Ist mein Kunde auf Peppol? So prüfen Sie es schnell

Warum ist das wichtig?

Mit der E-Rechnung-Pflicht 2025 müssen alle B2B-Unternehmen hierzulande E-Rechnungen empfangen können. Wenn Sie Rechnungen versenden möchten, müssen Sie wissen, ob Ihr Kunde E-Rechnungen empfangen kann – sei es über Peppol oder ein anderes System.

Methode 1: Fragen Sie Ihren Kunden direkt

Der einfachste Weg ist die direkte Anfrage:

• Fragen Sie nach der Peppol-ID (Participant ID)
• Oder nach dem bevorzugten E-Rechnung-Format (XRechnung, ZUGFeRD)
• Erkundigen Sie sich, welchen Übertragungsweg sie nutzen

Viele Unternehmen – besonders solche, die mit dem öffentlichen Sektor arbeiten – haben bereits eine Peppol-ID.

Methode 2: Peppol-Verzeichnis nutzen

Das öffentliche Peppol Directory ermöglicht eine Suche nach registrierten Unternehmen:

Adresse: https://directory.peppol.eu

Sie können suchen nach:

• Firmenname
• USt-IdNr. (z.B. DE123456789)
• Land

Methode 3: Automatische Prüfung mit Peppol Box

Mit Peppol Box können Sie automatisch prüfen, ob ein Geschäftspartner über Peppol erreichbar ist:

• USt-IdNr. eingeben – sofortige Prüfung der Peppol-Registrierung
• Echtzeit-Validierung – Bestätigung der Empfangsfähigkeit
• Integriertes Adressbuch – alle geprüften Partner gespeichert

Was tun, wenn der Kunde nicht auf Peppol ist?

1. Sie können trotzdem E-Rechnungen senden

Auch ohne Peppol-Registrierung kann Ihr Kunde E-Rechnungen empfangen – z.B. per E-Mail als ZUGFeRD-Datei. Die E-Rechnung-Pflicht 2025 verlangt nur, dass er sie empfangen kann.

2. Informieren Sie Ihren Kunden

Weisen Sie auf die E-Rechnung-Pflicht 2025 hin. Jedes B2B-Unternehmen im Inland muss ab Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können.

3. Empfehlen Sie eine einfache Lösung

Mit Peppol Box kann sich Ihr Kunde in 2 Minuten registrieren und sofort E-Rechnungen empfangen – ab nur 5 €/Monat. Von dort kann er die Daten per Export (CSV, XML, PDF) in seine bestehende Buchhaltungssoftware übernehmen. Mit Flexina Sync erhält sein Steuerberater die Rechnungen automatisch — kostenlos und ohne Aufwand.

Vorteile von Peppol gegenüber E-Mail-Versand

Wenn Ihr Kunde auf Peppol ist, profitieren Sie von:

• Empfangsbestätigung – Sie wissen sicher, dass die Rechnung angekommen ist
• Keine Spam-Filter-Probleme – direkter Systemzugang
• Automatische Verarbeitung – weniger Rückfragen
• Schnellere Zahlung – keine manuellen Verzögerungen

Fazit

Die Prüfung, ob Ihr Kunde auf Peppol ist, ist einfach:

1. Fragen Sie direkt nach der Peppol-ID
2. Nutzen Sie das Peppol-Verzeichnis
3. Verwenden Sie Peppol Box für automatische Prüfung

Mit der E-Rechnung-Pflicht 2025 werden immer mehr Unternehmen vor Ort E-Rechnungen empfangen können. Nutzen Sie diese Entwicklung für effizientere Geschäftsprozesse.