnungslösung für deutsche Unternehmen, die jetzt handeln wollen:
Sofort empfangsbereit
Aktivierung in 2 Minuten. Sofort E-Rechnungen empfangen — Pflicht seit 2025 erfüllt.
Alle deutschen Formate
XRechnung, ZUGFeRD 2.x, Peppol BIS — alle Formate unterstützt und automatisch generiert.
DATEV-kompatibel
Export an DATEV und alle gängigen Buchhaltungsprogramme mit einem Klick.
Zukunftssicher
Bereit für die volle Versandpflicht ab 2028. Jetzt einrichten, später erweitern.
Ab 5€/Monat
Transparente Preise ohne Bindung. 5-Tage-Test für 5€.
Steuerberater-Integration
Flexina Sync für automatischen Rechnungsabruf. Kostenlos für Kanzleien.
E-Rechnungsformate in Deutschland: Vergleich
| Kriterium | PDF / Email | Peppol |
|---|---|---|
| B2B-Pflicht ab 2028 | Nicht konform | Konform |
| Automatische Verarbeitung | Manuell | 100% automatisch |
| XRechnung-Support | Nein | Ja (nativ) |
| ZUGFeRD-Support | Teilweise (PDF/A-3) | Ja |
| Buchhaltungsexport | Manuelle Neueingabe | Automatisch |
| Steuerliche Anerkennung | Nur bis 2028 | Dauerhaft konform |