Le PDF : simple, mais limité

Envoyer une facture PDF par e-mail est encore la norme pour beaucoup de PME. C’est facile, rapide, mais aussi très limité et risqué :

Risque élevé d’erreurs de saisie (TVA, montant, doublon...)
Perte de traçabilité (aucune preuve de réception ni d’ouverture)
Non conforme aux standards européens
Traitement manuel chronophage pour le client

Un PDF est un fichier visuel. Il ne contient pas les données structurées nécessaires à l’automatisation comptable.

Peppol : une facture intelligente

Une facture envoyée via Peppol est lisible par les logiciels. Elle contient toutes les données : TVA, lignes, quantités, mentions légales, etc. Le tout dans un format normalisé (UBL).

Lecture automatique
Aucune ressaisie
Accusé de réception
Sécurisé, certifié et traçable

C’est l’équivalent d’un recommandé numérique 100% fiable, reconnu par l'État.

Sécurité et conformité

Contrairement aux e-mails (faciles à falsifier ou intercepter), Peppol utilise un réseau fermé, sécurisé, avec chiffrement et certification.

En cas de contrôle fiscal, une facture Peppol prouve son authenticité sans discussion possible.

Et pour vos clients ?

Recevoir une facture Peppol, c’est :

Moins de temps perdu
Moins d’erreurs de traitement
Meilleure image de votre entreprise

Même si vos clients reçoivent leurs factures par e-mail ou portail, l’envoi par Peppol améliore la fiabilité du processus complet.

🟰 Tableau comparatif

Critère	PDF / e-mail	Peppol
Traçabilité	❌ Aucune	✅ Complète
Automatisation	❌ Saisie manuelle	✅ 100% automatique
Sécurité	⚠️ Moyenne	🛡️ Élevée
Conformité	❌ Non garantie	✅ Certifiée
Gain de temps	⏳ Limité	⚡ Maximum

Conclusion

Le PDF par e-mail est un outil du passé. Avec les obligations de 2026, Peppol devient la référence légale et professionnelle pour la facturation.

Avec Peppol Box, la transition se fait en douceur, sans modifier vos habitudes : vos fournisseurs envoient, vous recevez. Facile.