Comment savoir si votre client est sur Peppol : guide rapide

Pourquoi vérifier si votre client est déjà sur Peppol ?

La Belgique rend la facturation électronique B2B obligatoire à partir de 2026. Pour envoyer une facture conforme, votre client doit être enregistré sur le réseau Peppol ou disposer d'un accès via un fournisseur de services. Vérifier sa présence vous évite les rejets et garantit une livraison correcte.

Méthode 1 : Demander directement à votre client

La manière la plus simple est de lui demander s'il est déjà inscrit sur Peppol, ainsi que son identifiant Peppol (Participant ID). S'il utilise un logiciel certifié Peppol ou un fournisseur comme Peppol Box, il pourra vous fournir l'information facilement.

Méthode 2 : Vérifier via l'annuaire Peppol

L'annuaire public Peppol Directory permet de rechercher certaines entreprises enregistrées, même si l'inscription n'est pas obligatoire. Adresse : https://directory.peppol.eu

Vous pouvez y rechercher :

• Nom de l'entreprise
• Numéro de TVA
• Numéro d'entreprise

⚠️ Attention : Une entreprise peut être sur Peppol même si elle n'apparaît pas dans l'annuaire public.

Méthode 3 : Utiliser votre solution Peppol

Une solution spécialisée comme Peppol Box permet de vérifier automatiquement si votre client est joignable via Peppol, simplement en encodant son numéro de TVA.

• Recherche et validation automatique
• Vérification en temps réel des capacités de réception
• Carnet d'adresses Peppol intégré

Votre client n'apparaît pas ? Voici pourquoi

1. Il est sur Peppol mais pas dans l'annuaire

Beaucoup d'entreprises sont actives sur Peppol sans être publiées dans l'annuaire. Dans ce cas, seule une solution comme Peppol Box ou une demande directe peut confirmer.

2. Il n'est pas encore inscrit

Rappelez-lui l'obligation 2026 et conseillez-lui de s'inscrire sur Peppol Box.

Peppol Box : la solution professionnelle pour gérer vos clients Peppol

Fini les recherches manuelles fastidieuses dans les annuaires Peppol ! Peppol Box automatise complètement la vérification et la gestion de vos clients sur le réseau Peppol.

• Vérification instantanée : Entrez le numéro de TVA, le nom de l'entreprise ou d'autres identifiants, Peppol Box identifie automatiquement si votre client est sur Peppol
• Carnet d'adresses intelligent : Tous vos clients Peppol enregistrés et synchronisés automatiquement
• Envoi en un clic : Une fois votre client vérifié, envoyez vos factures Peppol directement depuis l'interface
• Conformité garantie : Respectez l'obligation belge 2026 sans effort technique
• Support expert : Notre équipe vous accompagne dans votre transition vers la facturation électronique

Aucune carte bancaire requise • Annulation possible à tout moment • Support en français