C'est quoi Peppol ?

Peppol, c'est un peu comme une boîte postale électronique pour vos factures. Mais au lieu d'envoyer un PDF par email, vous envoyez une vraie facture électronique structurée qui peut être lue directement par un logiciel comptable.

Le nom vient de l'anglais Pan-European Public Procurement Online. Derrière ce terme technique se cache un standard européen adopté par plus de 30 pays, dont la Belgique.

Pourquoi c'est différent d'un simple PDF ?

Lecture automatique par les logiciels comptables
Moins d'erreurs (TVA, numéros, doublons...)
Accusé de réception immédiat
Conforme aux normes européennes

En résumé, une facture Peppol est plus fiable, rapide et sécurisée qu'une facture PDF envoyée par email.

Pourquoi la Belgique s'y met ?

La Belgique impose progressivement l'e-facturation via Peppol à partir de 2026, en commençant par les entreprises qui facturent l'État. Mais à terme, toutes les entreprises seront concernées, y compris les indépendants.

Le but ? Moins de papier, moins de fraude, plus de transparence.

️ Comment ça marche ?

Pour utiliser Peppol, il vous faut une adresse Peppol (un identifiant unique, comme une adresse e-mail pour vos factures) et un point d’accès (comme Peppol Box) pour recevoir vos documents électroniques.

Une fois configuré, vous recevez vos factures directement dans votre logiciel ou dans une boîte de réception en ligne. Simple, rapide, automatique.

Et si je ne suis pas encore concerné ?

Bonne question ! Même si vous n’êtes pas encore obligé d’utiliser Peppol, le mettre en place maintenant vous permet :

De gagner du temps sur le traitement des factures
D'éviter les erreurs de saisie
D’être prêt pour les échéances futures

Et avec des solutions simples comme Peppol Box, vous pouvez commencer en quelques clics, sans changer toute votre compta.

Conclusion

Peppol n’est pas réservé aux grosses entreprises ou aux informaticiens. C’est une évolution logique, utile, et bientôt obligatoire pour tous les pros belges.

Et maintenant que vous savez ce que c’est, pourquoi ne pas essayer ?